用户管理

注意事项

• 您可按需调整管理员角色，需确保一个租户内至少有一个有效的管理员角色账号（应用内有限制保障）。原则上DMS中的所有用户都可设置为管理员角色，与账号本身的属性（主账号、子账号）无关。
  说明

  • 开通DMS服务时，主账号初始化为管理员角色。
  • 若子账号拥有AdministratorAccess权限，将自动初始化为DMS管理员角色。
  • 租户是在DMS产品内的一个逻辑概念，每个主账号都会开通属于自己账号的一个租户，详情请参见查看租户信息。
• 一个租户下可添加多个用户（云账号，支持添加当前账号的子账号与其他阿里云账号）。

添加用户

1. 登录数据管理DMS 5.0。
   说明 如果您需要切换到旧版数据管理DMS，单击页面右下角，进入数据管理DMS平台。具体操作，请参见数据管理DMS 5.0切换至旧版。
2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
   说明 如果您使用的是旧版数据管理DMS，在顶部菜单栏中，选择全部功能 > 系统管理 > 用户管理。
3. 添加用户。
   同步子账号（建议用此方法添加子账号）
   1. 单击页面上的同步子账号按钮。
   2. 选择目标子账号ID，单击添加选中用户即可。
      

      说明

      • 该方式仅支持主账号与RAM授权ListUser权限的子账号操作。
      • 该方式添加进来的用户，一律为普通用户角色，如需调整用户角色请参见编辑用户。
   手动添加（建议用此方法添加其他阿里云账号）
   1. 单击页面左上角的+新增按钮。
   2. 在阿里云账号文本框中，输入需要添加用户的账号。
      

      说明 账号获取方法：账号所有人访问阿里云账号uid ，查看账号ID。
   3. 为待添加用户选择一个角色。
      说明 角色权限介绍：

      • 普通用户：不具备额外权限。仅允许登录数据管理DMS服务，服务内的所有操作按需申请权限后方可处理。更多关于普通用户的介绍，请参见我是普通用户。
      • DBA：具备所有数据库表的直接查询权限，具备系统管理-实例管理、任务管理、安全规则、配置管理这几项系统管理入口的操作，但不具备提交非权限申请以外其他类型工单的权限（需要显示开通权限才可提交）。更多关于DBA的介绍，请参见我是DBA。
      • 管理员：具备所有数据库表的直接查询权限，具备系统管理-实例管理、任务管理、安全规则、配置管理、用户管理、操作日志、访问IP白名单等这几项系统管理入口的操作，但不具备提交非权限申请以外其他类型工单的权限（需要显示开通权限才可提交）。更多关于管理员的介绍，请参见我是管理员。
      • 安全管理员：具备所有数据库表的直接查询权限，具备系统管理-智能化运维、操作日志、数据保护伞、敏感数据管理、权限管理、库表结构、数据方案等这几项系统管理入口的操作，但不具备提交非权限申请以外其他类型工单的权限（需要显示开通权限才可提交）。更多关于安全管理员的介绍，请参见我是安全管理员。
      • 结构只读：不需要拥有实例、库、表的查询、变更或导出权限，即可查看所有实例、库、表的元数据，包含查看表详情、导出整个数据库结构等，更多信息，请参见系统角色。
   4. 在验证码文本框中，输入短信验证码。
      说明 添加其他阿里云账号时需要该验证码才能完成录入。
   5. 单击确认即可。

编辑用户

1. 登录数据管理DMS 5.0。
   说明 如果您需要切换到旧版数据管理DMS，单击页面右下角，进入数据管理DMS平台。具体操作，请参见数据管理DMS 5.0切换至旧版。
2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
   说明 如果您使用的是旧版数据管理DMS，在顶部菜单栏中，选择全部功能 > 系统管理 > 用户管理。
3. 编辑用户。
   编辑用户信息
   1. 勾选目标用户，单击页面上方的编辑用户按钮。
   2. 可修改用户显示名、手机（钉钉号）、邮箱、角色、通知方式、当天查询上限次数、当天查询上限行数等。
      说明 若某用户由于发布、跟踪系统等原因，导致当天的查询行数或者次数超过限额，可以找到对应用户，编辑调大对应的上限值。

      
   3. 单击确定修改即可。
   授权
   1. 勾选目标用户，单击页面上方的授权用户，选择授权实例。
      说明 本文以授权实例为例进行介绍，同时支持授权数据库、授权表。您也可以单击右侧操作列下的授权按钮对用户进行授权，支持的权限粒度为库权限、表权限、列权限以及行权限等。更多关于权限的介绍，可参见权限管理。
   2. 参照下表配置参数，单击确认即可。

      类别	配置	说明
      授权的实例	无	选择需要授权的数据库实例，支持多选实例。
      权限设置	权限类型	非安全协同模式实例支持实例登录。安全协同模式实例支持性能查看。
      	过期时间	选择该权限过期日期。

      
   启用、禁用
   1. 勾选目标用户，选择页面上方的操作用户 > 启用用户或操作用户 > 禁用用户按钮。
      说明

      • 启用用户：
        • 从禁用状态启用后，目标用户的原有权限仍然有效，可直接使用。
        • 从删除状态启用后，目标用户等同于一个全新的用户，所有权限、配置都需重新申请开通。
      • 禁用用户：
        • 无法禁用用户角色为某数据库实例DBA的用户，需要将该数据库实例DBA修改为其他人后再进行操作（关于修改数据库实例DBA的更多介绍，请参见编辑实例，同时禁用不涉及其他权限变动。
        • 禁用后：该用户仍占用用户规格的1个名额，其将无法登录数据管理DMS服务，但其原有的权限等配置数据不会被处理，在启用后仍然可以使用。
   2. 在弹出的窗口中，单击确认即可。

开启用户访问控制

1. 登录数据管理DMS 5.0。
   说明 如果您需要切换到旧版数据管理DMS，单击页面右下角，进入数据管理DMS平台。具体操作，请参见数据管理DMS 5.0切换至旧版。
2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
   说明 如果您使用的是旧版数据管理DMS，在顶部菜单栏中，选择全部功能 > 系统管理 > 用户管理。
3. 找到目标用户，选择右侧的更多 > 访问控制按钮。
   

   说明 您也可以批量选中多名用户并单击页面上方的访问控制按钮，批量开启多名用户的访问控制开关。
4. 在新弹窗中，打开元数据访问控制开关，并单击确认即可。
   

删除用户

1. 登录数据管理DMS 5.0。
   说明 如果您需要切换到旧版数据管理DMS，单击页面右下角，进入数据管理DMS平台。具体操作，请参见数据管理DMS 5.0切换至旧版。
2. 在顶部菜单栏中，选择运维管理 > 用户管理。
   说明 如果您使用的是旧版数据管理DMS，在顶部菜单栏中，选择全部功能 > 系统管理 > 用户管理。
3. 找到目标用户，从操作列中选择更多 > 删除按钮。
   说明

   • 删除时，目标用户不能绑定任何资源信息。如系统实例管理里的DBA、安全规则里的审批节点人员，这两项必须先替换掉被目标用户方可操作。
   • 删除后，目标用户所有的数据owner配置、权限数据都将被清空，用户记录和操作日志不会清除，但会在用户信息上打已删除的标签，且该目标用户不再会占用企业用户规格的名额。
4. 单击确认即可。
   

常见问题

• Q1：DMS中的管理员或者DBA角色可以是子账号吗？

  A：可以，在DMS中只要有对应的角色配置，即可进行相关的操作。

• Q2：某个用户行为有疑，可以怎么处理？

  A1：如果还需要保留目标用户的权限，可选择禁用目标用户，即该用户无法登录对应数据管理DMS服务。然后再到系统管理 > 操作审计进行相关行为的审计。如排查后无问题后，对用户进行重新启用，该用户原有的权限配置仍然存在，可快速投入工作。

  A2：如果不需要保留用户的权限，可选择删除目标用户，即该用户无法登录对应数据管理DMS服务，同时账号下的所有权限、数据owner等配置会被清空。

• Q3：如何快速找到一个账号？

  A：可以支持账号显示名、邮箱、阿里云UID三个维度的关键字检索，也支持状态的快速过滤。