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新增员工

操作角色:主账号

 

一个公司可以拥有多个主账号,每个主账号可以看作是一个独立的组织,主账号可以创建其组织内自己的员工。为需要访问聚力平台(APS)的员工创建用户账号,这些任务必须由主账号来完成。

1.操作方法

  1. 进入聚力平台(APS)-组织关系管理-员工管理。
  2. 点击“新增员工”
  3. 输入员工信息,并分配员工所属部门。
  4. 可选择是否让该名员工加入钉钉组织(此功能仅面向SMB伙伴)。有关“加入钉钉组织” 的信息,请参阅加入钉钉组织
  5. 点击“获取密码”获取员工户账号首次登录时的密码(固定英文字符+手机号后6位)。
  6. 点击“复制”将密码快速复制至剪贴板。
  7. 在确认员工的详细信息后,点击“确定”以创建员工。

  1. 在“员工管理”页,点击“复制员工登录地址”将RAM用户登录地址快速复制至剪贴板。员工通过此地址登录会自动填写默认域名,只需补齐RAM用户名即可。有关“新员工登录方法”的更多信息,请参阅新员工登录方式

2.字版段说明

“新增员工”功能相关字段

编号

字段

说明

1

员工账号

  • 需为字母、数字、小数点、短划线和下划线任一或组合
  • 同一个主账号下不能重复创建相同的账号,在提交点击“确认”时系统将进行校验

2

员工姓名

最多输入10个字母或10个汉字

3

员工手机号

  • 员工手机号,必填
  • 同一个主账号下不能重复创建相同的手机号,在提交点击“确认”时系统将进行校验

4

员工邮箱

员工邮箱,选填

5

员工职务

  • 下拉可选:技术、产品、销售、管理者、运营、PCBM、PCA
  • 职务不可编辑
  • 职务仅作为身份标识,不涉及权限设置。如要为该员工设置权限请至“部门管理”中设置

6

员工所属部门

可选已创建好的部门,若部门不存在请先至“部门管理”中添加

7

员工身份证号码

  • 员工身份证号码,选填。
  • 输入身份证号码后,将自动绑定该员工的证书。可到技能认证中查看主账号下绑定的证书
  • 身份证全网唯一,身份证号被某个主账号添加后其他主账号将无法再添加。请删除员工前清空身份证号码

8

是否加入钉钉组织

是否加入钉钉组织,选填

9

密码

  • 获取密码前必须先填写员工手机号码
  • 点击重置密码,将获取默认密码:固定英文字符+手机号后6位
  • 员工的用户账号创建后,员工可自行修改密码,也可以由主账号重置用户密码,方法见员工登录密码修改
  • 若出现“需清空RAM密码规则才能使用”该提示,请至RAM访问控制台清空密码规则

10

备注

备注,最长50个字符,选填

3.清空RAM密码规则

  1. 当伙伴在RAM访问控制台没有设置密码规则,新建员工账号时可以正常获取密码。生成的密码格式:固定英文字符+手机号后6位。
  2. 当伙伴在RAM访问控制台有设置密码规则,新建员工账号时无法获取随机密码。需至RAM访问控制台清空RAM密码规则后才能使用。

清空操作如下图:

默认的密码规则如下图,若密码规则清除不成功,请检查各个字段是否与图中一致。

4.员工登录密码修改

员工自主修改登录密码方式

员工的用户账号创建后,为保障信息安全,需要员工自行修改登录密码,方式如下:

1. 在阿里云官网任意页面,点击头像-安全信息管理

2. 点击修改密码,输入新密码,点击保存完成新密码设置

 

 

主账号修改员工登录密码方式

1. 进入RAM访问控制-身份管理-用户,点击需要修改密码的员工

2. 认证管理-修改登录设置

3. 在设置密码中,输入自定义密码,点击确定完成新密码设置

5.常见问题

Q:在哪里设置员工的权限?

A:聚力平台(APS)-组织关系管理-部门管理。有关员工权限设置的操作方法,请参阅部门管理-设置部门权限

 

Q:在新建员工时选择“员工职务”,是否自动设置了权限?

A:“员工职务”仅作为身份标识,不涉及权限设置。如要为该员工设置权限请至“部门管理”中设置。有关员工权限设置的操作方法,请参阅部门管理-设置部门权限

 

Q:“员工职务”中的管理者是部门管理员吗?

A:不是。员工职务仅仅是员工的职位标签,与权限无关。

 

Q:“员工职务”能否自定义?

A:暂不支持。目前系统默认的职务有:技术、产品、销售、管理者、运营、PCBM、PCA。

 

Q:为什么没有“加入钉钉组织”的功能?

A:该功能当前仅面向部分伙伴开放,因为这些伙伴在钉钉侧有运营。

 

Q:手机号码填错了怎么办?

A:如果勾选了“加入钉钉组织”,会将错误的手机号码关联到钉钉组织中。请联系阿里云钉钉组织的运营@龚梦伟,提供正确的手机号,运营会将错的人移出去组织,并把正确的人拉进来。

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