本文为您介绍组织管理员如何添加企业微信账号至Quick BI组织中。组织管理员可以一次性添加单个或多个企业微信账号。

前提条件

已完成企业微信接口授权。

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下:
  • 用户类型

    在组织层面,有三种用户类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
  • 用户角色

    在组织层面,有两种组织角色:

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员的用户。

使用限制

  • 仅组织管理员支持添加第三方系统账号为组织用户。
  • 仅支持添加开通Quick BI专业版的用户。

手动添加企业微信账号

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在Quick BI首页,按照下图指引,进入用户管理页面。
    用户管理_4.3
  3. 成员管理页签的右上角, 选择添加用户 > 手动添加
    添加_4.3
  4. 添加用户对话框中,选择账号类型企业微信账号,并按照下图操作添加企业微信用户。
  5. 添加用户对话框中,选择账号类型企业微信账号,并按照下图操作添加企业微信用户。
    若您(新版)开通企业微信官方微应用,请按照下图操作。业务微信_xin_4.3
  6. 配置以下参数。
    类别 是否必填 描述
    基本信息 待添加的企业微信账号。

    企业微信账号所在的组织通讯录体系同步到Quick BI中,请参见企业微信接口授权

    支持开发者、分析师和访问者这三种类型:
    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
    支持设置为组织管理员和权限管理员。
    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。建议1~3个人,一般由项目PM来担任此角色。

      组织管理员负责把需要在Quick BI中完成数据分析的各种用户账号加到组织中。

    • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。

      权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

    用户角色权限请参见角色权限

    附加信息 待添加企业微信账号所归属的用户组。
  7. 单击确定

批量导入企业微信账号

您可以通过批量添加用户信息,将企业微信账号所在的组织通讯录体系同步到Quick BI。

  1. 企业微信管理员登录企业微信,按照下图指引,导出企业微信通讯录名单。扫码_4.3
    导出后的通讯录名单样例如下。样例_4.3
  2. 在Quick BI管理控制台,按照下图指引,下载获取批量添加用户信息的模版。下载模板_4.3
    用户信息模板样例如下。模板样例_4.3
  3. 构建需要导入Quick BI的成员名单。
    将企业微信通讯录信息录入用户信息的模板中。构建_4.3
  4. 在Quick BI管理控制台,按照下图指引,添加企业微信通讯录至Quick BI。
    将新构建的成员名单上传至Quick BI中。添加成员_4.3