无影云盘概述

无影云盘可以为企业提供安全可靠的一站式文件存储和管理服务,包括文件存储、搜索、传输、权限管理等。本文介绍无影云盘的功能特性、应用场景和使用流程等。

功能简介

无影云盘基于阿里云高可用存储和高安全性的能力,可以为企业提供安全可靠的一站式文件存储和管理服务,帮助您解决办公数据管理、搜索、协作等问题。主要功能如下:

无影云盘提供的能力

说明

文件存储能力

  • 可以集中存储文件到云盘,便于随时获取最新文件。

  • 支持为每个用户分配独立的个人空间。

文件管理能力

  • 支持按文件夹分类管理文件,按文件类型和名称等搜索文件。

  • 提供文件的移动、复制、删除、备注等基本文件管理功能。

  • 支持收藏功能便于快速查找文件。

  • 支持回收站防止误删文件。

文件传输能力

  • 可以在云桌面和无影云盘之间上传和下载文件,支持文件秒传、分片上传、断点续传下载能力。

  • 支持在企业内共享文件,企业内外分享文件,实现不同用户之间文件内容的快速同步。

安全权限控制

  • 个人空间在未经授权的情况下不允许他人访问操作。

  • 可以统一管理共享和分享权限,同时支持加密分享、设置共享权限等安全能力。

  • 通过权限策略设置,可以有效控制无影云盘与本地文件的相互上传或下载的操作权限。

应用场景

无影云盘适用于企业日常办公场景,主要适用于以下企业办公场景:

场景

说明

集中管理文件

团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。

快速查找文件

团队日积月累会产生海量文档,日常工作时找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。

传输文件

团队内部或与上下游客户需要频繁的传输资料、大文件,传统传输工具如某即时通讯工具、邮箱等对文件大小有限制,且传输速度慢。

文档共享协作

文件流转,主要通过某些即时通讯工具、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱,协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。

文件权限管理

文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。

移动办公

办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时响应。

计费说明

开通无影云盘后,您需要为已使用的存储容量支付相应的费用。更多信息,请参见计费项

使用限制

  • 无影云盘仅支持部分地域,即华东1(杭州)、华东2(上海)、华北2(北京)、华南1(深圳)、新加坡、德国(法兰克福)和美国(硅谷)。

    说明

    如果您需要在新加坡、德国(法兰克福)和美国(硅谷)使用无影云盘,您可以提交工单联系阿里云的技术支持获取帮助。

  • 仅支持便捷工作区和AD工作区下的Windows操作系统云桌面使用无影云盘,不支持Linux操作系统云桌面使用无影云盘

  • 在同一地域下,便捷账号支持最多创建一个无影云盘,AD账号可以创建多个无影云盘(如果同一地域下存在多个AD工作区时,您可以针对每个AD工作区开通一个云盘服务)。

  • 新创建用户自动授权功能仅适用于便捷账号。

  • 对于便捷账号,如果您在控制台为某个用户授予不同地域下无影云盘权限,那么该用户通过组织ID登录无影云桌面客户端可同时访问所有已授权的无影云盘。该功能不支持AD账号。

  • 无影云盘支持Windows客户端macOS客户端Web客户端

使用流程

您在某地域下开通无影云盘并授权给用户后,用户可在无影云桌面的客户端或者云桌面内使用无影云盘。使用流程如下:

introduction
  • 管理员操作

    1. 开通无影云盘

      开通无影云盘时,将购买一定大小的云盘存储空间。系统将自动把无影便捷用户的信息导入到云盘用户列表,并生成对应的用户云盘。

    2. 授权用户使用无影云盘

      您可以在开通无影云盘时授权使用无影云盘的用户,也可以在开通后授权目标用户使用无影云盘并按需设置用户的个人空间峰值。

    3. 管理用户云盘

      安全策略包括用户上传或下载的策略,云盘的分享和共享策略,您可以按需设置。

  • 终端用户操作

    如果您为便捷用户授权使用无影云盘并设置了个人空间,则该便捷用户登录客户端或连接云桌面后,可以使用对应的用户云盘存储和管理文件。更多信息,请参见无影云盘功能概述

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