文档

云效集成钉钉文档

更新时间:

在云效新版项目协作Projex中支持企业级、项目级与钉钉文档打通,企业可以更好的将文档协同、项目资产管理落地在云效中。

整体对接会分成三层:企业级对接、项目级对接、任务级对接。

image

企业级对接

云效企业与钉钉企业进行1:1绑定,绑定后在钉钉文档应用中可查看钉钉企业内的「有权限访问」的文档空间。

应用icon

当企业未绑定钉钉企业时,访问会进行钉钉企业绑定提示。点击会跳转到企业绑定-完成组织架构和成员同步

image.png

当云效企业已经绑定钉钉企业,会校验当前用户的云效账号是否有绑定钉钉账号,如果未绑定则会引导个人绑定-加入企业并接收钉钉消息

image.png

在有权限访问的空间卡片中,展现当前用户最近更新(不包含创建)的文档列表【如下图①所示】。支持有权限的用户(企业管理员)进行钉钉企业解绑【如下图②所示】。

image

支持点击卡片或文档新页面访问钉钉文档页面,有权限的用户可直接进行文档的查看和编辑。

image.png

项目级对接

支持云效项目与钉钉文档的多对多绑定。绑定后可通过项目的钉钉文档服务访问绑定到项目的空间列表。当有权限访问空间卡片时,展现当前用户最近更新的文档列表【如下图①所示】;当无权限访问空间卡片时,展现无权限提示【如下图②所示】;对于有项目设置管理权限的用户可操作单空间的解绑【如下图③所示】;对于有项目设置管理权限的用户可操作单空间的添加【如下图④所示】。

image.png

当点击添加时,展现当前用户在当前绑定的钉钉企业下有权限访问的空间列表。支持一次性绑定多个空间到项目。支持按照空间名称检索。

image

任务对接

在任务(需求/缺陷)的相关区,支持钉钉文档的关联。

image.png

当点击关联后展现个人在绑定的钉钉企业内有权限访问的文档列表(不受项目级绑定空间限制),默认推荐个人最近编辑(不包含新建)的20篇文档,支持按照文档名称检索更多。支持一次勾选1个或多个文档进行关联。

image

当关联成功后会展现列表,包含文档名称、关联人。当用户查看关联文档列表时,如果文档无权限访问或者已删除则名称区域会展示相应提示。点击新页面打开钉钉文档详情页面,可进行文档查看或编辑。

image.png