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云效

项目集管理

更新时间:2018-01-12 11:58:56

项目管理协会(PMI)把项目集定义为:经过协调管理以便获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的的项目。这个定义有点绕,简单一点来说,如果有一组互相关联的项目,需要互相协作而获得一个共同的目标,那么可以放在一个项目集里面进行统一管理,例如双十一大促多项目管理和协同。

云效最新的项目集管理功能可以让您轻松管理和监控多项目的进展和风险,更好促进项目间协作。

创建项目集

顶部导航菜单,点“+”,选“新建项目集”,然后根据向导创建项目集。项目集创建后,列表和搜索和普通项目一样,统一管理。项目集-创建

主要功能入口

项目集-主要功能入口

管理关联项目

通过条目化项目列表管理,可以方便查看项目信息,了解项目进度、健康度和风险等信息。另外,通过标签功能,可以方便对项目进行任意维度的分组管理,这样可以快速管理重点关注项目。

过滤、分组、排序和树形展示

在概况里可直接关联项目,点击“显示更多”后进入项目列表页,可设置显示属性、分组和排序、过滤、切换树形展示,还可以给项目打标签:项目集-过滤分组排序

给项目打标签

在关联项目的“显示更多”页面,鼠标移到项目上面的时候,出现标签图标,点击后可给项目打标签,然后可以对标签进行过滤和分组:项目集-打标签

项目进度和健康度等信息填写

项目的进度和健康度等信息分权给关联项目的负责人进行填写,然后实时汇总到项目集。

在项目里,点“设置”,在基本信息界面,可填写所属项目集、项目计划开始和结束时间、项目实际开始和结束时间、健康度、进度和项目类别等信息:项目集-进度与健康度填写

里程碑计划管理

里程碑计划功能让项目集管理者清晰定义项目集目标和任务,并对关联项目里程碑计划进行实时监控。

启用里程碑计划

在项目和项目集里面,点“设置”,然后点“里程碑”TAB,增加第一个里程碑数据后,在项目/项目集概况里面会显示里程碑区块。项目集-启用里程碑计划

管理里程碑和计划任务

延期的里程碑高亮显示,里程碑完成后,高亮消失,这样有助于项目和项目集负责人关注未完成的目标。

在概况的里程碑区块,可以进入详细的里程碑计划页面,在这里可以对里程碑和计划任务进一步按照模块来划分不同的线。在这里,计划任务和在任务墙出现的任务是一致的(注:目前为了避免过多的日常任务进行干扰,只显示和某一个模块关联的任务)。此外,可以从这个视图方便查看关联项目的里程碑和计划。项目集-管理里程碑计划

项目集风险管理

风险汇总

风险汇总区块自动汇总关联项目(在项目集里)或子项目(在父项目里)的未完成风险,并和当前项目集或项目的风险一起显示。项目集-风险汇总

项目集关联项目的风险信息显示

在项目集关联项目列表中,列出每个项目的未完成风险和风险完成占比信息。项目集-关联项目风险

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