员工管理
一、员工管理说明
员工指伙伴的销售、运营等人员;员工账号指员工使用登录APS进行作业的账号;
一个员工必须关联至少一个员工账号(RAM账号);
一个伙伴作业账号(UID账号)下仅允许一个员工账号(RAM账号)归属给同一个员工;
RAM权限、与UID的归属关系不会随RAM账号与员工关系变化而改变;
RAM仅限归属的UID创建、密码管理、删除;
二、不同账号功能说明
三、功能说明
(1)新建员工
无员工账号(RAM)的员工,需先使用UID“新建员工”,同时为该员工创建一个员工账号(RAM) ;
创建后RAM与UID的归属关系不会随合并、转移改变;
RAM的APS权限、密码、删除仅能由归属的UID账号操作;
操作方式:
步骤1:登录UID账号/Master UID账号;
步骤2:进入APS-组织关系管理-员工管理页面,点击右上角“新建员工”;
步骤3:填写必填项,提交;
(2)查看/编辑员工
Master UID账号可见所有员工,如一名员工存在多个员工账号,可进入“账号管理”查看多员工账号详情;
普通UID账号,可见本UID“员工账号”归属的员工;
Master UID账号/ 普通UID账号能编辑可见员工的基本信息(员工姓名、手机号、职务、邮箱、身份证、备注);
(3)新建员工账号
Master UID账号/普通UID账号可通过“新建员工账号”为已有员工创建新的员工账号(RAM账号);
新建的员工账号归创建UID,且RAM的密码、删除、部门权限(APS菜单权限)仅由创建UID管理;
新建员工账号后,员工可免登切换员工账号;
操作方式:
以此场景举例:员工张三仅在UID1内有一个RAM1,现在需要在UID2内为张三创建一个RAM2。
步骤1:登录UID2,进入“员工管理”页面,点击“新建员工账号”;
步骤2:在“员工姓名/员工ID”中选择员工“张三”;在“员工归属部门”中选择张三在UID2归属的部门;输入员工账号,获取密码,提交;
创建成功后:
RAM2归属于UID2,且RAM2的密码、删除、部门权限(APS菜单权限)仅由UID2管理;
员工张三无需操作合并RAM1和RAM2,登录APS即可快速切换账号;
操作tips:
“员工姓名/员工ID”仅展示最多10行,如未显示,请在输入框中搜索。
(4)员工合并(MasterUID操作版)
员工合并后,
APS业务变动通知的接收手机号将变更为的新员工的手机号;
员工可免登切换员工账号;
员工账号如未及时处理合并邀约,
可在“APS-我的账号-合并中”页面找到待处理项;
下次操作该员工账号时系统会提示“员工账号存在待合并记录”;
操作方式:
步骤1:登录MasterUID,进入“员工管理”页面,点击“员工合并”;
步骤2:“合并员工姓名/员工ID”中选择需合并的员工姓名,并确定合并后该员工的姓名及手机号;
步骤3:被合并员工的员工账号确认“同意合并”;
操作tips:员工姓名/员工ID”仅展示最多10行,如未显示,请在输入框中搜索员工;
(5)转移员工账号(仅Master UID)
调整员工账号归属的员工
员工账号如未及时处理合并邀约,
可在“APS-我的账号-合并中”页面找到待处理项;
下次操作该员工账号时系统会提示“员工账号存在待合并记录”;
操作方式:
步骤1:登录Master UID,进入“员工管理”页面,对需要操作的员工,点击“账号管理”,选择需要转移的员工账号,点击“转移”;
步骤2:在“员工姓名/员工ID”中输入要转移给的员工姓名,点击“确定”;(注意:不可转移给同UID已有RAM账号的员工)
步骤3:转移后,被转移员工账号需确认“同意合并”;
操作tips:“员工姓名/员工ID”仅展示最多10行,如未显示,请在输入框中搜索员工;
(6)指定规则合并(批量员工合并,仅Master UID)
自动合并“员工姓名+手机号”完全相同的员工。
员工账号如未及时处理合并邀约,
可在“APS-我的账号-合并中”页面找到待处理项;
下次操作该员工账号时系统会提示“员工账号存在待合并记录”;
操作方式:
步骤1:登录Master UID,进入“员工管理”页面,点击“指定规则合并”;
步骤2:展示 “员工姓名+手机号”完全相同的员工,点击“确认合并”;(可“移除”暂不合并的员工)
步骤3:被合并员工账号点击确认“同意合并”;
操作tips:如部分RAM账号不参与合并,可点击移除;
(7)员工账号合并(RAM操作版)
员工账号合并后,员工可以登录任一已合并的员工账号,免登切换其他员工账号,在不同账号下进行查看订单、报备客户&商机等操作。
合并后,APS业务变动通知的接收手机号将变更为发起合并者的手机号。如需修改,可由Master UID修改。
员工账号如未及时处理合并邀约,
可在“APS-我的账号-合并中”页面找到待处理项;
下次操作该员工账号时系统会提示“员工账号存在待合并记录”;
操作步骤 :
步骤1:员工登录RAM账号,点击左上角“我的账号”后,点击页面右侧“合并已有账号” ;
步骤2:选择被合并账号;(1个作业账号(UID)仅允许一名员工关联1个员工账号(RAM账号);
步骤3:被合并员工账号点击确认“同意合并”;
操作tips:“员工登录账号”展示最多10行,如未显示,请在输入框中搜索员工登录账号;
四、常见问题
1、UID创建新员工时,员工列上没有相同姓名的员工,但是系统提示“已存在相同员工姓名”?
答:同一伙伴员工不能重名,如出现以上提示,可请MasterUID核实是否存在同名员工。
2、将已被合并的员工账号删除,会自动解除合并吗?
答:会。如员工名下合并了3个RAM账号,其中之一被UID删除后,员工登录APS只能使用剩下2个,被删除的RAM账号无法再登录。