创建用户组

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一、功能概述

Quick BI 中的“用户组”功能允许管理员根据组织成员的部门(如销售部、运营部)或角色(如分析师、项目经理)创建不同的用户组,便于对具有相同属性或职责的用户进行统一管理和权限分配。一个用户可以同时属于多个用户组,从而实现灵活的权限控制。

主要优势:

  1. 批量管理权限:通过将多个用户归入同一用户组,可一次性为该组内的所有成员分配相同的权限,避免重复操作,提升管理效率。

  2. 结构清晰:支持按组织架构分层设置用户组,最多可达5层,有助于构建清晰的权限管理体系。

  3. 灵活扩展:用户组支持手动添加子用户组、导入用户、同步办公软件组织架构等多种方式,适应不同企业的管理需求。

功能补充说明: 用户组不仅支持静态配置,还与钉钉、企业微信等办公平台集成,支持自动同步组织架构。但需注意,从办公软件同步的用户组不支持手工添加子用户组。

典型应用场景:

  • 按照部门划分用户组,例如“销售部”,并为其配置查看销售数据的权限。

  • 创建基于岗位角色的用户组,如“分析师”、“项目总监”,便于统一设置访问仪表板、编辑报表等权限。

  • 结合数据权限规则,为用户组设置特定的数据访问范围,如仅查看某一区域或时间段的数据。

二、使用限制

在使用用户组功能时,请注意以下限制:

  1. 层级深度限制:用户组列表最多支持5层类目,超过后无法继续嵌套。

  2. 从办公软件同步的用户组不支持手工添加子用户组

  3. 删除限制

    • 仅支持删除无子节点的用户组;

    • 管理员不能移除自己;

    • 若用户仍在某个工作空间中,或为组织管理员/空间Owner,则不允许将其移除。

  4. 导入限制

    • 批量导入用户时,最多支持输入100个账号或昵称,每行一个,换行分隔;

    • 支持识别昵称或账号,但不支持其他字段匹配。

重要提示: 导入用户前请确保导入名单中无系统中已存在的用户,否则可能导致整个导入操作失败。若存在冲突,建议逐个添加或清理后再执行批量导入。

三、操作步骤

您可以在 Quick BI 控制台中按照以下步骤创建和管理用户组:

  1. 登录Quick BI 控制台

  2. 在首页进入用户管理页面。image

  3. 切换到用户组页签,开始操作:

    • 创建用户组

      1. 在用户组列表中选择目标父组;

      2. 单击顶部加号image图标,选择添加子用户组,输入新组名称完成创建。

    • 添加子用户

      1. 选中目标用户组;

      2. 在右侧用户信息列表区域勾选需要添加的用户;

      3. 单击添加用户,完成用户加入操作。

    • 批量导入用户

      1. 单击批量导入image图标;

      2. 输入用户昵称或账号,每行一个,最多100个;

      3. 单击确认完成导入。

    • 移动用户组

      1. 选中目标组;

      2. 单击右侧三个点image图标,选择移动到

      3. 选择新的位置并确认。

    • 删除用户组

      1. 选中目标组;

      2. 单击右侧三个点image图标,选择删除用户组

    • 编辑用户组名称

      1. 双击目标用户组名称,进入编辑状态;

      2. 修改名称后回车保存。

    • 调整排序与结构

      1. 在用户组列表中拖动用户组条目,调整排列顺序或层级结构。

操作注意事项:

  • 如果发现某些用户无法添加到工作空间,请检查其用户类型是否为“访问者”。访问者不支持加入工作空间,应使用“分析师”或“开发者”类型。

  • 添加用户至空间前,请确保其已正确加入组织;否则会出现“添加按钮灰色不可用”的情况。