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玩转邮箱群组

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  • 什么是邮箱群组?

群组:即组织协作平台,该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作,以邮件组将群组中的成员串联起来,以达到便于交流和信息共享的目的;

群组管理员:创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限;

邮件组:即创建群组同时创建一个对应的邮件组,并且仅支持静态邮件组;

群组成员:加入到该群组的用户。

  • 如何创建群组?

登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>选择+新建/上传>>在弹窗内添加群成员、输入群组名称及邮件地址>>点击确定即可完成创建。

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  • 如何添加、删除群组成员?

添加群组成员:登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击需要添加成员的群组>>点击右上侧的图标;

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点击群组成员右侧的+号>>在弹窗中的通讯录里选择需要添加的联系人/输入姓名或邮箱地址搜索联系人添加>>点击确定即可添加联系人进入该群组。

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删除群组成员:登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击需要删除成员的群组>>点击右上侧的图标;12

将鼠标移动到需要删除的群成员一栏>>点击右侧的X图标>>在弹窗中点击确定即可。

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  • 如何退出、解散群组?

退出群组:登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击需要退出的群组>>点击右上侧的图标>>点击下方的退出群组即可。

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解散群组:登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击需要解散的群组>>点击右上侧的图标>>点击下方的解散群组即可。

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注:仅支持群组管理员解散群组;群组解散后,之前所收取的邮件会保存在收件箱中;群文件系统会自动删除无法查看,如有需要请提前做好备份

  • 如何在群组中查看邮件、任务、文件?

登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击需要操作的群组,在群组下方点击即可查看>>单击左侧邮件,右侧列表刷新展示群组邮件;单击左侧任务,右侧列表刷新展示群组任务;单击左侧共享文件,右侧列表刷新展示群组文件。2

说明

任务功能为历史版本功能,后续会逐步下线。

  • 如何写群组邮件?

登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击右上方+新建/上传>>选择新建群组邮件>>系统会自动打开群组邮件窗口,并默认将该群组地址添加到收件人栏。

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  • 普通邮件与群组邮件的区别?

单击收件人即可查看该账号的群组信息,若本人在该群组内,可以查询到该群组内的其他成员。

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  • 如何上传群文件?

登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击右上方+新建/上传>>选择上传群组共享文件>>点击弹窗中的添加文件>>即可选择电脑内的文件上传。

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  • 如何查看群文件?

登录阿里邮箱网页端>>点击页面右上方的群组图标>>点击群组下方的共享文件即可看到该群内的文件。

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  • 群文件与个人收藏文件的区别?

  1. 群文件中的文件,是属于该群组的内容,使用容量占该企业的域容量;

  2. 个人收藏文件,是属于个人的内容,使用容量占阿里邮箱员工账号自身的容量。

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