权限管理员可以为电子表格资源授予编辑电子表格的权限、导出或查看电子表格的权限。

背景信息

权限管理员授予用户权限时,在协同状态和私密状态下的权限属性有所不同,见下图。电子表格
其中,协同权限之间存在以下关系:
  • 编辑权限:当用户拥有编辑权限时,支持编辑、导出和查看电子表格。
  • 导出权限:当用户拥有导出(含查看)权限时,支持导出和查看电子表格。
  • 查看权限:当用户拥有查看权限时,仅支持查看电子表格。

应用场景

场景描述 预期效果
场景一:授予电子表格编辑权限 让分析师A(分析师A与资源在同一空间)可以在工作空间下编辑和下线电子表格。电子表格
场景二:授予电子表格导出和查看权限
  • 让访问者B(访问者B与资源在不同一空间)可以在工作空间下导出电子表格内容。导出电子表格
  • 让访问者C(访问者C与资源在不同一空间)可以在工作空间下查看电子表格的数据。查看权限

场景一:授予电子表格编辑权限

仅当编辑权限属性选择指定成员全部空间成员时,支持协同编辑。

  1. 在集中授权页面,选择目标工作空间并选定电子表格资源。
    选择资源
  2. 在右侧的协同授权页面,选择编辑权限属性,并进行赋权。
    下图以选择编辑权限属性指定成员为例,授予分析师A编辑权限。授权
    说明 选中编辑权限后,分析师A会支持查看或导出电子表格。后续权限变更时,您也可以选中查看或导出,更改授予分析师A操作电子表格的权限。
  3. 可选:设置权限同步。
    当分析师A还需协同编辑该工作空间下的其他电子表格时,请单击同步设置,选择目标电子表格并单击同步即可。
    例如,分析师A被授予跨区块查询的编辑权限,同步权限后,分析师A也可以编辑区块冲突电子表格。同步设置

场景二:授予电子表格导出和查看权限

本例中,给访问者B分配跨区块查询电子表格的导出和查看权限。

  1. 在集中授权页面,选择目标工作空间并选定电子表格资源。
    选中资源1
  2. 在右侧的协同授权页面,选择编辑权限属性,并进行赋权。
    下图以选择编辑权限属性私密为例,授予访问者B导出电子表格权限。授予导出权限
    说明 您也可以选中查看权限,此时访问者B仅支持查看电子表格。
  3. 可选:设置权限同步。
    当访问者B还需导出该工作空间下的其他电子表格时,请单击同步设置,选择目标电子表格并单击同步即可。