本文主要介绍如何将云效集成到钉钉中,高效地管理项目与团队协作,云效新版Projex支持企业级和项目级与钉钉文档的集成,便于企业文档协同和项目资产管理。
前提条件
首先,您需要在云效中创建一个项目。然后,您根据业务需求的场景在钉钉中添加云效应用。
应用场景
针对不同的场景对接可分成三个层级:
企业级对接:云效的组织与钉钉的组织对接。
项目级对接:云效项目内启用钉钉文档服务,服务可绑定钉钉的团队空间。
任务级对接:任务中可关联钉钉文档。
企业级对接
云效组织与钉钉组织绑定后,可在钉钉文档应用中查看有权限访问的文档空间。
未绑定钉钉组织时,系统会提示绑定,并跳转至企业绑定页面。
云效组织绑定钉钉组织后,系统会校验用户是否绑定钉钉账号,未绑定则会引导至个人绑定-加入组织并接收钉钉消息。
有权限访问的空间卡片中,显示用户最近更新(不包含创建)的文档列表【如下图①所示】,并支持管理员解绑钉钉组织【如下图②所示】。
用户可点击卡片或新页面访问钉钉文档,并直接查看和编辑文档 。
项目级对接
支持云效项目与钉钉文档的多对多绑定。绑定后,您可以通过项目的钉钉文档服务访问绑定到项目的空间列表。
权限访问:
有权限访问空间卡片时,展现当前用户最近更新的文档列表【如下图①所示】;
无权限访问空间卡片时,展现无权限提示【如下图②所示】;
空间管理:
有项目设置管理权限的用户可以操作单空间的解绑【如下图③所示】;
有项目设置管理权限的用户可操作单空间的添加【如下图④所示】。
单击添加时,展现当前用户在当前绑定的钉钉组织下有权限访问的空间列表。支持一次性绑定多个空间到项目。并支持按照空间名称检索。
任务对接
在任务(需求/缺陷)相关区,支持钉钉文档的关联。
单击关联后,会显示您在钉钉组织内有权限访问的文档列表(不受项目级绑定空间限制),默认推荐您最近编辑的20篇文档(不包含新建),并支持按照文档名称检索更多。支持一次勾选1个或多个文档进行关联。
关联成功后会显示列表,包含文档名称和关联人。当用户查看关联文档列表时,如果文档无权限访问或者已删除,名称区域会显示相应提示。单击文档名称,可以在新页面打开钉钉文档可进行文档查看或编辑。
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- 前提条件
- 应用场景
- 企业级对接
- 项目级对接
- 任务对接