本文将介绍什么是工作负荷以及如何使用。
什么是工作负荷
工作负荷:支持基于用户组快速筛选、查看成员的工作安排情况,通过自动统计组内成员未来 30 天工作饱和度,以及过去完成工作内容和未来的工作量的情况,管理者可以清晰地看到成员的工作量、工作效率,及时做出调整。
工作负荷数据属于企业效能管理数据,仅支持云效·效能洞察权限设置中的企业拥有者、超级管理员、管理员和企业管理中的管理员查看。
创建用户组
在使用工作负荷功能之前,您需要先拥有自己的用户组,参照用户组管理。
查看成员工作安排
支持统计内容维度、工作项状态、工作项类型过滤查看用户组成员的工作安排,可在页面右上角切换:
过滤项目:支持用户选择单个或多个查看团队内成员工作项;
工作项状态阶段:支持全部状态、待处理、处理中、正常完成、已完成的过滤;
工作项类型:支持全部类型、需求、任务、缺陷的过滤。
统计内容维度:支持切换按事项查看、按预计工时查看模式,默认为按事项查看;
登记异常过滤:当统计内容维度选择按登记工时查看时,可筛选登记工时登记异常相关成员:每日(每周)登记工时超过 8 小时(40小时),或小于 8 小时(40小时),默认筛选出近 30 天异常数据;
查看成员工作事项安排
筛选方式切换至按事项查看时,可以看到从工作项统计维度的成员工作安排情况。
统计范围:当前用户组成员已经安排了预计开始时间、预计结束时间的需求、任务、缺陷;
快速查看当天工作和工时:点击当天数字为当天的工作项数、登记工时、预计工时,比如章宇 6 月 26 日有 4 个事项,点击后可以快速查看该成员当天具体事项;
查看该成员具体工作:点击成员前方箭头即可查看该成员具体的事项安排,点击一个事项,即可快速查看该事项的基本信息,如下图所示;
查看该成员未来 30 天的工作占比:数据统计自该成员在未来 1 个月内已经安排了预计开始时间、预计结束时间的工作项,同时可以查看占比分布;
快速查看该成员未排期的工作内容;
快速排序和快速查找:快速排序支持按照工作项个数由多到少排序,快速查找支持选择某几个成员查看。
查看成员工时安排
筛选方式切换至按预计工时查看时,可以看到从预计工时统计维度的成员工作饱和度情况。
统计范围:当前用户组成员已经安排了预计开始时间、预计结束时间的需求、任务、缺陷;
当日预计工时:每个工作项的预计工时按照开始到结束时间的间隔天数的平均值,然后求和;
超负荷提示:当某一天的工作量超过 8 小时,当日的工作量会变成红色,比如下图中章宇在 6 月 25 日的工作量是超负荷的;
查看该成员未来 1 个月的工作饱和度:数据统计自该成员在未来 1 个月内已经安排了预计开始时间、预计结束时间并预估了工时的工作项(饱和度按每天 8 小时计算),超负荷时会给出红色提示,比如下图中韵里在未来 1 个月的工作量是超负荷的。
添加工作项
在该成员展开的情况下,支持给他当天及未来时间添加工作项,仅支持添加该成员尚未安排时间的工作项。
查看成员画像
点击页面内的成员名称,可以查看该成员近期的工作概况。在该页面,你可以看到该成员近期工作进展、代码提交情况、存在的潜在风险以及后续的工作规划。