设置/修改部门权限(员工功能权限设置)

操作角色:主账号

 

在创建部门之后可以根据部门职能设置对应的部门权限,并且在”员工管理”中将员工分配到对应部门中进行统一的管理。这些任务必须由主账号来完成。只有分配了功能权限,部门内的员工才有相应的功能菜单。

 

部门权限指“系统功能权限”

“部门管理”中设置的“部门权限”,是系统功能权限。

 

部门权限是独立的

“部门管理”页面左侧的部门列表向您展示了部门的层级结构。但是子部门和父级部门的权限独立,不是从属关系,意味着当您创建了子部门时,实际上是在组织中创建了一个权限独立的部门,子部门权限不受上级部门影响。

 

员工权限

员工不论是什么角色(拥有全部客户权限的员工、拥有“部门管理员权限”的员工、普通员工),其系统功能权限均由主账号设置,受所在的“部门权限”的管控。

1.设置/修改部门权限操作方法

  1. 进入聚力平台(APS)-组织关系管理-部门管理。
  2. 选择一个需要设置权限的部门。
  3. 点击部门权限区域上的“设置权限”或“”图标。
  • 若选择的部门是一级部门,点击“设置权限”后可以直接设置部门权限。
  • 若选择的部门是子部门,点击“设置权限”后需要确认是否复制父级(上一层级)的权限。

  1. 可以分别设置“分销生态控制台”和“产品生态控制台”的权限

  1. 确认设置的权限无误,点击“确定”,完成该部门权限设置。
  2. 之后你可以在此页面点击“”图标修改部门的权限。

2.常见问题

Q:如果子部门设置的权限是A+B+C,而一级部门设置的是A+B,子部门的权限是A+B+C还是A+B?

AA+B+C。在子部门创建权限时,会提示是否需要复制父级权限点,你可以选择和父级部门保持一致,也可以设置区别于父级部门的权限。

 

Q:设置权限时提示的“是否复制父级权限点”中“父级”的含义

A:“父级”指上一层级。假如部门处在第3层级,父级指的是第2层级而不是第1层级。

 

Q:员工的“订单代付功能(费用中心-订单查询-未支付订单-代付)、代付客户发票管理、代付客户合同管理”权限如何设置?

图:订单代付功能(费用中心-订单查询-未支付订单-代付)

图:代付客户发票管理、代付客户合同管理

由于上述权限点为外部内嵌功能,如有需要,请主账号到RAM访问控制台https://ram.console.aliyun.com/groups)为员工赋权。

 

权限点

发票管理、合同管理

订单代付

所在界面

有此权限的员工,在代付客户的详情页面没有“去开发票”“申请/查看合同”按钮,需要自行行进入阿里云官网的发票管理合同管理页面进行管理 。

有此权限的员工可看到“代付”功能。

阿里云用户中心:

https://usercenter2.aliyun.com/invoice/list/aliyun

 

无权限的员工会进入这些内嵌的页面会被阿里云官网校验权限,收到无权提示。主账号可以在RAM访问控制台为员工设置权限,具体方法见下文。如果已赋权的员工收到无权提示,请按此操作步骤重新赋权。

RAM平台对应的权限名称

AliyunBSSFullAccess管理费用中心(BSS)的权限

权限:发票列表、发票索取、发票信息管理、发票信息管理;合同申请、合同管理

AliyunBSSOrderAccess在费用中心(BSS)查看订单、支付订单及取消订单的权限

RAM访问控制台https://ram.console.aliyun.com/groups

  1. 创建一个用户组,将需要赋权的员工加入用户组内。
  2. 为组内的用户添加对应权限。

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