会议室管理

更新时间: 2023-09-19 15:38:55

本文主要介绍什么是会议室、如何创建和使用会议室。

一、什么是会议室邮箱

会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱,会议室邮箱具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性;阿里邮箱在邮箱管理平台集成了会议室功能。管理员可根据企业实际的会议室资源对应创建会议室邮箱。 创建成功后,用户通过日历发起会议邀请时,即可同步进行会议室预定,支持查看会议室预定情况,选择空闲的会议室,方便企业管理会议室资源。

二、如何创建会议室邮箱

管理员账号postmaster登录域管后台,点击高级应用->会议室管理->新建账号

image.png填写会议室名称、邮箱账号、会议室位置,设置密码后点击保存按钮即可创建成功。image.png

三、如何使用会议室

创建完成后用户可以在网页端发起会议,可以添加会议室。webmail点击 查看与会者行程,即可查看会议室预定情况。查看与会者

阿里云首页 企业邮箱 相关技术圈