怎么设置新员工入职自动进群？
概述 本文介绍新员工入职后自动加入企业/部门群。详细信息 如果需要新员工入职之后自动加入聊天群，在创建企业的全员群或该部门的部门群后，只要新员工入职该企业或该部门，即可自动加入对应的聊天群。1、创建全员群：管理员登录【手机钉钉...
员工离职后能不能查看审批？
概述 关于员工离职后的审批数据说明。详细信息 员工从团队/企业删除之后审批数据会保存。离职员工自己无法再查看审批数据，管理员可登录企业管理后台系统（oa.dingtalk.com）-【工作台】-进入【审批】后台，根据需要选择类型、时间导出即可...
修改/重置员工用户密码
操作角色：员工账号、主账号 1.修改登录密码 员工自主修改登录密码方式 员工的用户账号创建后，为保障信息安全，需要员工自行修改登录密码，方式如下：1）在阿里云官网任意页面，点击头像-安全信息管理 2）点击修改密码，输入新密码，点击...
为什么提示一台手机只能一个考勤？
【温馨提示】1、企业管理员可以在【手机钉钉】-【工作】-【考勤打卡】-【设置】-【安全设置】-开启【员工最多能绑定几台手机考勤】，开启后员工可在常用设备上打卡无需验证人脸。2、一个设备只能绑定一个账号，若是该设备已经绑定在其他...
未添加考勤组需要如何设置？
详细信息 员工添加至考勤组设置 若出现未添加考勤组的提示，可能是该员工没有加入考勤组，管理员将该员工加入考勤组即可：1、管理员登录手机钉钉：【工作】-【考勤打卡】-【设置】-【修改成员及负责人】-【参与考勤人员】-将该员工添加进入...
加入钉钉组织
三种方法可以将员工从钉钉组织中移除：方法1：伙伴 删除员工，员工自动退出钉钉组织，并收到退出提示 方法2：伙伴修改员工加入钉钉组织状态为“不加入”，员工自动退出钉钉组织，并收到退出提示 方法3：员工也可自行在钉钉上操作退出（方法...
邮箱搬家
员工查看 注：搬家是2小时内随机启动，请您耐心等待。如果管理员搬家总开关中的邮件存储位置设置在“以邮箱地址命名的指定文件夹”里，则历史邮件存储位置如下图，展开邮箱地址命名的根文件夹，历史邮件存储在其下各个子文件夹里。修改搬家...
企业成员管理
（停用与移除成员均不占用企业名额）其中，我们推荐使用停用账号，该功能主要是为了保护企业数据安全，方便员工批量交接任务而设定的管理功能，被停用的成员可以再次启用，启用后仍然保留停用前的权限。被移除的账号则会被彻底移出企业，...
客户拜访-移动端
员工自拓客户不需分配）相关文档指引：客户分配 https://help.aliyun.com/document_detail/295937.html?spm=a2c4g.210679.0.i1 加入钉钉组织 https://help.aliyun.com/document_detail/295985.html?spm=a2c4g.210679.0.i0
通过钉钉导入组织
例如，当组织新增员工时，片刻后该变化就会同步至无影安全办公控制台，并触发为这些新员工自动分配云桌面的操作。登录 无影安全办公 控制台。在左侧导航栏单击 组织。在 组织管理 页面右上角单击 图标，记录 SignatureToken 和 AesKey 的值...
邮箱安全须知
2）员工自启动 员工如何开启和使用三方客户端安全密码？2）长期不使用或不允许使用三方端的账号 强烈建议关闭标准协议。部分用户只使用邮箱自有端或长期不使用的账号可以关闭标准协议禁止三方客户端使用，这个也同时阻断黑产破解密码和单独...
店长小程序
门店员工可以通过店长小程序进行门店的运营工作。1.登录 门店员工需要登录店长小程序，进行线上订单的接单、拒单、核销等操作。前提：门店员工已在后台>门店>员工管理列表创建完成。流程：门店员工打开微信，搜索“QA店长+”小程序，打开小...
商机管理操作指引（报备商机）
跟进：员工无法为组织内其他员工跟进的客户创建商机；三、商机审批（如触发）新建商机时触发的审核，审批时长为3个工作日；审批结果将通过商机详情页、APS站内信、短信、邮件通知至伙伴及跟进该商机的伙伴员工。四、创建与跟进商机操作步骤...
产品简介
应用场景 搜人 大型企业员工众多，需要多部门协同，可以通过员工姓名或部门等进行人员或部门的精确搜索，以卡片形式展示搜索信息，并可以链接到员工/部门组织架构，帮忙快速查询对应业务人员，提升部门间协同效率。搜内容 对散落在各业务...
离职后是不是会自动退群？
概述 本文介绍员工离职后自动退群规则。详细信息 员工离职，当他从钉钉企业架构离开之后，会被自动退出【部门群、内部群（原企业群）】，普通群聊不受影响；若员工退出某个部门，但是并没有退出企业，该员工会自动从【部门群】退出，不会从...
如何更改群类型，将普通群升级为企业群？
【内部群（原企业群）】：只有该企业通讯录的人才能进入该群，员工退出企业通讯录，自动退出企业群；【全员群、部门群】：a、部门群和该部门人员架构相关联，加入该部门的员工会自动加入该群，离开该部门时也会自动从群内退出；b、全员群和...
考勤如何分部门设置？
概述 分部门设置考勤规则的操作指引。详细信息 如果你需要每个部门都有不同的考勤规则，建议你针对每个部门设置单独的考勤组：1、...3、当考勤组中设置了某个部门，之后如果在该部门新添加了员工，则该员工会自动加入考勤组。适用于 专属钉钉
删除员工
解绑该员工的所有证书，操作方法参参阅“技能证书解绑”请确保该员工名下没有开通的云店，取消云店授权路径：APS-营销中心-员工云店管理（如图1）清空员工信息中的身份证号，伙伴可以通过“编辑”员工信息删除身份证号 员工“钉钉组织”...
新增/编辑员工
备注，最长50个字符，选填 后续操作：员工登录方法参见“伙伴员工账号登录”设置员工角色为部门管理员参见“设置部门管理员”设置员工角色为全部客户权限员工参见“为员工设置全部客户权限”为员工设置功能权限参见“员工功能菜单授权”...
部门管理
1、概述 在创建部门之后伙伴账号可以根据部门设置对应的部门权限，并且在员工管理中将员工分配到对应部门中进行统一的管理，进行部门管理你需要完成以下几步：在“组织关系管理-部门管理”中创建一个新的部门 在“组织关系管理-部门管理”...
Insights功能的稳定性和安全性的最佳实践
安全性 案例一：通过异地请求IP洞察员工AccessKey被盗用 由于A公司某员工的AccessKey密码被盗，导致黑客利用该员工的AccessKey登录公司所在云后，进行了一些利己操作，该行为可能会触发IP请求事件（IpInsight）。因为开启Insights功能之后...
为员工配置持单量
您可以为员工配置订单的最大持单量。承接项目时，系统自动根据员工的最大持单量分配订单。当某员工的订单已达到最大持单量，则不再接单。本文介绍如何在交付中心为员工配置最大持单量。操作步骤 登录云市场 交付中心。左侧导航栏，选择>持...
钉钉新增成员信息自动触发HTTP API业务接口
事件总线EventBridge 支持集成钉钉连接器，您可以根据业务接口入参搭建各类员工管理系统。本文介绍如何零代码将钉钉的新员工入职记录录入到自定义的HTTP API接口当中。流程介绍 本文使用的方案涉及到钉钉、钉钉连接器、事件总线EventBridge...
企业微信配置
5、进行同步设置（非必选）若不开启同步配置功能，即仅启用企业微信登录功能，任何应用可见范围内的企业微信员工账号都可以登录 阿里云盘企业版，员工在登录时会自动创建对应的 阿里云盘企业版 用户，但是不会自动同步员工的部门信息。...
办公电话如何设置分机号？
详细信息【设置方法】1、系统会自动帮员工分配分机号（不会覆盖管理员已设置过的）。2、手动设置/修改：管理员登录【企业管理后台】-【通讯录】-【编辑员工】-【设置分机号】；3、在批量导入/导出员工Excel时，也可直接在表格中进行填写...
技能认证：证书绑定/解绑操作方法
首次绑定员工证书或员工当前无任何证书绑定在伙伴账号下时，仅输入【姓名、身份证号码】，无需输入证书编号即可绑定 当前时刻 身份证下所有认证的证书。后续若新添加证书，需完整输入【姓名、身份证、证书编号】，逐个添加。例如：小李是新...
员工侧邮件撤回功能
阿里邮箱支持员工网页端自助撤回30天内同域收件账号未读的邮件。操作方法如下图（发件人侧）：点击“撤回邮件”按钮。撤回完成后可查看撤回状态。
我的客户
转交：是由公司员工A将自己的客户转交给公司员工B。客户跟进规则 为了防止销售将客户捞入我的客户后无跟进操作导致客户流失，销售主管可能会设置跟进规则，具体可见 客户跟进规则。设置了跟进规则的对应销售的【我的客户】池子，可能会出现...
配置及审批终端注册信息
配置防卸载策略及审批卸载申请 您可以开启 SASE 安全客户端防卸载开关、安全客户端自启动与防退出开关，统一对企业员工的访问行为进行管控。如果企业员工需要对 SASE 安全客户端进行卸载，可以通过提交卸载客户端申请，并在管理员审批通过...
订单查询
数据权限：伙伴可以查询名下所有客户订单，普通员工只能查看自己跟进的客户订单，部门管理员可以查看同部门和下级部门员工跟进的客户及其消费情况，全部数据权限员工可以看到公司所有客户及其消费情况。订单类型：新购订单：客户购买产品...
员工列表
锁定用户 如果需要锁定部分员工入网权限，可在定位到对应员工后，单击操作栏的 锁定 或选择多个员工后单击 批量锁定。用户被锁定后，该账号下所有注册设备均会被锁定。钉钉账号 企业账号已绑定钉钉账号，钉钉的企业组织架构及员工信息会...
费用中心概述
每个员工均可看到该客户的订账单）不可查看佣金 部门管理 可以查询自己跟进的客户订单，也 可以查询 同部门和下级部门员工跟进的客户订单、账单 不可查看佣金 全部客户权限员工 可以查询伙伴账号名下所有客户订单 不可查看佣金 3、订单、...
新手指引
SASE 支持第三方和自建的身份认证系统，该功能目的主要是为企业员工提供身份认证功能，企业员工可以通过分配的账号和密码口令登录 SASE App进行认证。目前支持对接的第三方身份源包含LDAP、钉钉、企业微信、飞书、IDaaS身份源，您也可以...
通过管理水印保障数据安全
为了避免企业员工在特殊办公场景中，通过屏幕信息或者打印文件导致敏感信息泄露使业务遭受重大损失，建议您通过 SASE 的办公数据保护功能（DLP）开启屏幕水印和打印水印，使您能够实时掌握敏感数据外发动态，监控数据泄露风险。本文介绍...
客户报备流程操作指引
客户分配 客户成功与伙伴关联后，伙伴可以为员工分配客户，员工可以查看客户消费、管理客户，客户产生的消费和业绩归属于员工，参见“客户分配”。2.员工报备客户 如果客户通过员工账号发送的邀请链接注册阿里云账号，客户关联后自动归属于...
通过检测外发文件保障数据安全
为了避免企业员工在日常办公中，通过多种渠道（例如即时通讯、邮件通道等）外发敏感文件导致业务遭受重大损失，建议您通过 SASE 的办公数据保护功能（DLP）及时对外发的文件进行检测和管控，使您能够实时掌握敏感数据外发动态，监控数据...
合作伙伴管理规范（2021/4/1-2022/3/31）
二类 未主动申报与阿里云及阿里巴巴员工（包括但不限于阿里巴巴及/或阿里巴巴关联公司的员工、受雇方、顾问等）是否存在利益关联关系 二类 未经阿里云允许，将阿里云给予合作伙伴仅自身享受的权益或激励转售或转赠，比如市场费用，证书考试...
补卡审批模板如何修改？
概述 本文介绍补卡审批模板如何修改。详细信息 系统自带的补卡申请和考勤关联，不支持编辑表单修改模板。...2、抄送人：管理员可提前设置或员工提交审批时自己添加；3、若公司规定禁止员工提交补卡，【停用】该审批模板即可。适用于 专属钉钉
修改接单状态
若您或其他员工由于某些原因无法接单，可以更改接单状态。本文介绍如何在交付中心修改接单状态。修改自己的接单状态 登录云市场 交付中心。在左侧导航栏，选择>我的项目。单击右上角的 暂停接单。在 提示 对话框，单击 确定。说明 暂停接单...
审批如何汇总？
详细信息 员工可查看和自己有关的审批单，管理员可在后台导出审批汇总报表。1、员工/管理员登录【手机/电脑钉钉】-【工作】-【审批】，即可查看和自己有关的审批数据；2、管理员登录管理后台（https://oa.dingtalk.com）-【工作台】-【审批...
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