新建和管理数据标准

数据标准是为业务、技术和管理提供服务和支持,数据标准管理的过程就是对数据以及数据的属性信息的标准化定义和应用的过程。本文为您介绍如何新建和管理数据标准。

权限说明

  • 超级管理员、数据标准管理员可以在所有标准集下新建或克隆数据标准。

  • 标准集维护人员及标准集成员可以在已加入的标准集下新建或克隆数据标准。

  • 超级管理员、数据标准管理员及标准负责人可管理所负责的数据标准,包括编辑、提交上线、删除、下线等。

单个标准集下可创建的标准个数不能超过200个。

自定义创建

  1. 请参加数据标准入口,进入数据标准页面。

  2. 数据标准页面支持自定义新建标准,也支持基于下载的标准集模板批量导入。在左侧标准集列表中选择您需要创建标准的标准集。

  3. 标准集列表页面,单击右上角的新建标准

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  4. 新建标准对话框,配置标准的基本信息和属性信息。

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    参数

    描述

    所属标准集

    默认标准集名称。

    属性信息

    属性信息的配置取决于所属标准集的属性配置。并且属性值需要符合属性配置的约束。如:一级业务分类属性所对应的属性配置为枚举单值,取值范围引用了节日码表,则选项为节日码表的码值。

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    生效时间

    设置标准的生效时间。

    • 永久:永久生效。

    • 自定义:在指定的时间段内生效。超过指定的时间段,标准会变为已失效状态,如果需要继续使用该标准,您可以修改生效时间后重新发布。

    负责人

    选择该标准的负责人。标准负责人需要是所属标准集的维护人员或成员,可以编辑和删除该标准。

    描述

    自定义描述。

  5. 单击保存保存并发布

批量导入

  1. 数据标准列表页面,单击右上角的批量导入

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  2. 批量导入页面,配置相关参数。

    区域

    参数

    描述

    STEP 1 下载配置模板

    导入场景

    支持两种导入场景:新增更新

    • 新增:默认选中,点击下载空模板。

    • 更新:可选择已生效待生效修订中草稿已失效

      说明

      仅支持更新有编辑权限且为可编辑状态的标准,将对下载的标准进行过滤。

    点击生成模板,生成.xlsx格式的模板文件。

    STEP 2 上传配置文件

    上传文件

    • 仅能选择.xlsx类型的文件,最多支持200行(不包括标题)。

    • 文件大小不超过20M。

    STEP 3 冲突解决策略

    校验字段

    标准名称(标准集内唯一,大小写不敏感)。

    处理策略

    • 冲突则跳过:如果导入的标准名称和已有标准重复,则跳过记录不处理。

    • 冲突则覆盖更新:如果导入的标准名称和已有标准重复,导入成功后原有记录被删除。

      说明
      • 冲突检测仅针对标准ID为空的记录生效。如果根据ID找不到对应的标准,则视为校验不通过,导入异常。

      • 标准名称在所属标准集下唯一,如果导入的标准名称和已存在的标准名称重复,或单次导入中有多条记录的标准名称重复,会按照处理策略,跳过记录不处理或以新记录覆盖原有对象。

  3. 单击开始导入,呼出导入结果页面。

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    参数

    描述

    导入结果

    可查看导入进度执行时间

    异常记录

    • 如果导入过程中出现解析或校验失败等异常情况,则为您展示导入异常的记录,包括记录在原始文件中对应的行号标准名称标准编码异常提示

    • 可单击下载异常记录,将对应的原始记录下载成Excel文件。

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    跳过记录

    • 如果在导入过程中出现名称相同的标准,则会为您展示导入跳过的记录,包括记录在原始文件中对应的行号标准名称标准编码负责人

    • 可单击下载跳过记录,将对应的原始记录下载成Excel文件。

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    执行日志

    将导入过程的执行日志打印出来,可复制。

    导入完成后,若您想快速查看导入结果,可关闭导入配置弹框,关闭弹框不会终止导入任务的执行。您可以在标准列表,单击查看导入记录,并选择需要查看的历史导入记录。

查看导入记录

  1. 数据标准列表页面,单击右上角的查看导入记录

    说明

    仅保留最近15天的批量导入记录,最多保留1000条导入记录。

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标准列表

您可以在数据标准列表页面查看已经配置的数据标准信息,并进行搜索、查看、编辑、删除、新建标准、克隆、上线、发布、撤销等操作。

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状态

操作项

已生效、待生效、已失效

支持查看、编辑、克隆、下线

发布中

支持查看、跳转审批任务、重新发布、撤销发布、克隆

修订中、草稿

支持查看、编辑、提交上线、克隆、删除

操作项

描述

查看

可查看标准配置详情。支持切换查看历史版本记录。

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编辑

  • 发布中状态的标准不支持编辑。

  • 标准创建后,标准编码不支持编辑。

  • 编辑已生效待生效已失效的标准,将对应生成一个修订中状态的标准,修订中的标准再次发布前不会影响已发布过的版本。

提交上线

提交上线需经过审批,审批通过后标准将变为已生效待生效状态。

支持在资产目录查看已生效的标准,可针对已生效的标准进行落标映射关联。

克隆

可快速克隆标准。

删除

草稿态修订中的标准支持删除,删除后不可撤销。

跳转审批任务

可跳转查看标准对应的审批任务。

重新发布

  • 审批被驳回的标准,重新发布需要重新走上线发布审批。特殊的,若重新发布时,标准对应的标准集版本已变更,则不支持重新发布,需撤销本次发布并修改标准配置后,重新发起审批。

  • 审批通过但发布执行失败的标准,直接重新发布无需重新审批。

撤销发布

  • 如果是审批中的任务,自动撤销审批任务,并将发布中的对象退回到提交发布前的状态。

  • 如果是审批驳回的任务,则直接将发布中的对象退回到提交发布前的状态。

下线

下线标准需要经过审批,审批通过后标准将变成草稿态。

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