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企业财务概述

企业财务概要

1、功能及定位

企业财务是为阿里云多账号企业,提供云上资金、发票、账单统一化管理的解决方案。

企业将多个账号关联到一起,以企业全视角统筹规划云上费用,对关联账号的资金、发票、账单集中化管理,完成费用代付、统一结算、统一发票、统一账单、统一分账、费用分析等业务,并通过用量共享、优惠共享等方式优化企业费用。

企业在建立账号关联时,客户可以根据企业自身的管理需要,选择一种业务模式:【财务托管】、【财务管理】。

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2、业务模式

企业财务账号关联包括两种业务模式:财务管理、财务托管。


财务管理:
主账号、子账号都是官网的普通账号,有完整的财务属性。主子账号之间建立关联后,通过授权关系进行业务管理。
在日常业务过程中,主子账号分别管理自己的资金信控、优惠合同、账单发票等。当进行授权后,被授权一方可以管理另一方被授权的业务。
如:子账号授权主账号查看账单,则被授权的主账号可以查看子账号的账单。


财务托管:
主账号、子账号都是官网的普通账号,有完整的财务属性。在该业务模式下,子账号将自己的资金、发票、账单财务权限赋予给主账号,统一由主账号进行子账号的代付、开票、账单结算等业务管理。
同时主账号可以对RI、SCU、Saving Plan等设置共享,共享给子账号抵扣和使用。


3、概念和术语

主账号:
在多账号的企业中,用来管理其它账号财务费用的账号。主账号创建子账号,也可以邀约其它账号做为子账号,所以主账号又叫邀约账号。

关联账号:
在多账号的企业中,被主账号创建出来的账号,或被邀约关联的账号。关联账号又叫子账号。

关联关系:
主账号邀请子账号建立关联时,可以选择两种关联方式,一种为财务管理,一种为财务托管,简称为管理关系和托管关系。


4、特别说明

1)邀约账号和关联账号都是普通的阿里云官网帐号,只是在企业财务关系下,才有主账号、子账号的区分。
2)邀约帐号和关联账号均具有自己的财务属性,账号之间是平行关系,仅仅因为企业财务场景授权,才有了主账户对子账户的进行财务管理。

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