Quick BI在专业版和高级版中,推出组织级数据作品的公开和协同授权开关,权限管理员一键开启和关闭所有空间的授权入口,也可以配置数据作品的默认权限。

应用场景

场景描述 预期效果
数据作品 本开关用于设置该组织下的所有工作空间中是否有作品可公开作品可授权选项,从而控制该组织下的数据作品是否允许被公开、分享和协同授权权限。
说明 工作空间的数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、自主取数、即席分析。
选中可公开可授权,则该工作空间下的功能权限中,包含作品可公开作品可授权选项。工作空间
空间资源默认授权 用于在新建工作空间时,设置资源在该工作空间下的默认权限。
支持设置资源(数据门户、仪表板、电子表格、自主取数、即席分析、数据集和数据源)的默认授权。
说明 修改空间资源默认授权后,仅针对后续新建的工作空间数据作品生效。
  • 数据作品查看及导出:支持授予全部空间成员仅数据作品Owner这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在新建工作空间时,功能权限的作品默认授权工作空间所有人可查看选项是否被选中。配置结果_4.23
    详情请参见数据作品查看及导出默认授权
  • 数据作品编辑:支持授予全部空间成员(除查看权限)私密这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据作品,协同授权中编辑属性权限的默认值。数据作品_4.23
    详情请参见数据作品编辑默认授权
  • 数据集编辑:支持授予全部空间成员(仅开发者)私密这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权编辑属性权限的默认值。数据集_协同_4.2
    详情请参见数据集编辑默认授权
  • 数据集使用:支持授予全部空间成员(除查看权限) 指定成员这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权中使用属性权限的默认值。使用数据集_4.2
    详情请参见数据集使用默认授权
  • 数据源编辑:支持授予全部空间成员(仅开发者)私密这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权编辑属性权限的默认值。编辑数据源_4.2
    详情请参见数据源编辑默认授权
  • 数据源使用:支持授予全部空间开发者指定成员这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权中使用属性权限的默认值。使用数据源_4.2
    详情请参见数据源使用默认授权

功能入口

权限管理员登录Quick BI控制台,按照下图指引,赋予组织级开关的数据权限。功能入口_4.23

设置数据作品权限

本开关用于设置该组织下的所有工作空间中是否有公开、分享和协同授权权限的入口。
说明 数据作品包含仪表板、电子表格、自主取数和即席分析。
  • 选中可公开可授权,则该工作空间下的功能权限中,包含作品可公开作品可授权选项。

    此时,您可以根据需要,选择在该工作空间下是否选中作品可公开作品可授权。详情请参见功能权限

  • 取消选中可公开可授权,则该工作空间下的功能权限中,不包含作品可公开作品可授权选项。1

    此时该组织下的所有工作空间中的资源,均无法被授予公开、分享和协同授权权限。

设置空间资源默认授权

本开关用于在新建工作空间时,设置资源在该工作空间下的默认权限。
说明 资源包含数据门户、仪表板、电子表格、自主取数、即席分析、数据集和数据源。
资源与权限类型的对应关系如下:
资源 权限类型
数据门户/仪表板/电子表格/即席分析/自助取数 数据作品查看及导出 数据作品编辑
数据集 数据集编辑 数据集使用
数据源 数据源编辑 数据源使用
针对不同的权限类型,支持授予不同资源的默认值。
注意 本设置仅针对后续新建的工作空间的资源有影响,不影响已存在的工作空间下资源的权限。
  • 数据作品查看及导出:支持授予全部空间成员仅数据作品Owner这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在新建工作空间时,功能权限的作品默认授权工作空间所有人可查看选项是否被选中。配置结果_4.23
    • 若选中全部空间成员选项,则该工作空间下的数据作品允许被所有人查看和导出。
      数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、即席分析和自助取数,下面以仪表板为例介绍。导出
    • 若未选中仅数据作品Owner选项,则该工作空间下的数据作品未授权的人无法查看。仪表板
  • 数据作品编辑:支持授予全部空间成员(除查看权限)私密这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据作品,协同授权中编辑属性权限的默认值。数据作品_4.23
    • 若选中全部空间成员(除查看权限)选项,则该工作空间下的数据作品默认允许被所有开发者和分析师编辑。
      数据作品包含数据门户、仪表板、电子表格、即席分析和自助取数,下面以仪表板为例介绍。编辑权限
    • 若选中私密选项,则该工作空间下的数据作品未授权的开发者和分析师默认无法编辑。

      若您需要授予数据作品的编辑权限,请参见授予报表权限

  • 数据集编辑:支持授予全部空间成员(仅开发者)私密这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权编辑属性权限的默认值。数据集_协同_4.2
    • 若选中全部空间成员(仅开发者)选项,则该工作空间下的数据集默认允许被所有开发者编辑。编辑数据集
    • 若选中私密选项,则该工作空间下的数据集未授权的开发者默认无法编辑。

      若您需要授予数据集的编辑权限,请修改编辑权限属性并进行授权,请参见授予数据集编辑权限

  • 数据集使用:支持授予全部空间成员(除查看权限) 指定成员这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据集,协同授权中使用属性权限的默认值。使用数据集_4.2
    • 若选中全部空间成员(除查看权限) 选项,则该工作空间下的数据集默认本空间下所有开发者和分析师均可以使用。
      数据作品包含即席分析、仪表板和电子表格。使用数据集
    • 若选中指定成员选项,则该工作空间下的数据集未授权的用户默认无法使用。未授权的数据集_4.2

      若您需要授予数据集的使用权限,请参见授予数据集使用权限

  • 数据源编辑:支持授予全部空间成员(仅开发者)私密这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权编辑属性权限的默认值。编辑数据源_4.2
    • 若选中全部空间成员(仅开发者)选项,则该工作空间下的数据源默认允许被所有开发者编辑。编辑数据源
    • 若选中私密选项,则该工作空间下的数据源未授权的用户默认无法编辑。

      若您需要授予数据源的编辑权限,请参见授予数据源编辑权限

  • 数据源使用:支持授予全部空间开发者指定成员这两个默认值。
    授予不同的默认值,用于控制在该工作空间下新创建的数据源,协同授权中使用属性权限的默认值。使用数据源_4.2
    • 若选中全部空间开发者选项,则该工作空间下的数据源默认本空间下所有开发者均可以使用。
      使用数据源可以创建数据集和查看表详情。使用数据源
    • 若选中指定成员选项,则该工作空间下的数据源未授权的用户默认无法使用。未授权的数据源_4.2

      若您需要授予数据源的使用权限,请参见授予数据源使用权限