财务管理业务须知

什么是“财务管理”?

财务管理,即将当前账号,和其他已存在账号或新创建的账号,建立主、子“财务管理”关联关系。

建立关系后,主账号可选择把信控、优惠共享给子账号,可选择查看子账号账单,管理子账号发票,划拨资金给子账号,同时也可以限制子账号自身提现、管理发票的能力。

“财务管理”关系下支持主账号代子账号批量高效管理操作的同时,子账号仍具有独立的资金、信控、折扣、代金券、开票等独立跟阿里云交易、结算的能力。

用户可以登录主账号“用户中心”,进入“企业财务-账务关联”,通过“邀请关联账号”“创建关联账号”设置与子账号建立“财务管理”关系策略,即实现子账号的财务可由主账号进行管理:

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财务管理的财务包含哪些内容?

主、子账号建立了“财务管理”关系后,子账号的订购订单和按量账单费用,可由主账号统一结算。子账号充值后,或被主账号划拨资金后,子账号可以结算自己的费用。

通过勾选如下权限可获得对应主、子账号财务管理能力:

  • “允许同步信控身份给关联账号”

    • 主、子账号实名认证相同时,主账号才可以将信控、资金划拨给子账号,或从子账号回收;

    • 子账号在建立“财务管理”关系前,有信控额度,建立关系后,信控额度仍在子账号中,但可以被主账号回收;

    • 主账号的信控额度,是主账号自己额度与所有子账号信控额度之和;

  • 说明

    举例,建立“财务管理”关系之前主账号额度100万,子账号额度20万。建立关系后,主账号总额度为120万,只是建立关系时默认做了分配:主账号100万,子账号20万,且子的20万可以被主回收。

    • 子账号可以同步主账号的结算周期,主、子账号结算周期保持一致;

    • 子账号在建立“财务管理”关系前,有信控身份,解除关系后,子账号信控身份消失。子账号如需信控能力,要再进行申请。

  • “允许同步优惠给关联账号”

    • 主、子账号实名认证相同时,子账号才可共享主账号的折扣、优惠。主、子账号也可以分别约定折扣以及优惠。

  • “禁止关联账号余额提现”

    • 选择该权限,则不允许子账号余额提现。

    说明

    若不勾选该权限,默认主、子账号进行充值后的资金可以提现,但子账号不可对从主账号划拨获取的资金提现。主账号可回收资金后,再由主账号申请提现。

  • “请求管理关联账号发票”

    • 子账号的发票,可由主账号批量维护开票信息,并统一开具。子账号也可开具自己的发票。

  • “禁止关联账号管理发票”

    • 不允许子账号管理自己的发票。

  • “请求查看关联账号消费信息”

    • 子账号订单、账单消费数据,可由主账号统一查询。子账号也可查询自己的消费数据以及收支明细数据。

  • “请求查看关联账号财务信息”

    • 可以查看子账号消费财务信息。

特殊说明

  • 建立“财务管理”关系后,主、子账号实名认证相同时,可以进行资金的划拨、回收,但子账号之间不可进行资金转账;

  • 主账号划拨给子账号的资金,只可用于消费和被回收,不可再转移给第三者账号;

  • 主、子账号建立“财务托管”关系后,不能再设置为“财务管理”关系。如需要由“财务托管”关系切换为“财务管理”,需要先解除关联后再建立“财务管理”关系;

说明

主、子账号已建立的“财务管理”关系,可以升级为“财务托管”。点此查看详情

  • 主、子账号在建立“财务管理”时勾选“允许同步主账号信控身份给关联账号”权限,再成功升级为“财务托管”关系后,又再次解除“财务托管”时,子账号的信控身份会被清除。

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