加入钉钉组织(中长尾伙伴/SMB生态版)

操作角色:主账号

注:下文中所有“APS”指“聚力平台(Alibaba-cloud Partner System)”。

 

在钉钉上,阿里云生态合作伙伴们拥有自己官方的组织,组织名称叫做“阿里云生态合作伙伴”。只有在APS后台拥有伙伴身份的账号才可加入该组织。加入后,组织成员可以了解到生态合作伙伴相关的大促活动、接受培训、获取市场相关信息等。如果你希望将你的员工也加入到阿里云生态合作伙伴钉钉组织中,本文将为你介绍相关操作说明。

 

加入的是什么钉钉组织?

阿里云生态合作伙伴官方钉钉组织“阿里云生态合作伙伴”,官方唯一指定的钉钉组织。

 

加入钉钉组织有什么意义?

在阿里云生态合作伙伴的官方钉钉组织中,生态合作伙伴相关的大促活动、培训相关信息、市场相关信息等内容将通过钉钉消息通知你和你的员工,并有客服人员及时解答伙伴业务相关问题。

 

1.在APS中将员工加入钉钉组织操作方法

操作角色

主账号

 

前提条件

你的员工已注册钉钉账号,并且钉钉绑定的手机号即为系统中创建员工账号时所填写的手机号。

 

操作步骤

  1. 主账号进入聚力平台(APS)-组织关系管理-员工管理。
  2. 在操作“新增员工”或“编辑”员工信息时可操作将员工加入钉钉组织。
  3. 进入员工信息编辑界面。
  4. 在“是否加入钉钉组织”中点击“加入”。
  5. 点击“确认”。
  6. 系统将再次弹出手机号确认提示,手机号确认无误后再次点击“确认”。

  1. 返回员工列表后,员工的“钉钉组织”状态由“未加入”变为“待确认”。

  1. 此时,员工将在钉钉上收到团队邀请通知(如下图)。请告知员工同意后即可加入组织。

  1. 员工同意后,自动加入钉钉组织。员工列表上,员工的“钉钉组织”状态由“待确认”变为“已加入”。

 

员工在钉钉上将看到

  1. 主账号发出邀请后,员工在自己的钉钉上会收到团队邀请通知,点击”同意“后会收到“团队邀请已同意”的提示。

  1. 加入团队后,会收到钉钉小秘书的通知,点击“详情”可以查看组织信息。也会收到组织发来的工作通知等消息。

  1. 员工点击左上角图标可查看自己加入的组织,也可以点击通讯录进行查看。

 

情况1:员工手机号是否注册过钉钉

在钉钉应用程序中,钉钉账号注册是根据手机号码注册的,管理员根据员工手机号邀请员工加入,员工受邀同意后企业组织即可对员工进行管理。如果员工手机号注册过钉钉账号,代表了他拥有钉钉账号。

  1. 员工有钉钉账号:主账号在APS中操作“将员工加入钉钉组织”时,选“加入”,员工在钉钉上接受邀请后会自动加入你公司的钉钉组织。
  1. 员工没有钉钉账号:主账号在APS中操作“将员工加入钉钉组织”时,选“加入”,不会起任何作用。可等待员工完成钉钉账号注册后再进行添加。

 

情况2:员工是“已加入”钉钉组织的状态,编辑员工信息时更改为“不加入”,会出现什么情况?

  1. 系统将自动解除员工该账号与钉钉账号的对应关系,该员也工将自动退出组织钉钉生态组织及相关群。
  2. 员工列表上,员工的“钉钉组织”状态由“已加入”变为“未加入”。

 

情况3:员工离职后,请务必在APS中删除员工,或联系生态运营移除钉钉账号

删除员工方法请点击此链接

生态运营接口人:龚梦伟

2.常见问题

Q:手机号码填错了怎么办?

A:如果勾选了“加入钉钉组织”,会将错误的手机号码关联到钉钉组织中。请联系阿里云钉钉组织的运营@龚梦伟,提供正确的手机号,运营会将错的人移出去组织,并把正确的人拉进来。

 

Q:加入阿里云合作伙伴钉钉组织会影响现在加入的公司钉钉组织吗?

A:无需担心加入阿里云生态合作伙伴官方钉钉组织会与已加入的企业/组织/团队冲突,同一个钉钉账号可同时存在于多个组织中。

 

Q:某手机号码绑定的钉钉已经在阿里云生态钉钉组织中了,新建员工时勾选“加入钉钉组织”的功能会怎么样?

A:会正常触发员工APS账号与钉钉账号的绑定。员工会收到加入生态组织的邀请。