如何申请合同
本文指导用户如何申请和管理合同文件。
目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?
如何申请合同(新版)
操作场景
如果您因为报销、请款等原因需要开具合同,可线上自助申请合同,该文档可为您提供帮助。目前,大部分阿里云产品和订单支持合同线上自助化申请。请进入合同管理页面查询支持线上自助申请合同的产品。
如果因为备案,需要带鲜章的纸质合同,请在线上自助申请合同后,再参阅下文申请带鲜章的纸质合同。
对于不支持线上申请合同的其他订单或产品,您可以提交工单联系对应的产品咨询如何申请合同。
线上申请合同
在费用与成本合同管理页,单击右上角的合同申请。选择云产品合同申请或万网产品合同申请。云产品合同包含:云产品发票账单、云通信三方产品订单-云通信发票账单。
申请方式分为按订单申请、按账单申请和按已开发票申请。
按订单申请:如需要将多个云产品订单放在一份合同中,可勾选多笔订单,再单击下一步。
按账单申请:如需要将多个云产品账单放在一份合同中,可勾选多笔账单,再单击下一步。
核对订单合同信息,确认无误后单击创建草稿合同。
确认甲方主体、联系人和地址信息,确认无误后单击确定则生成草稿版订单合同。
合同草稿创建成功后,该合同可在合同管理页面查看,状态为待生效。您可以对合同进行如下操作:下载该合同草稿、立即转为正式合同、删除该草稿合同。
确认合同信息无误后,在合同管理页面,单击目标合同操作列的转为正式,将草稿合同转为正式合同。转为正式合同后具有法律效力,落款章有效,不可自行作废。请用Adobe Reader查看正式合同电子章。
如果合同信息有误或您想放弃此次合同申请,可在合同管理页面,单击草稿状态下的合同操作列的删除。
云虚拟主机变更操作系统如需申请合同请提交工单。
如果您申请的线上合同用于修改发票信息(抬头)(即将发票信息修改成与合同主体一致),需要将合同转为正式合同,且合同中包含的订单必须是未索取过发票且有可开票金额的订单,正式合同最后必须要盖发票新抬头的印章。
申请带鲜章的纸质合同
线上申请的合同带有阿里云电子红章,具有法律效力,可以直接使用。
北京、广东用户办理经营性备案索取合同备案时,如需要盖鲜章的合同,请在申请合同后,再进入纸质合同申请页面,按页面提示填写信息。
是否用于备案,选择是,选择对应地域再提交。合同编号,请在合同管理页面查看。
我们会在收到您的申请后3-5个工作日内,为您邮寄盖鲜章的纸质合同。
您收到合同后不需要再回寄给我们。
如何修改合同甲方主体
如需变更合同甲方主体,请通过变更账号实名认证方式完成,变更后原有合同甲方主体会被账号新的实名认证主体覆盖,变更实名认证方式请参考文档变更企业名称或企业主体。
订单合同,万网订单合同支持线上自助申请,其他合同请联系您的服务经理或提交工单咨询。
订单合同支持未付款订单、已付款订单申请合同。
订单合同转为正式合同后,合同落款处会显示完整阿里云电子红章,多页间有骑缝章。正式的电子合同具有法律效力,可以直接使用。
为保证合同申请处理效率,一个合同最多允许关联400个订单,如您申请时超过400个订单请分多个合同进行申请。
草稿合同转为正式合同后,您可以申请纸质合同邮寄。