获取账号信息

更新时间:

一、功能概述

在 Quick BI 中,用户管理是构建数据权限体系和实现精细化访问控制的基础。为了确保组织内部不同角色的成员能够安全、高效地使用系统,组织管理员需要将各类账号(如阿里云主账号、RAM账号、钉钉账号等)添加至系统中。

“获取账号信息”是用户管理流程中的关键一步,它帮助用户准确识别并提供自己的身份标识,以便组织管理员进行后续的添加与权限配置。通过该功能,可以确保账号信息的准确性,提升系统的安全性与可维护性。

典型应用场景包括:

  • 组织新员工需加入 Quick BI 系统,由管理员根据其提供的账号信息完成添加。

  • 多部门协作场景中,不同子账号需被统一纳入系统,并基于角色分配权限。

  • 集成钉钉、企业微信或飞书等第三方平台时,需提供对应的组织CorpId以完成授权对接。

在实际使用中,用户管理不仅涉及账号的添加与删除,还包括对用户类型、权限、登录行为、数据访问范围等方面的精细化控制。例如:

  • 账号同步:支持自动从钉钉、企业微信、飞书等平台同步组织架构和成员信息;

  • 权限控制:通过角色划分(如分析师、开发者、访问者)实现功能权限的差异化;

  • 批量操作:支持批量导入/导出用户、OpenAPI接口查询UserID等功能;

  • 安全审计:记录用户操作日志,便于追踪账号变更和敏感操作。

二、使用限制

  1. 仅支持特定类型账号:当前仅支持阿里云主账号、阿里云RAM账号、阿里云RAM角色、钉钉账号、企业微信账号及飞书账号等类型的账号信息获取。

  2. 权限依赖:获取 RAM 用户信息时,必须使用阿里云主账号登录 RAM 控制台;普通 RAM 用户无法查看自身 UID 或其他用户信息。

  3. 格式要求:RAM 账号名有严格的命名规则,仅支持英文字母、数字、半角句号、短划线和下划线,不支持 @ 符号,长度不得超过64字符。

  4. 跨平台限制:钉钉、企业微信、飞书等第三方平台需分别提供对应的组织CorpId,且不能互相替代。

注意:

  • 邮箱字段不支持批量更新,绑定邮箱需通过验证码验证;

  • 若启用了钉钉/企业微信的自动同步功能,系统会自动同步对应平台的账号;

  • 新账号若未加入组织,可能只能看到部分页面,需联系管理员添加;

  • 用户类型为“访问者”的账号无法加入工作空间,也不具备开放平台模块访问权限;

  • 删除账号后内容会自动转交,但会影响相关嵌入报表的访问与配置。

三、操作步骤

获取阿里云主账号信息

  1. 登录阿里云控制台

  2. 将鼠标移动至右上角头像,获取账号ID账号名

    image

  3. 如需详细信息,点击安全设置基本资料页面查看。

    imageimage.png

获取阿里云RAM账号信息

  1. 使用阿里云主账号登录RAM控制台

  2. 在左侧导航栏选择身份管理 > 用户,进入目标用户详情页。

  3. 查看UID获取RAM账号ID

    image

  4. 登录阿里云控制台后,将鼠标移至右上角头像,查看显示的用户名作为RAM账号名

    image

获取钉钉/企业微信/飞书账号信息

  1. 联系所在组织的管理员,获取钉钉、企业微信或飞书平台的组织CorpId

  2. 将该CorpId提交给 Quick BI 组织管理员,由其完成接口授权与通讯录同步。

说明:

获取 AccessKey 信息

RAM账号的AccessID和AccessKey可在阿里云控制台的安全管理页面查看。

查询 UserID

从版本5.2.2起,UserID可通过OpenAPI接口查询。

邮箱修改与清空

出于安全考虑,邮箱信息不会在页面展示。填写新邮箱后将覆盖原有信息,若需清空邮箱,可留空该字段或输入空格后提交。

账号删除记录查询

您可以在系统审计日志中查看账号删除记录,包括操作人、时间及详情。

四、常见问题 (FAQ)

功能使用类

Q: 如何处理飞书账号同步提示“超过用户数”的问题?A: 检查所选部门下的成员数量,可能是需同步成员数 + 已有成员数超过了许可证限制。

Q: 批量更新用户邮件地址失败,显示为空?A: 邮箱字段不支持批量更新操作,因绑定邮箱需通过验证码验证。

Q: 为什么我原来的Quick BI账号无法访问以前的看板?A: 当前账号与原有账号权限不同,请确认是否使用正确的账号并检查权限配置。

Q: 为什么我的BI控制台只显示部分页面?A: 当前账号为新账号,尚未加入组织,请联系管理员添加。

Q: 添加用户到空间时按钮灰色不可用?A: 检查用户类型是否为“访问者”,该类型不支持添加至工作空间,需使用“分析师”或“开发者”类型。

Q: 如何获取RAM账号的AccessID和AccessKey?A: RAM账号的AccessID和AccessKey可在阿里云控制台的安全管理页面查看。

Q: 如何与其他表关联查询用户信息?A: 可通过OpenAPI接口获取用户信息,用于与其他表进行关联查询。

Q: 什么情况下会从钉钉同步账号?A: 若启用了钉钉的自动同步功能,则系统会自动同步钉钉账号。

Q: 登录失败提示账号异常?A: 请检查成员管理中显示的账号ID是否与RAM账号控制台中的ID一致。

Q: 访问者账号能否加入工作空间?A: 不可以,访问者账号默认不具备加入空间的权限。

Q: 如何清理离职用户的账号?A: 可通过OpenAPI实现批量删除,确保不影响已激活账号总数。