阿里云首页 用户中心

账户一览

企业财务主子账户之间,有“允许同步主账号信控身份给关联账号”、“查看关联账户财务信息”关联权限的账户,主账户才能对这些账户进行操作划拨和回收。

功能说明

主子账户之间,有“允许同步主账号信控身份给关联账号”、“查看关联账户财务信息”关联权限的账户,主账户才能对这些账户进行操作划拨和回收。

  • 划拨:指主账号向子账号转移资金、信控额度,被划拨给子账号的资金、信控额度纳入子账号转账账本,只可用来消费,不可提现。

  • 回收:指主账号从子账号收回划拨的资金、信控额度。

账户一览

本页面显示有账户管理权限的主子账号资金信息。主账号可以查看所有子账号的资金信息,而子账号只可以查看自己的资金信息。表格字段内容说明如下,具体可参考用户中心首页说明:

  • 账户名称:账号对应的账户名称

  • 显示名称:账号在企业财务中的显示名称

  • 可用额度:账号可用的额度,包括信控额度、现金和扣除未结清费用后的可用余额,可用额度=现金余额+银承汇票+信控额度+信控退款-未结算-(未结清-负账单)

  • 可用额度预警设置:可以设置每个账号下可用额度的预警,当可用额度低于设置的预警阈值时,触发短信,邮件等消息,通知到对应账号维护的安全手机号;如单笔账单出账后,费用直接击穿到欠费,此时不再通知低额预警,直接通知欠费;

  • 未结清费用:历史上未还款的欠费

  • 信控额度:对应账号的授信额度

  • 现金余额:账号账户里的现金余额

  • 转账金额:显示该账户余额中,转账部分金额

  • 优惠券(张):优惠券数量,具体优惠券详情可查看费用中心优惠券部分

  • 代金券(张):代金券数量,具体代金券详情可查看费用中心代金券部分

  • 储值卡(张):储值卡数量,具体储值卡详情可查看费用中心储值卡部分

  • 发票管理:管理账号的开票信息

  • 操作: 划拨、回收

统一账户

1、划拨

放款操作无论何种关系都可以进行,但放款方式会因关系和权限不同有所差异。下面是全部 4 种放款方式:

111其中,只有选择了“同步信控身份给关联账号”的关系,才可以使用“信用额度”放款给关联账号。注意:关联账号获得信用额度并使用后会产生账单,请及时还款以免影响服务使用。

其中,“代金券”不是所有账号都有的资金方式,需要单独申请才能使用。注意:请客户经理经理申请代金券模板,并且需要按单张券面额‘非固定额’申请才能分配,模板发放总金额为分配给主帐号代金券总额,这个额度可以由主帐号发放给代金券给子帐号。

“账户余额”的放款方式,只能主账号给关联账号划拨余额。即入账方为关联账号,出账方为主账号。如下图3

2、回收

“回收”,则是放款操作的逆向操作,允许回收的金额不能超过给其放款的总额。回收时,入账方为主账号,出账号方为选择的关联账号。

4

3.可用额度预警设置:

  • 每个账号显示有“可用额度预警”的状态,已经开启的显示可用额度预警的阈值,并可以重新修改设置;

  • 未开启的账号,显示“--”状态和设置入口,可以点击设置按钮进行设置;

  • 提供单账号单独设置和多个账号批量设置的功能:

  • 单个账号设置:

    • 单个账号设置时,点击对应账号后的设置按钮,在弹窗上确认修改的账号;

    • 对应的输入框,输入需要设置的预警阈值,选择开启预警提醒,并点击确认提交;

    • 如果需要关闭预警,在弹窗上“是否开启”选择“否”,点击提交后保存生效;

单个设置
  • 多账号批量设置:

    • 多个账号批量设置时,在账号列表左侧多选框选中对应需要修改设置的账号,选择完成账号后,在页面底部点击“可用额度预警设置”按钮打开弹窗设置;

    • 设置页面提示修改可用额度设置的账号数量;

    • 对应的输入框,输入需要设置的预警阈值,选择开启预警提醒,并点击确认提交;

    • 如果需要关闭预警,在弹窗上“是否开启”选择“否”,点击提交后保存生效;

批量修改

4.发票设置:

  • 统一账户增加了账号的开票抬头的查询和修改功能。显示对应账号的发票抬头名称,如账号存在多发票抬头,则显示默认抬头,对于未设置默认抬头的,显示发票管理内的第一个抬头;

  • 发票提供修改和批量修改的功能,修改抬头点击之后,弹窗上修改开票信息,包括发票的抬头,发票的寄送地址,电子邮箱;

  • 对于在账号邀约过程时,未同意主账号管理发票抬头的子账号,主账号不可以对其发票抬头进行修改,请先前往修改权限策略;

  • 发票抬头的设置,提供引用主账号开票抬头快捷设置的功能,点击“引用主账号开票信息”按钮后,发票修改的输入框将自动填充主账号的开票信息,并不可以修改;

  • 变更开票抬头的策略,请参考 变更开票信息发票显示抬头修改

划拨记录查询

所有的放款和回收操作,都在“统一账户-划拨管理”中体现,用户可以指定查询记录

划拨记录

资源共享

功能概述

  1. 资源共享只对财务托管关联子账号共享,非财务托管关联账号不可共享。

  2. 主账号的资源默认可以共享给所有托管关联账号使用。如资源专对某些账号可共享,则需要将账号放在用户组内,并设置资源只共享给该用户组。

  3. 新增子账号共享状态设置为打开时,该关联账号可以共享主账号的资源,否则不可以共享。

  4. 本文档中资源共享专指RI、SCU、Saving Plan资源。

按账号设置共享:

1、主账号登录成功后,点击“费用中心—企业财务—统一账户—资源共享”:查看子账号是否允许共享,并可以进行设置。

22、设置子账号共享/不共享主账号资源:a.在页面中选中一个子账号,点击“共享设置”按钮;b.在弹出的“共享设置”页面上按资源类型设置“共享”和“不共享”;c.点击“确认”按钮,即设置完成。33333

  • 共享:按类型设置子账号将可以共享主账号的资源。

  • 不共享,设置子账号禁止共享主账号相应类型的资源。

说明:1、对财务托管关联账号才可以设置资源共享。2、子账号设置共享,即表示被设置的子账号可以享受主账号共享的资源;设置为不共享则相反。3、主子账号解除关联时,共享状态自动解除。

按用户组设置共享:

  1. “按用户组设置共享”时,一个资源可以设置共享给多个用户组;一个用户组可以被多个资源设置共享。

  2. 设置给用户组共享的资源只可以共享给用户组内托管关系的关联账号使用,不可以再共享给单个账号使用。

  3. 关联账号纳入用户组后,关联账号自动享受共享给所在用户组的资源,同时享受该资源的开始时间、结束时间。不再享受单账号可享受的共享资源。

举例:主账号Master有预留实例资源R1,托管关联账号Sub1、Sub2、Sub3、Sub4均设置为可共享主账号Master的资源R1,其中Sub1、Sub2在用户组UserGroup1中。此时,Sub1、Sub2、Sub3、Sub4均可以共享R1。

1

将R1设置共享给用户组UserGroup1后,则只有用户组UserGroup1中的账号Sub1、Sub2可以共享资源R1,Sub3、Sub4将不能再共享R1。

2

券共享明细查看:

  1. 资源只对财务托管关联账号存在共享,非财务托管关联账号不可设置共享。

  2. 财务托管关联账号未在用户组内,则根据关联账号共享开关决定是否可以共享主账号券,关联账号共享开关打开则可以共享,否则不可以共享。

  3. 财务托管关联账号在用户组内,则关联账号可享受共享给所在用户组的资源;如未对用户组设置共享资源,则根据关联账号的共享开关判断是否可共享主账号的资源。

  4. 关联账号从用户组移除后,该关联账号不再享受共享给原用户组的共享资源。

33

主账号资源共享说明:

资源纬度

  1. 资源共享给用户组时,只有用户组内的关联账号可以共享该资源。

  2. 资源未共享给用户组时,有两类用户可以共享该资源:

  • 未加入任意用户组的关联账号,且关联账号共享开关打开。

  • 已加入用户组但未对用户组共享任一资源,同时关联账号共享开关打开。

账号纬度

  1. 账号加入用户组后:1)存在资源共享给访用户组,则用户组内账号可以使用共享给用户组的资源。2)没有资源共享给该用户组。此时根据账号的共享开关决定能否使用共享资源,如共享开关打开则可以,否则不可以使用共享资源。

  2. 账号未加入用户组,需要根据账号的共享开关决定能否使用共享资源,如共享开关打开则可以使用未共享给用户组的资源,否则不可以使用。

主账号资源共享举例:

本举例中仅以RI为例表达共享逻辑,其它资源共享、资金共享逻辑相同。主子账号关系如下:主账为Account-M,共关联5个托管子账号,分别为Account-sub1、Account-sub2、Account-sub3、Account-sub4、Account-sub5。001

资源归属关系如下:归属主账号Account-M资源为RI1、RI2、RI3、RI4。归属子账号Account-sub1资源为RI5、RI6。归属子账号Account-sub2资源为RI7。默认子账号共享开关为“关闭”,默认主账号资源均“不共享”。

如下图表达:002

只按账号设置共享:

进行以下共享设置:子账号Account-sub1共享开关设置为打开状态。子账号Account-sub4共享开关设置为打开状态。设置后,主账号和子账号分别可使用的RI为:

1-1

只按资源设置共享:

进行以下共享设置:1、首先将账号进行分组设置。a)将Account-sub1、Account-sub3分组到用户组Group1 ;b)将Account-sub2、Account-sub4分组到用户组Group22、再进行资源共享设置。a)设置RI1共享给用户组Group1、Group2b)设置RI2共享给用户组Group2图示如下:004

共享设置后,主账号和子账号分别可使用的RI为:

1-2

账号和资源均设置共享:

进行以下共享设置:

  1. 设置账号共享开关。a)子账号Account-sub1共享开关设置为打开状态。b)子账号Account-sub5共享开关设置为打开状态。

  2. 对账号进行分组设置。a)将Account-sub1、Account-sub3分组到用户组Group1 ;b)将Account-sub2、Account-sub4分组到用户组Group2

  3. 进行资源共享设置。a)设置RI1共享给用户组Group1、Group2b)设置RI2共享给用户组Group2图示如下:004

共享设置后,主账号和子账号分别可使用的RI为:1-3