自动保存及恢复历史版本

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一、 功能概述

Quick BI 提供了“自动保存”这功能,旨在通过两个相辅相成的机制来保护用户的编辑成果:

  1. 自动保存: 当该功能开启后,系统会在您持续编辑仪表板的过程中,按照预设的时间间隔(每5分钟)自动在后台保存您的工作进度,有效防止因各种意外情况导致的数据丢失。

  2. 恢复历史版本: 系统不仅会自动保存,还会将这些自动保存的版本以及您手动保存或发布的版本记录下来,形成一个历史版本列表。当您需要撤销一系列复杂操作、找回误删的内容,或者仅仅是想回到之前的某个状态时,可以通过这个列表轻松地选择并恢复到指定的历史版本。

主要优势:

  • 数据安全: 显著降低因意外中断(如浏览器崩溃、断电、网络问题)导致的工作丢失风险。

  • 容错与撤销: 提供了一种“后悔药”机制,允许用户轻松回滚到之前的某个稳定状态,有效应对误删除、错误配置等操作失误。

  • 版本追溯: 可以查看不同时间点的仪表板状态,方便回顾修改历程或比较不同版本的效果。

典型应用场景:

  • 当用户不小心误删了仪表板上的某个重要图表,或者进行了一系列不满意的样式修改后,可以通过“恢复历史版本”功能,快速找回删除前或修改前的配置状态,例如恢复到前一天保存的仪表板状态。

二、 使用限制

在使用自动保存与历史版本恢复功能时,请了解以下关键限制:

  1. 版本保留策略: 系统并不会无限期、无限量地保留所有历史版本。根据 Quick BI 的策略,最多保留三个月内最近的 5 个发布版本和 15 个(自动或手动)保存版本。超出此范围的更早或更多的版本将被自动清理,无法再恢复。

  2. 自动保存条件:

    • 自动保存功能必须被手动开启后才会生效。

    • 自动保存仅在用户持续编辑仪表板时触发(每5分钟一次)。如果仪表板长时间处于非编辑状态或闲置,系统可能不会进行自动保存。

    • 自动保存的是编辑过程中的草稿状态,它与手动点击“保存”或“发布”创建的版本在性质上可能有所不同(尤其是在版本列表中可能会有区分)。

  3. 恢复的影响: 执行“恢复历史版本”操作是覆盖性的。一旦您选择恢复某个历史版本,当前仪表板的所有未保存的编辑内容将被该历史版本的内容完全替换。请在恢复前确认您不再需要当前未保存的修改。

三、 操作步骤

您可以在仪表板编辑界面的顶部菜单栏中找到并管理自动保存与历史版本恢复功能。

1. 开启/关闭自动保存

您可以选择在创建仪表板时或在编辑过程中开启自动保存。

  • 在新建仪表板时开启:在创建新仪表板的设置界面中,通常会提供“自动保存”的开关选项,您可以直接在此处将其打开。

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  • 在编辑过程中开启/关闭:

    1. 在仪表板的编辑页面,找到并单击顶部菜单栏右侧的“更多操作”图标(通常是三个点的图标 ...)。

    2. 在下拉的菜单或弹出的选项框中,找到“自动保存”选项,其旁边会有一个开关。

    3. 点击该开关即可开启或关闭自动保存功能。

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2. 恢复历史版本

当您需要将仪表板恢复到之前的某个状态时,请按以下步骤操作:

  1. 访问历史版本列表:同样地,在仪表板编辑页面,单击顶部菜单栏的“更多操作”图标 (...)。在下拉菜单中,找到并点击“恢复历史版本”,以打开历史版本列表。

  2. 选择要恢复的版本:系统会展示一个列表,其中包含了该仪表板按时间倒序排列的、符合保留策略的历史版本(包括自动保存、手动保存和发布的版本)。仔细查看每个版本的时间戳和可能的描述信息,找到您希望恢复到的那个特定版本。

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  1. 执行恢复操作:在找到的目标版本条目旁边,点击“恢复”按钮或链接。

  2. 确认恢复(可能需要): 系统可能会弹出一个确认对话框,提醒您恢复操作将覆盖当前编辑状态。请仔细阅读提示信息,确认无误后,点击“确定”或“恢复”以完成操作。仪表板画布将刷新并显示您所选历史版本的内容。

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四、 常见问题 (FAQ)

  1. 问: 我能恢复到多久以前的仪表板版本?系统会一直保留我所有的修改记录吗?
    答:
    不会一直保留。Quick BI 对历史版本的保留有时间和数量限制。通常情况下,系统最多只保留最近三个月内的、最新的 5 个发布版本和 15 个保存(含自动保存)版本。更早或者超出这个数量限制的版本会被系统自动清理,无法再进行恢复。

  1. 问: 为什么有时候我的最新修改好像没有被自动保存下来?自动保存是实时的吗?
    答:
    自动保存不是实时的。首先,您需要确保“自动保存”功能已经开启。其次,自动保存在您持续编辑仪表板时,按每 5 分钟的固定间隔触发。如果您修改后不到 5 分钟就遇到了问题(例如关闭了浏览器),或者长时间未进行编辑操作,那么最近的一小部分修改可能确实未被纳入最近一次的自动保存中。建议在进行重要修改后或离开电脑前,手动点击“保存”按钮以确保万无一失。

  1. 问: 如果我点击了“恢复历史版本”,我当前正在编辑但还没保存的内容会怎么样?
    答:
    恢复历史版本是一个覆盖性操作。一旦您确认恢复某个历史版本,您当前在仪表板上所做的、但尚未保存的所有修改都将丢失,整个仪表板将回滚到您所选定的那个历史版本的状态。因此,在执行恢复操作前,请务必确认您不再需要当前未保存的编辑内容,或者已经通过其他方式备份了它们。

  1. 问: “自动保存”开关和“恢复历史版本”的选项在哪里可以找到?
    答:
    这两个功能通常都集成在仪表板编辑页面的顶部菜单栏中。您需要找到并点击“更多操作”图标(通常是 ... 形状),在弹出的下拉菜单或选项列表中,就能找到“自动保存”的开关以及进入“历史版本”列表的入口。