如何使用组织管理功能_智能商业分析 Quick BI(Quick BI)-阿里云帮助中心

在高级版和专业版下，您可以使用组织管理功能。组织管理为您提供了数据多人协同开发的能力。

组织

Quick BI基于数据安全的考虑，需先添加阿里云账号、RAM用户、企业微信账号、钉钉账号或飞书账号等到组织中，实现数据协同开发。

如果需要10~100人协同配合完成数据分析的工作，建议您购买Quick BI高级版。可以满足如下的需求：
- 不同的部门可以看到不同的报表
- 同一份报表不同角色的员工看到的内容不一样
如果使用人数在100人以上，建议您使用Quick BI专业版。

组织用户

Quick BI中的组织用户类型及角色如下：

用户类型
在组织层面，有三种用户类型：
- 开发者：企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。
  开发者可以连接数据源、创建数据集等操作。
- 分析师：需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。
  分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。
- 访问者：仅用于查看报表的用户（例如老板、领导），或仅用于查看数据结果的一线业务人员。
  访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
用户角色
- 组织角色
  在组织层面，有三种预置组织角色，支持添加自定义组织角色。
  - 组织管理员：管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。
    建议1~3个人，一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。
  - 权限管理员：管理项目资源的权限。建议1~3个人，一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色，主要负责后台统一分配和管理权限。
  - 普通用户：未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。
  - 自定义组织角色：可根据业务需要，自定义组织角色。具体请参见组织角色。
- 空间角色
  在空间层面，有四种预置空间角色，支持添加自定义空间角色。
  - 空间管理员拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限，空间管理员是当前空间下权限最大的角色，除了上述权限外，支持管理空间下其他成员的权限、作品。
  - 空间开发者拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限。
  - 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建（编辑）、查看权限；数据填报、数据源的查看权限；数据集的使用和查看权限。
  - 空间查看者拥有所有模块的查看权限。
  - 自定义空间角色：可根据业务需要，自定义空间角色。具体请参见空间角色。

组织管理

组织创建者默认是组织管理员，只有组织管理员才可以访问并管理组织。

组织管理的工作包括：

管理组织信息
管理成员信息
管理工作空间

组织管理员负责把需要在Quick BI中完成数据分析的各种用户账号加到组织中。Quick BI支持的用户账号请参见账号类型。

账号类型

Quick BI支持多种账号类型的用户，其中：

阿里云账号：通过阿里云官网注册的账号。获取阿里云账号的操作请参见获取阿里云账号。
组织管理员添加阿里云账号为组织用户的操作请参见添加阿里云账号为组织用户。
钉钉账号：已开通钉钉微应用的Quick BI账号。
组织管理员添加钉钉账号为组织用户的操作请参见添加钉钉账号为组织用户。
微信账号：已开通企业微信微应用的账号。
企业微信管理员添加微信账号为组织用户的操作请参见（独立部署）在企业微信中绑定Quick BI微应用。
说明
仅专业版群空间支持该功能。
飞书账号：已开通飞书的账号。
飞书管理员添加飞书账号为组织用户的操作请参见在飞书中绑定Quick BI微应用。
说明
仅专业版群空间支持该功能。
RAM子账号：阿里云账号登录RAM控制台并创建用户。获取RAM用户（RAM子账号）的操作请参见获取RAM用户信息。
组织管理员添加RAM用户为组织用户的操作请参见添加RAM用户为组织用户。