组织管理员如何添加企业微信账号至QuickBI组织中_智能商业分析 Quick BI(Quick BI)-阿里云帮助中心

本文为您介绍组织管理员如何添加企业微信账号至Quick BI组织中。组织管理员可以一次性添加单个或多个企业微信账号。

前提条件

已完成企业微信接口授权。

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下：

用户类型
在组织层面，有三种用户类型：
- 开发者：企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
- 分析师：需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。
  分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。
- 访问者：仅用于查看报表的用户（例如老板、领导），或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
用户角色
- 组织角色
  在组织层面，有三种预置组织角色，支持添加自定义组织角色。
  - 组织管理员：管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。
    建议1~3个人，一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。
  - 权限管理员：管理项目资源的权限。建议1~3个人，一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色，主要负责后台统一分配和管理权限。
  - 普通用户：未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。
  - 自定义组织角色：可根据业务需要，自定义组织角色。具体请参见角色管理。
- 空间角色
  在空间层面，有四种预置空间角色，支持添加自定义空间角色。
  - 空间管理员拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限，空间管理员是当前空间下权限最大的角色，除了上述权限外，支持管理空间下其他成员的权限、作品。
  - 空间开发者拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限。
  - 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建（编辑）、查看权限；数据填报、数据源的查看权限；数据集的使用和查看权限。
  - 空间查看者拥有所有模块的查看权限。
  - 自定义空间角色：可根据业务需要，自定义空间角色。具体请参见角色管理。

使用限制

仅组织管理员支持添加第三方系统账号为组织用户。
仅支持添加开通Quick BI专业版的用户。

从办公软件同步企业微信账号

登录Quick BI控制台。
在Quick BI首页，按照下图指引，进入用户管理页面。
在成员管理页签的右上角，选择添加用户->从办公软件同步。
在同步组织架构对话框中，选择账号类型为企业微信，并按照下图操作添加企业微信用户。
- ① 账号类型：选择企业微信。
- ② 账号来源：点击登录，您需要先登录企业微信，再进行同步操作。
- ③ 添加成员：勾选需要同步的成员后，单击更新到右侧按钮。
- ④ 用户类型：支持选择开发者、分析师、访问者。
- ⑤ 用户角色：支持选择组织管理员、权限管理员、普通用户和自定义用户角色。仅当用户类型选择开发者以及分析师时，支持勾选设置为组织管理员或者权限管理员。
单击开始同步。
说明
当组织架构变动时，建议先更新架构，再开始同步。
您可以单击右上角的同步记录，查看同步记录。