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用户指南

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本文为您介绍场景金融链接器-云支出的用户操作。

差旅申请

  1. 点击“差旅申请”进入“云支出差旅”页面,您可以根据您的差旅需求,选择“出行性质”、填写“出行目的”,并“添加行程”信息;

  2. 您可以随时查看您的“差旅申请”的审批进度,如果您的出行计划紧急,您可以在“我的”-“差旅申请单”中找到对应的“差旅申请”进行“催办”;

  3. 当您的“差旅申请”审批通过后,您可以“去预定”机票、火车、酒店,或安排用车;

  4. 当您的“差旅申请”需要修改,可以进入“差旅申请单”找到对应的“差旅申请”操作“撤销”,重新创建;例如,如果您的差旅申请选择的是北京到杭州的往返机票,去程机票已经使用,回程希望改成火车出行,您可以将“已通过”审批的差旅申请单“撤销”,按出差日期重新创建,审批通过后,去预定火车票即可。

出行预定

当您的差旅申请通过审批后,您可以预定行程所需的机票、酒店、火车票和用车服务;其中,您可以在企业约定的使用范围和时间内,按需使用用车服务,例如,同城客户拜访,无需关联任何差旅申请单。

账号管理与绑定

  1. 企业支付:个人支付宝账号绑定

如果您是首次通过“云支出”使用“企业支付”,在您预定行程之前,为确认您与企业的关系,及账号支付的安全性,您需要首先绑定实名认证的个人支付宝账号。

  • 您可以点击“我的”进入“资金账号”填写“绑定”信息;

  • 或者,您可以在因公消费预定时,选择“企业支付”,系统会自动引导您“前往签约”。

  1. 预定火车票:登录12306账号

应中国铁路12306官网要求,为保证“购票实名制”,每次您通过“云支出”预定火车票时,均需要登录您的12306账号。

预定机票、酒店、火车票和用车服务

  1. 您可以根据差旅行程需要,预定“机票”、“火车票”、“酒店”服务, 预定成功后,您会收到短信提醒;

  2. 使用“用车”时,您可以根据使用场景,选择“加班用车”、“差旅用车”或“市内用车”,其中“差旅用车”会要求关联差旅单;

  3. 如您需要查看预定的行程信息,可进入“我的”页面,在“机票订单”、“酒店订单”、“用车订单”、“火车订单”中进行查看。

支付方式

  1. 当前“云支出”支持通过“个人支付”或“企业支付”,支付您在预定行程时产生的费用;具体的支付方式将由您的企业管理员在管理后台进行配置。

  2. “云支出”支持您在预定酒店时,根据您个人的喜好,挑选超过企业差旅标准的酒店进行预订,此时您将通过“混合支付”进行费用结算;例如,当您的企业设定:某一线城市差旅标准为700元/晚,而您选择入住的酒店实际费用为1,000元/晚,其中700元将由企业代付,300元将由您个人进行支付。

退改签

  1. 当您的行程计划改变,您可以在“订单详情”中,对已经购买的机票和火车票申请“改签”或“退票”;申请时,您可以浏览相关的退改费规定,若您仍需退改,点击“确认”即可;

  2. 当您的酒店行程有变化,您可以在“预定酒店详情”中“取消”之前的订单;取消时,您可以浏览相关的退订规则,若您仍需取消,点击“确认”;

  3. 当您预约的用车行程有变化时,您可以在司机到达出发地前,“取消行程”;在司机未开始行程时进行取消,您将不被收取任何费用。

积分激励

  1. 当您订购低价机票/低价酒店,或与同事结伴同行/同住时,您可以获得一定的积分奖励;通过差旅出行积攒的积分,可以在“积分商城”中兑换权益。

  2. 您的企业将为您设置激励规则;在预定机票、酒店,或结伴同行、同住时,您会在符合激励规则的航班、酒店、行程上,行程完成后将被授予的积分数。

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