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项目模板同步配置

在规模化项目管理场景中经常会将交付流程规范下发所有项目执行。目前在云效 Projex 中,支持通过模板统一下发,保证所有项目都按照规范进行交付。

  • 企业管理人员:保证规范可统一下发,且后续变更会同步至所有基于模板创建的项目;规范在项目内不可随意变更,保证项目执行落地。

  • 项目管理人员:交付规范制定后仅需执行,不需要规范变更后进行项目内配置变更;在保证规范执行的基础上可根据项目的实际场景定制部分设置。

为了能够满足以上用户诉求,云效 Projex 提供了全新的项目模板同步配置能力。

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模板的同步开启/关闭

在创建模板后,服务同步配置如下:

服务

同步配置

项目字段

默认开启同步,不可关闭。

项目状态

默认开启同步,可关闭。

自动化规则

默认开启同步,可关闭。

通知

默认不开启同步,不可开启。

角色权限

默认不开启同步,不可开启。

导航

默认不开启同步,不可开启。

工作项类型

默认开启同步,可关闭。

工作项字段

默认开启同步,可关闭。

工作项状态

默认开启同步,可关闭。

工作项内容模板

默认不开启同步,不可开启。

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用户可根据实际协作需求,进行模板同步的开启和关闭(如项目状态设置)。

开启同步配置:所有基于模板创建的项目均会自动同步模板的变更,且项目无法变更来源于模板的配置。

关闭同步配置:基于模板创建的项目可变更来源于模板的配置。

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基于开启同步配置的模板创建项目

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项目的同步配置生效

1.项目字段

默认同步模板配置且不可在项目内进行自定义。

2.项目状态

模板开启项目状态同步后,基于模板创建的项目不支持在项目内进行状态顺序调整、流转设置、状态新增及删除。

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3.自动化规则

模板开启自动化规则同步后,基于模板创建的项目不支持在项目内调整模板同步的规则(支持模板规则的复制)。可在项目内添加规则,项目内添加的规则可进行顺序调整、编辑、删除。

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4.工作项类型

模板开启类型同步后,基于模板创建的项目不支持类型的添加、启用/停用、删除。

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5.工作项字段

模板开启某个类型的字段同步后,基于模板创建的项目不支持在项目内字段的顺序调整、必填项设置、待选值编辑、默认值调整、新建显示、隐藏及删除。

支持在项目内添加字段,项目内添加的字段可正常进行配置(后续如果在模板中添加和项目相同的字段,则模板同步的字段配置会覆盖项目的配置,项目的工作项数据不受影响)。

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6.工作项状态

模板开启某个类型的字段同步后,基于模板创建的项目不可进行工作项顺序调整、流转步骤设置、状态新增与删除、默认状态设置(来源于模板配置的步骤规则不可编辑,可在项目内添加步骤规则)。

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