员工离职后能不能查看审批？
概述 关于员工离职后的审批数据说明。详细信息 员工从团队/企业删除之后审批数据会保存。离职员工自己无法再查看审批数据，管理员可登录企业管理后台系统（oa.dingtalk.com）-【工作台】-进入【审批】后台，根据需要选择类型、时间导出即可...
员工离职后，他负责的外部联系人由谁负责？
概述 员工离职后外部联系人由主管负责，无主管只能由管理员查看编辑。详细信息 员工离职后，该员工负责的外部联系人会自动分配给主管负责，有多名主管时系统随机分配，无主管则会变成无人负责的外部联系人，只有管理员可以查看和编辑。适用...
员工离职后再入职之前的考勤记录还能不能看到？
详细信息 如果员工离职删除后管理员可在管理后台导出离职员工的考勤记录：1、钉钉考勤报表可以查询/导出某员工离职前所有数据，所有的考勤打卡数据都可以查询/导出；2、离职未超过3个月，原先所有的考勤打卡数据，仅管理员可以在0A后台导出...
员工离职后能不能看到和外部联系人聊天记录？
概述 员工离职后仍然可以查看和外部联系人的聊天记录，但是往来记录无法查询。详细信息 聊天记录离职后仍然能够查看，即使您购买了安恒密盾（安恒密盾暂不支持员工和外部联系人聊天内容加密），但是往来记录无法查看。适用于 专属钉钉
管理员如何恢复已离职员工的邮件数据
概述 阿里邮箱默认保存了30天内已删除的邮箱账号，若将已离职员工的邮箱账号删除，且需要恢复历史邮件数据，可参考本文进行操作。详细信息 可通过以下两种方法恢复历史邮件数据，现场请根据实际情况，选择以下对应的步骤：恢复账号：通过...
专属钉钉中离职员工的签到信息如何查看？
概述 介绍专属钉钉查看离职员工的签到记录的操作指引。详细信息 离职员工的签到数据永久保存。1、导出路径：管理员 登录后台>【工作台】-【签到】；2、时间选择离职员工在职的时间区间，部门选择整个公司，先点击查询，再点击导出；3、点击...
离职员工账号如何处理？员工账号如何冻结解冻？
当员工的组织人事变动，需要暂时停用其邮箱账户时，邮箱管理员可以冻结该员工的邮箱账户，冻结后需要开启才能正常使用邮箱。操作步骤：1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入 域管后台，后点击 组织与用户—员工账号管理。2、...
离职后是不是会自动退群？
概述 本文介绍员工离职后自动退群规则。详细信息 员工离职，当他从钉钉企业架构离开之后，会被自动退出【部门群、内部群（原企业群）】，普通群聊不受影响；若员工退出某个部门，但是并没有退出企业，该员工会自动从【部门群】退出，不会从...
备案账号维护FAQ
本文主要介绍备案员工离职后，备案信息绑定的安全手机号在正常使用与不再使用的场景下，备案账号如何获取。备案的员工离职后，备案账号如何获取？如果您备案信息账号绑定的安全手机号正常使用，请通过 手机验证码 方式找回账号信息。详情请...
离职后日志是否保存？
概述 介绍对离职员工已发送的日志的查看权限。详细信息 如果离职，不管是你已经发送的日志还是你接收的日志都还是存在的，管理员仍然可以在日志报表中查看；若离职你已退出团队的话自己是无法查看到的。适用于 专属钉钉
吊销集群的KubeConfig凭证
当企业内部员工离职或某个签发的KubeConfig疑似泄露等情况发生时，吊销该集群的KubeConfig可有效保障集群的安全。本文介绍阿里云账号如何吊销已经分发的用户KubeConfig凭证。使用说明 吊销集群的KubeConfig凭证后，系统会自动分配新的...
什么是无影安全办公
管理员可设置是否保留离职员工电脑资料，避免误操作导致员工办公资料丢失。组织接入能力：无影安全办公 对接主流办公自动化软件的组织管理，管理员只需在对应的组织管理里操作员工入职离职调岗，组织架构信息实时同步，同时云桌面和管控...
钉邮绑定和通讯录同步
解决员工离职，在钉钉等OA上操作员工离职，邮箱仍被员工带走使用的问题。绑定策略须知 绑定分两步（本文介绍不包括绑定三方邮箱）：钉钉企业&邮箱域建立绑定关系：1）邮箱域已解析至阿里：通过邮箱管理后台 升级钉邮 或登录钉钉OA管理后台...
设备管理
删除：在员工离职或其他不再需要员工设备接入内网的情况下，IT管理员可以删除该员工账号下的可信设备。删除可信设备后，该设备将无法访问企业基础网络。挂失：如果员工遗失可信设备，IT管理员可以挂失该可信设备。挂失可信设备后，设备无法...
计算守护计划：ECS+无影，让研发更安全
用户痛点如下：员工离职或变动，代码等数据存在丢失风险。电脑故障，数据找回成本较高。从研发到部署只能通过公网，安全性和稳定性无法满足业务需求。二、如何实现安全研发 基于无影研发，实现数据不落地，同时无影具备丰富的安全策略管控...
产品优势
即使员工离职，相关数据也不会丢失。安全私密：阿里云RPA企业版，拥有专属的企业应用列表，独立于官方应用市场，应用使用更加安全、高效、私密，相当于企业拥有自己的独享应用市场。专业支持：阿里云RPA企业版为用户提供定期的专属培训，...
方案特性
在员工离职时，删除在职期间产生的数据。可审计文件上传、转发、删除等操作信息，进行文件日志输出和文件全面监控。企业可以购买阿里云的数据存储服务，OA后台进行专属存储信息配置，一键开启“数据专属存储服务”。独特创新的“数据单元化...
吊销集群的KubeConfig凭证
当企业内部员工离职或是某签发KubeConfig疑似泄露等情况发生时，吊销该集群的KubeConfig可有效保障集群的安全。本文介绍阿里云账号（主账号）或RAM用户如何吊销已经分发的用户KubeConfig凭证。使用须知 集群限制 吊销KubeConfig凭证的集群...
企业微信配置
若开启同步功能，阿里云盘企业版 会主动同步企业微信的部门和成员，仅同步到 阿里云盘企业版 的员工才可以登录，员工离职后会自动禁用 阿里云盘企业版。此功能设置需要打开同步开关、创建企业微信标签、同步企业微信内的团队及用户三个步骤...
技能认证：证书绑定/解绑操作方法
2.证书解绑步骤 如员工离职，请解绑员工证书，证书解绑方式如下：方法1：伙伴发起解绑 使用伙伴账号登录APS，进入“组织关系管理-技能认证”，点击右上角“解绑 证书”，输入必填项【姓名、身份证号码】，点击“确认”即可解绑证书。...
加入钉钉组织
客户拜访功能使用说明：https://help.aliyun.com/document_detail/427289.html?spm=a2c9r.12641779.0.0.5bddIizsIizsCN 5、退出机制 为保障信息安全，员工离职后，建议将员工移除钉钉组织。三种方法可以将员工从钉钉组织中移除：方法1：...
Insights功能的稳定性和安全性的最佳实践
最佳实践 稳定性 案例一：快速洞察某些写事件的事件总量陡增 A公司某员工离职前，在拥有云上部分权限的时间里，对某些资源进行了删除操作。由于A公司业务原本就需要定时删除部分资源，所以该员工认为自己的删除操作并不会引起运维人员的...
创建桌面集
桌面集内的云桌面与员工为一一绑定的关系，且在员工离职时，数据会进入回收数据库保留一定时间。在此期间如果存在工作交接，可将此数据覆盖到被交接员工的云桌面中，以提升交接效率。注意事项 桌面集仅支持按量付费的计费方式，请保持账户...
身份权限
当身份、权限发生变化（如新增用户，用户职责发生变化，员工离职、转岗等）时，可以做到持续管理，降低配置难度和管理成本，避免信息泄漏、误操作等风险。在阿里云，我们使用访问控制（RAM）等产品和服务来实现身份管理与访问控制的能力。...
通过办公安全平台保障飞书用户安全访问
包含 部门新建、部门被删除、部门信息变化、员工离职、员工信息变化。关于如何配置飞书的事件订阅，请参见 事件订阅。步骤二：发布企业自建应用版本并审核应用 创建企业自建应用的版本并发布。使用飞书管理员账号登录 飞书开放平台。在左侧...
怎么设置新员工入职自动进群？
概述 本文介绍新员工入职后自动加入企业/部门群。详细信息 如果需要新员工入职之后自动加入聊天群，在创建企业的全员群或该部门的部门群后，只要新...3、暂时无法关闭部门群、全员群新员工自动入群或离职员工自动退群功能。适用于 专属钉钉
使用KubeConfig回收站
相关文档 当企业内部员工离职或KubeConfig有潜在安全风险时，请及时清理和解除授权。具体操作，请参见 清除KubeConfig。当签发的KubeConfig疑似泄露时，请吊销该集群的KubeConfig以生成新的KubeConfig。具体操作，请参见 吊销集群的...
清除KubeConfig
您自行管理账号和容器服务集群的授权范围，应遵循权限的最小化原则，并及时更新清除不恰当、失效的授权，例如，已离职员工不应再持有容器服务集群的访问权限。同时，建议您 通过ack-ram-authenticator完成ACK托管集群APIServer的Webhook...
阿里邮箱域下账号管理
阿里邮箱提供管理员功能，用于管理域下的账号。具体常见操作，请参考如下...离职员工账号如何处理？员工账号如何冻结解冻？阿里邮箱忘记密码的解决方法 批量设置中有些什么？如何添加多域和域别名？如何创建账号别名？如何创建分级管理员？
获取集群KubeConfig并通过kubectl工具连接集群
吊销KubeConfig 当企业内部员工离职或是某签发KubeConfig疑似泄露等情况发生时，吊销该集群的KubeConfig可有效保障集群的安全。吊销成功后，系统会生成新的KubeConfig和授权绑定，同时，之前已下发的针对该RAM用户或角色的原KubeConfig会...
如何通过DMS授权的方式安全访问数据库
概述 在企业环境中，存在阿里云账号共用的情况，看似操作便捷，但是该操作权限粒度不够细分，可能存在...通过DMS的管理权限功能回收用户的权限 通过DMS的管理权限功能，回收离职员工的权限，具体操作请参见 实例权限管理。适用于 数据管理DMS
数据防泄漏典型案例
常见数据泄露原因 在获得用户授权后，异常告警功能可检测以下类型的问题：内部数据泄漏 笔记本电脑和移动设备的丢失或失窃 敏感数据越权访问和存储 在职员工、待离职员工、合作伙伴、外包人员盗窃数据 员工外发、打印和复制敏感数据 意外...
配置身份源
订阅的事件：部门新建、部门被删除、部门信息变化、员工离职、员工信息变化。重定向URL 固定值：https://login.aliyuncsas.com/open-dev/feishu 。该值用于在 飞书开放平台 配置重定向URL。身份源配置状态 根据需要设置配置状态。取值：已...
通讯录事件
true-所属主组织机构，false-非主组织机构 账户删除 当员工离职时，通讯录发生变更，可订阅该事件。事件类型：urn:alibaba:idaas:app:event:ud:user:delete 解析后的 bizData 示例：同账户创建。账户基础信息更新 若员工基本信息发生变更。...
考勤表如何导出？
【温馨提示】：1、在职人员可以查看自己的考勤数据，离职员工无法查看以前的考勤数据，管理员可以导出考勤报表。2、旧版考勤报表导出后共有四张表放在一个Excel里，请注意在Excel底部切换sheet，可以看到其余三张表；新版考勤报表需要逐个...
安全责任共担模型
对于离职员工或非受信人员，删除RAM用户或RAM角色并不会同步删除该用户或角色拥有的集群KubeConfig中的RBAC权限。因此，在删除RAM用户或RAM角色之前，请吊销离职员工或非受信用户的KubeConfig权限。具体操作，请参见 吊销集群的KubeConfig...
Codeup使用高阶帮助
离职员工权限自动回收，消除潜在的安全风险。提供了IP白名单机制用于控制访问人员范围，企业代码资产不受外部非法IP访问，保证代码安全。对研发提交代码进行安全扫描，保障企业核心数据不会在代码片段中泄露。提供了企业级别代码的安全审计...
2022.07.30更新
云效Projex功能发布 1.支持项目集 云效Projex的项目集可聚合多个项目的...6.支持@人发送通知 云效Projex问题优化 离职员工展示企业名。删除项目提示语优化。基本设置里字段名过长时，必填*号显示不全问题修复。工作流编辑过后的状态呈现优化。
签署代付协议
A：若您的审核人员为已离职员工，您可以登录 e签宝官网 帮助界面，咨询修改方式，或发起 工单 申请线下代付协议。如果您在新版（蓝色页面）操作流程 线上代付协议签署流程如下：委托人（乙方）发起 您可以登录“用户中心”，进入“资金管理...
授权概述
重要 对于离职员工或非受信人员，删除RAM用户或RAM角色并不会同步删除该用户或角色拥有的ACK集群KubeConfig中的RBAC权限。因此，在删除RAM用户或RAM角色之前，请吊销离职员工或非受信用户的KubeConfig权限。具体操作，请参见 吊销集群的...
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