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公共联系人管理

更新时间:

创建和维护组织常用的公共联系人,组织成员将能在通讯录中查看和使用联系人信息。

创建和维护公共联系人分组

创建分组

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>新建分组>>填写分组名称,点击确认。image

重命名分组

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>重命名分组>>填写新的分组名称,点击确认。

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删除分组

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>选择需要删除的分组,点击删除分组

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创建和维护公共联系人

方式一:通过新建联系人创建

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>选择联系人分组 >>点击新建联系人>>依次填写对应内容。

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点击更多信息,输入联系人的基本信息,选择是否在邮箱通讯录共享给公司成员。

若需要添加多个账号,请点击继续添加一个账号。添加完成后点击保存

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方式二:通过导入方式批量创建

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>导入导出>>选择“导入”

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下载模板文件>>填写信息并保存。

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将文件上传后,可到任务中心查看进度和上传结果。

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编辑联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理>>点击需要修改的联系人。

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修改信息后,点击保存。

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删除联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>勾选需要删除的记录,然后点击删除按钮。

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重要

公共联系人删除后无法恢复,请谨慎操作,删除前请先记录好联系人信息,删除后可重新创建。

转移联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>选中需要转移的记录,点击转移到按钮。

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选择目标分组,确认。

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导出公共联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>导入导出>>选择按分组导出或导出全部,选择要导出的账号属性,点确认,到任务中心查看进度和导出结果。

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公共联系人的使用

组织成员将能在邮箱通讯录中查看和使用联系人信息。

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公共联系人信息会展示公司信息,以及部分往来附件和邮件主题。

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点击联系人,点击右上方的邮件图标,快速进入写信页面。

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若先进入了写信页面,可以点击收件人栏的加号图标,在弹出的通讯录中进行公共联系人的选择。

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