如何导出动态邮件组的成员？
本文主要介绍如何导出动态邮件组成员列表。动态邮件组的成员就是该邮件组对应部门下的成员，如图所示的完整动态邮件组设置步骤方法，可详细了解 动态邮件组 功能：1、选中需要添加部门邮件组的部门名称，点击右侧的下拉符号，选择 新建部门...
网页端群发邮件方法
重要 阿里邮箱主要为用户提供正常业务往来的邮件，对于向外大量群发推广、垃圾邮件的行为无法保证投递率，还请留意每封邮件群发数量不要过多，尽量减少推广邮件群发的投递，可将需要发送较多数量邮件通过多时间、低频率分别投递的方式进行...
什么是动态邮件组，如何新建？
动态邮件组即部门邮件组，支持针对单个部门创建独立的部门邮件组，也支持组合多个部门创建一个邮件组。动态邮件组内的成员能随部门中员工的新增或离开而自动增减，无需手动更新。如何新建动态邮件组？操作步骤 给指定的单个部门创建动态...
应用场景
邮件通知系统收到请求后向用户发送邮件通知。邮件通知系统接收注册系统请求后再向下游的短信通知系统发送请求。短信通知系统收到请求后向用户发送短信通知。以上三个任务全部完成后，才返回注册结果到客户端，用户才能使用账号登录。假设每...
如何设置邮件组/群组收信权限
本文主要介绍如何修改邮件组/群组的权限。操作步骤 1、进入 域管后台>>组织与用户>>邮件组>>邮件组管理，点击需要修改权限的邮件组/群组名称。2、进入邮件组编辑页面，点击邮件组权限下拉框，选择要设置的邮件组收信权限。配置 说明 邮件组...
如何管理静态邮件组成员？
本文介绍如何管理静态邮件组成员。如何添加邮件组成员？静态邮件组成功创建后，到邮件组管理里面打开刚刚创建好的邮件组，点击其最右边的成员管理。1、第一种：可以通过调取企业通讯录来添加，成员包括所有类型的邮件组（静态邮件、部门...
静态邮件组如何添加成员？
本文主要介绍在创建静态邮件组后，添加成员的方法。操作步骤 1.单击邮件组列表的 成员管理 按钮，进入邮件组成员管理界面。2.可分别通过从 通讯录添加、手动添加 和 导入成员，3个方法进行添加。2.1 选择从通讯录添加。单击 从通讯录添加，...
钓鱼邮件预警
伪造薪资通知 重要通知 伪造邮箱管理员提醒邮件钓鱼 xxx关于员工补助问题，请查看 伪造通知类邮件 xxx云发票确认通知 伪造发票通知钓鱼 警告：升級您的郵件電賬戶 伪造邮箱管理员提醒邮件钓鱼 最新通知：xxxx 伪造系统提醒邮件钓鱼 系统...
域管日志字段说明
status 状态0正常 admin 管理员 maxAccountNum 最大账号数 needApprove 是否需要审核 contactShare 是否在通讯录中显示此邮件组 newMemberNotice 添加组成员后，是否发送通知给新成员 删除邮件组 addresses：邮件组列表 添加邮件组成员/...
群发单显是什么意思，如何操作？
群发单显是指群发邮件后，收件人仅能看到自己在收件人地址中，看不到其他收件人地址，以为此封邮件是发件人单独发送给此收件人的。使用方法在发送邮件时点击分别发送即可。
Exchange搬家至阿里邮箱
使用 Microsoft Exchange 2007 或以上版本的电子邮件系统，邮箱用户体量较大，采用微软的 Exchange DAG 模式作为电子邮件系统的基础平台，使用微软的AD系统作为电子邮件系统的认证平台。邮件系统架构分有 CAS&HUB 和 MAILBOX 角色及商业的...
阿里巴巴外贸邮如何添加SPF记录？
SPF（Sender Policy Framework）是电子邮件系统中发送方策略框架的缩写。是一个非常高效的垃圾邮件解决方案。接收邮件方会根据域名的SPF记录来确定发信方的IP地址是否在SPF记录里面，如果在，则认为是一封正确的邮件，否则认为是一封伪造的...
计费方式
邮件推送产品（DirectMail）计费是按照邮件发送量计费。目前有两种付费方式：资源包、按量付费。邮件发送量：指邮件推送为用户发送的邮件总量。一封邮件的定义为：发送至一个电子邮件地址的一次电子邮件通信。发送给多个收件人的一次电子...
如何理解主键、数据分区和数据分区键
下图是一个电子邮件系统的邮件表的一部分。该表的主键和分区键信息如下。列UserID、ReceiveTime、FromAddr分别表示邮件用户的ID、接收时间、发送人，这些列为主键列，唯一确定一封邮件。其中UserID列为数据分区键。列ToAddr、MailSize、...
什么是MX解析？
MX Mail Exchanger的缩写是邮件交换记录，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。优先级的意义 MX优先级在只存在一条MX记录的时候没有意义。当您的域名解析记录中存在多条MX记录的时候，...
什么是静态邮件组，如何新建及删除？
邮件组地址是其组员电子邮箱地址的集合，当发件人向该邮件组地址发送邮件时，所有组员都可以收到该邮件，达到群发邮件的效果。如果邮件组的组员希望向邮件组里的组员发送邮件或回复邮件，只要在收信人的地址上键入邮件组地址，邮件组所有的...
阿里巴巴外贸邮如何添加MX记录？
MX Mail Exchanger的缩写是邮件交换，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。阿里巴巴外贸邮MX解析记录值 主机记录 记录类型 优先级 解析记录值@MX 5 mx01.mail.alibaba....
因未配置SPF、DKIM、DMARC等邮箱协议导致的退信
SPF SPF（Sender Policy Framework）是电子邮件系统中发送方策略框架的缩写。是一个非常高效的垃圾邮件解决方案。接收邮件方会根据域名的SPF记录来确定发信方的IP地址是否在SPF记录里面，如果在，则认为是一封正确的邮件，否则认为是一封...
简介
群发单显 群发邮件时可让每个收件人一对一收到，体现关怀同时保护了收件人邮件地址信息。星标联系人 可快速查阅与星标联系人来往邮件。全文检索 云端智能全文检索，让您快速查询到所需邮件和联系人等重要信息。会话模式 按主题将邮件分类的...
邮件审核
本文主要介绍如何设置邮件审核规则。什么是邮件审核？企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核...
MX、CNAME和TXT记录的名词解释
一、MX Mail Exchanger的缩写是邮件交换记录，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。优先级的意义 MX优先级在只存在一条MX记录的时候没有意义。当您的域名解析记录中存在多条MX记录的时候...
电子邮件安全指南
电子邮件安全是指电子邮件遭到攻击者获取或篡改邮件、病毒邮件、垃圾邮件、邮件炸弹等都严重危及电子邮件的正常使用，甚至对计算机及网络造成严重的破坏。一、电子邮件威胁种类 1、病毒、蠕虫、特洛伊木马：是对计算机、服务器或计算机网络...
系统配置
您可以在系统配置中设置运维配置、告警配置、和界面语言。运维配置 运维配置包括未授权登录，运维登录和运维时长限制配置。运维授权配置主要是对未授权登录进行相关配置，若允许未授权登录，则运维人员可以在运维页面通过未授权登录运维...
计划内事件常见问题
为提供更优质的体验，持续提升产品性能和稳定性，阿里云会不定期地发起迁移任务，系统会将您的某些实例迁移至新的服务器节点以完成软硬件和网络的换代升级。本文列举实例迁移过程中的常见问题供您参考。实例迁移事件的影响 时间点 说明 ...
计划内事件常见问题
为提供更优质的体验，持续提升产品性能和稳定性，阿里云会不定期地发起迁移任务，系统会将您的某些实例迁移至新的服务器节点以完成软硬件和网络的换代升级。本文列举实例迁移过程中的常见问题供您参考。实例迁移事件的影响 时间点 说明 ...
静态邮件组/群组、部门动态邮件组/动态组的区别以及...
普通邮件组/动态邮件组 都是电子邮箱地址的集合，当发件人向该邮件组地址发送邮件时，所有组员都可以收到该邮件，达到群发邮件的效果。如果发件人希望向邮件组里的组员发送邮件或回复邮件，只要在收信人的地址上键入邮件组地址，邮件组所有...
阿里邮箱反垃圾产品介绍
2.3 用户行为和邮件内容检测 基于发信方历史行为、以及发送的邮件内容的多重检查，拦截您不想收到的群发邮件以及内容不友好的邮件。行为检查；邮件指纹识别；邮件坏词检查；数百条垃圾场景规则检查；2.4 钓鱼及病毒邮件识别 钓鱼：依托阿里...
邮箱搬家
企业购买阿里邮箱之后，如果需要把原邮箱系统中的邮件迁移到阿里邮箱中，可以由邮箱管理员登录阿里邮箱管理平台统一开启 邮箱搬家，步骤：开启 搬家总开关—填写 搬家参数—选择 搬家方案。说明 阿里邮箱免费版通过升级方式变为付费版本，...
发送邮件被退回，显示“邮件被反垃圾系统认定为垃圾...
这个提示是邮件被系统判断为垃圾性质退回，请参考如下方法解决：1、请调整邮件内容重新发送；2、若内容本身为正常沟通信息，可以将此发送失败的邮件作为附件转发至alimail_voc@alibaba-inc.com邮箱里，以便做进一步排查处理
如何对已发送邮件设置保存？
阿里邮箱支持的发信设置包括全部保存、全部不保存、仅保存客户端发送的邮件、仅保存Webmail发送的邮件。系统默认全部保存，即任何发件都能保存在服务端的已发送里，建议保留默认设置。操作步骤 登录postmaster管理员账号进入域管后台>>邮件...
写邮件时收件人地址的提示图标和消息
写邮件时系统会对一些明显的错误做图标和消息的提示。黄色感叹号：非本公司帐号，请注意信息安全。红色感叹号：该地址格式有误，请点击图标进行修改。Webmail端 非本公司帐号，请注意信息安全 该地址格式有误，请点击图标进行修改 阿里邮箱...
阿里邮箱如何设置邮件组？
邮件组地址是其组员电子邮箱地址的集合，当发件人向该邮件组地址发送邮件时，所有组员都可以收到该邮件，达到群发邮件的效果。如果邮件组的组员希望向邮件组里的组员发送邮件或回复邮件，只要在收信人的地址上键入邮件组地址，邮件组所有的...
退信提示：您的邮箱账号被管理员...导致邮件被系统退回
确认已有外发权限后再尝试重新投递邮件。1、使用管理员账号登录 阿里邮箱域管页面，依次选择 组织与用户>邮箱管理。2、单击需要调整的邮箱账户，外域发信 勾选 允许 并 保存。说明 若需要授予此账户外域收信的策略，外域收信 勾选 允许 并 ...
发信报错：发送频率过高或其他未知错误，请您稍后再试
说明 阿里邮箱主要是为了满足正常的沟通往来需求，当前不支持系统通知、注册验证、展会邀请函、监控报警等邮件的发送，如果您有类似邮件的发送需求，建议使用阿里云的 邮件推送 服务。3、控制发信频率与数量，规范发信行为，即会自动解除...
阿里邮箱收到的正常邮件被存入垃圾邮件箱
2、若阿里邮箱收到的邮件被系统判断为具有垃圾邮件的属性，邮件将会被自动存入垃圾邮件箱。解决方案 可通过以下方式正常收取邮件，避免收到的正常邮件被存入垃圾邮件箱，请根据现场情况，选择以下对应的步骤：问题原因一解决方式：检查个人...
常见退信内容分析
提示信息 退信原因 解决方法 User not found/User ...Too many/Less than Remote host said:553 Too many recients in the mail,should less than 20 邮件群发包含过多用户。可以单独给这个地址发送一封邮件，请降低同时接收邮件的人数。
阿里邮箱AD同步&认证
使用Microsoft Exchange自建电子邮件系统的企业，AD系统作为电子邮件系统的认证平台。作为办公环境的信息中心，AD账号已经关联诸多应用，可谓牵一发而动全身。实现AD账号同步创建对应的阿里邮箱组织架构，邮件系统实现平滑迁移并保持AD账号...
限制说明
邮件推送产品允许发送的邮件类型 触发邮件：由事件触发的邮件，如注册通知、交易通知、验证找密、系统报警等系统通知邮件。批量邮件：发送给批量（或多位）人员的邮件，如产品推广、期刊资讯等邮件。注意：触发类邮件只能通过API或者SMTP...
阿里邮箱账号无法向任意外域邮箱发信
问题场景 如果遇到邮箱帐号向任意外系统邮箱账号发信均会失败或退回，但是并不存在大量群发邮件的行为，同时本域内邮箱间通信正常的情况，且报错为如下：Webmail发信报错提示 由于未知错误，此邮件发送失败。邮件客户端发信报错 554 Reject...
收发邮件失败问题原因排查
管理员策略限制外发 禁止外域发送，相关参考文档：退信提示“您的邮箱帐号被管理员设置为禁止向外域发信，导致邮件被系统退回”邮件审核，相关参考文档：邮件审核 登录后提醒被限制外发 用户登录后提示：“该帐号因违规发信被限制外发，如...
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