新增员工
操作角色:主账号
一个公司可以拥有多个主账号,每个主账号可以看作是一个独立的组织,主账号可以创建其组织内自己的员工。为需要访问聚力平台(APS)的员工创建用户账号,这些任务必须由主账号来完成。
1.操作方法
- 进入聚力平台(APS)-组织关系管理-员工管理。
- 点击“新增员工”。
- 输入员工信息,并分配员工所属部门。
- 可选择是否让该名员工加入钉钉组织(此功能仅面向SMB伙伴)。有关“加入钉钉组织” 的信息,请参阅加入钉钉组织。
- 点击“获取密码”获取员工户账号首次登录时的密码(固定英文字符+手机号后6位)。
- 点击“复制”将密码快速复制至剪贴板。
- 在确认员工的详细信息后,点击“确定”以创建员工。
- 在“员工管理”页,点击“复制员工登录地址”将RAM用户登录地址快速复制至剪贴板。员工通过此地址登录会自动填写默认域名,只需补齐RAM用户名即可。有关“新员工登录方法”的更多信息,请参阅新员工登录方式。
2.字版段说明
“新增员工”功能相关字段 |
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编号 |
字段 |
说明 |
1 |
员工账号 |
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2 |
员工姓名 |
最多输入10个字母或10个汉字 |
3 |
员工手机号 |
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4 |
员工邮箱 |
员工邮箱,选填 |
5 |
员工职务 |
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6 |
员工所属部门 |
可选已创建好的部门,若部门不存在请先至“部门管理”中添加 |
7 |
员工身份证号码 |
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8 |
是否加入钉钉组织 |
是否加入钉钉组织,选填 |
9 |
密码 |
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10 |
备注 |
备注,最长50个字符,选填 |
3.清空RAM密码规则
- 当伙伴在RAM访问控制台没有设置密码规则,新建员工账号时可以正常获取密码。生成的密码格式:固定英文字符+手机号后6位。
- 当伙伴在RAM访问控制台有设置密码规则,新建员工账号时无法获取随机密码。需至RAM访问控制台清空RAM密码规则后才能使用。
清空操作如下图:
默认的密码规则如下图,若密码规则清除不成功,请检查各个字段是否与图中一致。
4.员工登录密码修改
员工自主修改登录密码方式
员工的用户账号创建后,为保障信息安全,需要员工自行修改登录密码,方式如下:
1. 在阿里云官网任意页面,点击头像-安全信息管理
2. 点击修改密码,输入新密码,点击保存完成新密码设置
主账号修改员工登录密码方式
1. 进入RAM访问控制-身份管理-用户,点击需要修改密码的员工
2. 认证管理-修改登录设置
3. 在设置密码中,输入自定义密码,点击确定完成新密码设置
5.常见问题
Q:在哪里设置员工的权限?
A:聚力平台(APS)-组织关系管理-部门管理。有关员工权限设置的操作方法,请参阅部门管理-设置部门权限。
Q:在新建员工时选择“员工职务”,是否自动设置了权限?
A:“员工职务”仅作为身份标识,不涉及权限设置。如要为该员工设置权限请至“部门管理”中设置。有关员工权限设置的操作方法,请参阅部门管理-设置部门权限。
Q:“员工职务”中的管理者是部门管理员吗?
A:不是。员工职务仅仅是员工的职位标签,与权限无关。
Q:“员工职务”能否自定义?
A:暂不支持。目前系统默认的职务有:技术、产品、销售、管理者、运营、PCBM、PCA。
Q:为什么没有“加入钉钉组织”的功能?
A:该功能当前仅面向部分伙伴开放,因为这些伙伴在钉钉侧有运营。
Q:手机号码填错了怎么办?
A:如果勾选了“加入钉钉组织”,会将错误的手机号码关联到钉钉组织中。请联系阿里云钉钉组织的运营@龚梦伟,提供正确的手机号,运营会将错的人移出去组织,并把正确的人拉进来。