当需要一目了然地获取该用户在企业下所有对象的资源权限状态,或针对某用户的权限需要一键同步至其他用户时,权限管理员可以使用集中授权为一个或多个用户授权。本文为您介绍权限管理员如何为用户授予资源权限。

背景信息

权限管理员为用户授予资源权限时,在协同状态和私密状态下的权限属性有所不同,见下图。报表权限
协同权限之间存在以下关系:
  • 编辑权限:当用户拥有编辑权限时,支持编辑、导出和查看资源。
  • 导出权限:当用户拥有导出(含查看)权限时,支持导出和查看资源。
  • 查看权限:当用户拥有查看权限时,仅支持查看资源。
  • 使用权限:当用户拥有使用权限时,支持基于数据集或数据源创建资源。
  • 管理数据:当用户拥有提交及管理数据权限时,支持管理和提交数据。
  • 提交数据:当用户拥有提交数据权限时,仅支持提交数据。
说明 提交及管理数据提交数据权限仅针对数据填报对象。

用户类型与资源权限

同一工作空间下,不同类型的用户支持被授予的资源权限如下。
资源类型 开发者 分析师 访问者
数据门户/仪表板/电子表格/即席分析/自助取数 编辑权限 编辑权限 查看和导出权限
数据填报 编辑权限 管理数据权限 提交数据权限
数据集 编辑和使用权限 使用权限 无权限
数据源 编辑和使用权限 无权限 无权限

应用场景

场景描述 预期效果
授予某用户数据门户权限
  • 若该用户被授予编辑权限后,权限生效人员访问该目标资源并编辑该门户。编辑
  • 若该用户被授予导出(含查看)权限后,权限生效用户访问该目标资源时,可以导出该门户。导出门户_4.2
  • 若该用户被授予查看权限后,权限生效用户可以访问目标资源时,可以查看该门户。仅查看_4.2
授予某用户报表权限 报表包含仪表板、电子表格、即席分析和自助取数,下面以仪表板为例介绍。
  • 若该用户被授予编辑权限,则拥有编辑、导出和查看报表的权限,界面显示如下。编辑权限
  • 若该用户被授予导出(含查看)权限,则拥有导出和查看报表的权限,则界面显示如下。导出
  • 若该用户被授予查看权限,则拥有查看报表的权限,界面显示如下。查看
授予某用户数据填报权限
  • 若该用户被授予编辑权限,则拥有编辑数据填报、管理和提交数据,界面显示如下。编辑
  • 若该用户被授予提交及管理数据权限,则拥有管理和提交数据的权限,则界面显示如下。管理数据
  • 若该用户被授予提交权限,则拥有提交数据的权限,界面显示如下。提交数据
授予某用户数据集权限
  • 若该用户被授予编辑权限,则拥有编辑和使用数据集权限,界面显示如下。编辑数据集
  • 若该用户被授予使用权限,则拥有使用数据集的权限,界面显示如下。使用数据集
授予某用户数据源权限
  • 若该用户被授予编辑权限,则拥有编辑和使用数据源权限,界面显示如下。编辑数据源
  • 若该用户被授予使用权限,则拥有使用数据源的权限,界面显示如下。使用数据源

授予某用户数据门户权限

  1. 权限管理员登录Quick BI控制台,在集中授权中,对指定用户赋予资源权限。赋权_4.2
  2. 按照下图指引,进行数据门户授权操作。数据门户_4.2
    此处您可以查看指定菜单的最终生效权限,但无法授权。若您需要修改菜单的最终生效权限,请参见协同授权。其中:
    • 若指定菜单的最终生效权限菜单,则权限生效用户可以查看或导出门户菜单。菜单权限
    • 若指定菜单的最终生效权限内容:嵌入至数据门户中的报表(仪表板、电子表格等)。此处您可以查找指定用户并查看其内容的权限,但无法授权。若您需要给对应内容授权,请参见授予报表权限内容
    • 若指定菜单的最终生效权限兼容:当用户拥有内容导出权限,并且被授予门户菜单导出权限,则该用户就可以在门户中导出门户或内容。导出
  3. 可选:设置权限同步。

    当其他用户也需要协同编辑该工作空间下的数据门户时,请单击同步用户权限设置,选中目标用户并单击同步即可。

    例如,小*被授予销售大盘分析的编辑权限,同步权限后,无记也可以编辑销售大盘分析门户。同步报表_4.2

授予某用户报表权限

  1. 权限管理员登录Quick BI控制台,在集中授权中,对指定用户赋予资源权限。赋权_4.2
  2. 按照下图指引,进行报表授权操作。
    报表包含仪表板、电子表格、即席分析和自助取数,下面以仪表板为例介绍。授权流程
  3. 可选:设置权限同步。

    当其他用户也需要协同编辑该工作空间下的报表时,请单击同步用户权限设置,选中目标用户并单击同步即可。

    例如,小*被授予指标卡最佳实践的编辑权限,同步权限后,无记也可以编辑指标卡最佳实践报表。同步报表

授予某用户数据填报权限

  1. 权限管理员登录Quick BI控制台,在集中授权中,对指定用户赋予资源权限。赋权_4.2
  2. 按照下图指引,进行数据填报授权操作。授权操作
  3. 可选:设置权限同步。

    当其他用户也需要协同编辑该工作空间下的数据填报时,请单击同步用户权限设置,选中目标用户并单击同步即可。

    例如,小*被授予车辆故障检测的编辑权限,同步权限后,无记也可以编辑车辆故障检测数据填报

授予某用户数据集权限

  1. 权限管理员登录Quick BI控制台,在集中授权中,对指定用户赋予资源权限。赋权_4.2
  2. 按照下图指引,进行数据集授权操作。授权流程_数据集
  3. 可选:设置权限同步。

    当其他用户也需要协同编辑该工作空间下的数据集时,请单击同步用户权限设置,选中目标用户并单击同步即可。

    例如,小*被授予快消demo模拟数据的编辑权限,同步权限后,无记也可以编辑快消demo模拟数据同步数据集

授予某用户数据源权限

仅当目标数据源的权限设置如下图所示时,支持授予编辑和使用权限。数据源授权
  1. 权限管理员登录Quick BI控制台,在集中授权中,对指定用户赋予资源权限。赋权_4.2
  2. 按照下图指引,进行数据源授权操作。授权流程_数据源
  3. 可选:设置权限同步。

    当其他用户也需要协同编辑该工作空间下的数据源时,请单击同步用户权限设置,选中目标用户并单击同步即可。

    例如,小*被授予Demo数据源的编辑权限,同步权限后,无记也可以编辑Demo数据源同步数据源