当企业用户在某个终端设备上,首次登录办公安全平台App时,该终端设备会被注册到当前企业用户名下。您可以设置注册的终端设备上限,当企业用户使用超过注册上限的终端设备登录办公安全平台App时,办公安全平台会提示企业用户申请超额注册。本文介绍如何管理企业用户注册的终端设备。

背景信息

设置企业用户终端注册的上限后,企业用户被允许注册范围内的终端信息显示在已注册终端列表中。当企业用户提交了超额注册的申请,办公安全平台会将超过的终端信息显示在超额注册列表中,您需要根据实际业务,允许或者拒绝超额注册申请。只有被允许的超额注册终端才可以访问企业的办公应用。

设置终端注册策略

  1. 登录办公安全平台控制台
  2. 在左侧导航栏,选择终端管理 > 终端注册
  3. 已注册终端页签,查看已注册的企业用户及其终端设备。
  4. 设置策略。
    您可以对所有企业用户设置全局策略,也可以对指定企业用户自定义策略:
    • 设置全局策略
      1. 单击全局策略
      2. 全局策略对话框,设置是否限制所有企业用户注册上限。全局策略

        当您选择限制用户注册上限时,您需要选择按照总数或是按照终端分类,设置可注册终端上限的值。

      3. 设置完成后,单击确定

        办公安全平台会给所有企业用户下发配置的策略。

    • 设置自定义策略
      1. 单击目标企业用户右侧操作列的自定义策略
      2. 自定义策略对话框,设置是否限制该企业用户的注册上限。自定义策略

        当您选择限制用户注册上限时,您需要选择按照总数或是按照终端分类,设置可注册终端上限的值。

      3. 设置完成后,单击确定

        办公安全平台会给目标企业用户下发配置的策略。

    完成后,设置的策略信息显示在已注册终端列表中。列表

    您可以根据实际情况,在已注册终端列表中,执行如下操作:

    • 禁用:企业用户的登录账号默认是启用状态,您可以根据实际业务,手动更改账号状态。被禁用的账号无法访问企业的办公应用。
    • 查询:
      • 按策略查询

        展开策略下拉框,设置按策略维度查询企业用户及其终端设备。目前支持的维度包括:全部全局策略自定义策略

      • 按状态查询

        展开状态下拉框,设置按状态维度查询企业用户及其终端设备。目前支持的维度包括:全部已启用已禁用

      • 按企业用户的用户名、部门查询

        展开搜索下拉框,设置要查询的维度(用户名、部门),然后在输入框中输入相应的数据进行查询。

审批超额注册终端

当企业用户提交了超额注册申请后,您需要对超额注册申请进行审批。当您审批通过该申请后,因为策略生效存在3~5分钟的时延,所以企业用户需要等待3~5分钟才能使用申请的终端设备成功登录办公安全平台App。

  1. 登录办公安全平台控制台
  2. 在左侧导航栏,选择终端管理 > 终端注册
  3. 超额注册页签,查看企业用户申请的超额注册信息。
    超额注册

    根据实际情况,在超额注册列表中,执行如下操作:

    • 允许:单击目标超额申请右侧操作列的允许,同意企业用户的申请。被允许后,该条数据的状态为审核通过,被允许的终端设备在已注册终端列表中显示。
    • 拒绝:单击目标超额申请右侧操作列的拒绝,拒绝企业用户的申请。被拒绝后,该条数据的状态为审核不通过,被拒绝的终端设备无法访问企业办公应用。
    • 查询:
      • 按状态查询

        展开状态下拉框,设置按状态维度查询企业用户及其终端设备。目前支持的维度包括:全部待审核审核通过审核不通过

      • 按企业用户的用户名查询

        搜索输入框,输入相应的数据查询指定用户下的终端设备。