无影云盘空间分为个人空间和团队空间,个人空间用于存储您个人的文件,团队空间用于存储团队文件,已授权该团队空间使用权限的多个用户均可访问。本文为您介绍个人空间和团队空间的相关信息。
背景信息
在个人空间或团队空间中,您可以集中管理办公文件。对于各个文件,支持按文件夹分类,按名称和文件类型搜索,同时还支持分享、移动和复制等操作,方便进行协作和移动办公。
说明 空间存储容量大小由管理员为您设置,如果空间容量不足,请自行清理文件或者联系管理员增加存储空间峰值。
团队空间和个人空间支持的操作类似,下文以个人空间的操作为例介绍操作步骤,业务中请以实际页面展示为准。
新建或者上传文件
您可以在个人空间或团队空间中新建文件和文件夹,或者在云桌面和无影云盘空间之间上传或下载文件和文件夹。相关操作步骤如下:
说明 个人空间或团队空间支持新建Word、Excel、PowerPoint以及Txt类型的文件。
- 连接云桌面,然后在云桌面中打开无影云盘。具体操作,请参见登录客户端和管理密码。
- 在左侧导航栏,单击个人空间。
- 根据需要新建或者上传文件。
功能 操作步骤 新建文件或文件夹 本操作以新建文件夹为例,如果您需要新建文件,单击Word、Excel、PowerPoint或Txt类型的文件。 - 在个人空间页面,选择 。
- 在弹出的新建文件夹页面,输入文件夹名称,然后单击确定。
上传文件或文件夹 - 在个人空间页面,选择 或 。
- 在弹出的对话框中,选择文件或者文件夹,然后单击上传。上传文件时,将同步生成文件上传任务,您可以在传输列表中查看。上传文件夹时,将上传该文件夹及其包含的所有文件。说明 您也可以直接在云桌面本地选中文件或者文件后,按住鼠标左键直接拖拽到个人空间的某一路径下,即可快速上传文件。
管理文件
您可以管理个人空间或团队空间中的文件或文件夹,即您可以对个人空间或团队空间中的文件或文件夹进行下载、分享、共享等操作。
- 单个操作:选中待操作的一个文件或文件夹,单击该文件或文件夹后的
图标,选择相应操作进行文件管理。
说明 选中待操作的文件或文件夹后,您也可以在页面上方选择相应操作进行文件管理。 - 批量操作:选中待操作的多个文件或文件夹,单击页面上方的操作进行文件管理。
单个操作或批量操作涉及的具体操作如下表所示。除共享和协同管理员功能仅支持文件夹外,其余操作均同时支持文件和文件夹,其中,对文件夹进行操作时将同步生效该文件夹中的所有文件。
操作 | 说明 | 备注 |
---|---|---|
搜索 | 支持按文件类型(例如图片、视频、音乐、文档)结合文件名称关键字进行搜索。 | 仅支持单个操作 |
预览 | 支持预览部分格式的文件。例如,单击PDF文件的文件名可以预览PDF文件。 | 仅支持单个操作 |
下载 | 支持下载文件和文件夹到云桌面本地保存。您可以在设置页面,修改保存路径。 | 支持单个操作和批量操作 |
分享 | 支持分享文件和文件夹给企业内外的其他人。具体操作,请参见分享文件。 | 支持单个操作和批量操作 |
共享 | 支持共享文件夹给企业内部的其他用户。具体操作,请参见共享文件夹。 说明 团队空间中的文件或文件夹不支持共享。 | 仅支持单个操作 |
移动 | 支持移动文件和文件夹到个人空间的其他路径。 说明 如果您同时具有个人空间和团队空间的使用权限,您可按需将文件或文件夹在两个空间之间移动。 | 支持单个操作和批量操作 |
复制 | 支持复制文件和文件夹到个人空间的某一路径下。 说明 如果您同时具有个人空间和团队空间的使用权限,您可按需将文件或文件夹在两个空间之间复制。 | 支持单个操作和批量操作 |
收藏 | 支持将文件和文件夹加入收藏夹,便于快速查找。 | 支持单个操作和批量操作 |
重命名 | 支持重命名文件和文件夹。 | 仅支持单个操作 |
删除 | 支持从个人空间中删除文件和文件夹。删除后,文件和文件夹将暂时留存在回收站中。 | 支持单个操作和批量操作 |
备注 | 支持为文件和文件夹添加备注信息。 | 仅支持单个操作 |
查看详情 | 支持查看文件和文件夹的详细信息,包括创建时间、创建者、修改时间、备注等。 | 仅支持单个操作 |
设置协同管理员 | 支持为文件夹设置协同管理员,对象可以是企业内部的其他用户。设置为管理员后,将自动给该用户共享文件夹,对于该文件夹,该用户和您具备同样的操作权限。 说明 团队空间不支持该功能。 | 仅支持单个操作 |