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新建和管理审批模板

更新时间:

审批模板支持自定义审批模板,您可以根据业务情况自定义审批模板,本文为您介绍如何新建及管理审批模板。

权限说明

  • 超级管理员、系统管理员支持创建、编辑和删除自定义审批模板。

  • 系统管理员支持创建、编辑和删除自定义审批节点的操作按钮。

审批说明

  • 支持多个审批节点,上一节点通过才会进入下一审批节点。所有审批节点均通过任务才审批通过,任一节点驳回任务即审批失败。

  • 如果单个节点设置了多个审批人,则任一审批人通过当前节点即通过,任一审批人驳回当前节点即驳回。

使用限制

  • 每个审批模板中的模板审批节点不超过10层。

  • 每个节点的审批人不超过10个。

  • 自定义审批节点的操作按钮添加不超过5个。

  • 若审批系统默认设置为内置审批系统,当自定义审批流程基于该默认审批系统创建或修改自定义的操作按钮后,如修改默认审批系统为外部审批系统,则该自定义操作失效。如需保留,建议将自定义审批流程的审批系统指定为内置审批系统。

  • 若审批模板中的审批节点设置为某个全局角色审批,且该角色未授予任何用户,则在发起审批流程失败后,需修改审批模板或增加该角色用户后方可发起该审批流程。

审批系统支持的审批人

  • 全局角色:指租户下的全局角色,如超级管理员系统管理员数据源管理员质量管理员安全管理员跨租户发布使用人数据标准管理员

  • 负责人:指资源的负责人,包括维度逻辑表、事实逻辑表、汇总逻辑表、指标、数据源、API、Dataphin数据源、应用、服务单元的负责人。

  • 板块架构师:指所在资源下的板块架构师。

  • 项目管理员:指所在资源下的项目管理员。

  • 指定审批人:指租户下正常状态的成员。

  • 发起人自选:指在流程发起时,可自选审批人。

新建自定义审批模板

  1. 在Dataphin首页,单击顶部菜单栏管理中心

  2. 按照以下操作指引,进入新建审批模板对话框。

    依次单击系统设置->审批模板->自定义->新建审批模板

    image

  3. 新建审批模板对话框,配置参数。

    内置审批系统

    image

    参数

    描述

    模板名称

    自定义审批模板名称。不超过128字符。

    使用场景

    选择审批模板可被使用的场景。支持权限申请数据标准审批数据下载自定义操作审批

    描述

    可添加审批模板定义描述。不超过128字符。

    审批系统

    仅支持内置审批系统

    审批节点

    配置每个审批节点的详情,包括:选择审批人、添加审批节点描述及审批可选操作。

    审批可选操作:支持通过、驳回、转交、加签四种类型,您可单击编辑image图标,创建审批操作。创建详情请参见添加可选操作

  4. 单击确定

添加可选操作

说明
  • 当审批系统为默认和内置审批系统时,可添加审批操作节点。

  • 若自定义审批模板的审批操作节点发生改变,则审批任务的操作节点随之改变。

  1. 单击添加可选操作按钮。

    image

  2. 审批可选操作弹框中,配置参数。

    image

    参数

    描述

    动作名称

    自定义操作的名称,不超过20个字符。

    动作类型

    选择审批操作节点的动作类型。

    审批模板

    可选择使用场景为自定义审批操作的自定义审批模板。

    操作完成后

    • 转回当前审批人:当新流程通过审批时,原流程回到当前节点的审批人,该审批人可继续审批。

    • 当前节点审批通过:当新流程通过审批时,原流程完成发起新流程的节点,开始执行下一个节点,若无下一个节点,则完成当前流程,结果为通过。

  3. 单击确定,完成审批可选操作配置。

审批模板列表

您可以在审批模板页面查看已配置的审批模板信息,并进行搜索、查看、编辑和删除审批模板操作。

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序号

描述

筛选及搜索区

您可以通过审批模板名称进行模糊搜索,也可以通过使用场景精确筛选审批模板。

列表区

为您展示模板名称描述使用场景引用情况最近更新人最近更新时间等模板详细信息,同时您可以在操作列对模板进行查看编辑删除操作。

  • 引用情况:可点击标准集引用后的图标image查看引用当前模板的标准集详情,点击标准集的名称可跳转至标准集列表查看标准集信息。

    image

  • 查看:可查看审批模板配置详情。

  • 编辑:可编辑审批模板的配置信息。

  • 删除:被引用的模板需先去除引用后方可删除。

    说明

    删除不会影响当前已经生成的审批任务。

后续步骤

审批模板创建完成后,您可以在新建标准集或数据权限审批配置时,选择引用审批模板,详情请参见

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