快速创建云联络中心-语音业务

云联络中心预置了完整呼叫的所有功能,您只需要简单配置就可以快速建立一个云联络中心。

名词解释

坐席:一个客服人员一个账号,一个账号就是一个坐席,每个坐席需要用自己的账号登录系统,进行服务接待。

技能组:处理相同业务的坐席的集合,比如售前组,售后组,每个坐席可以根据不同的业务归属到不同的技能组进行服务。

IVR:流程导航,主要用于呼入,欢迎语、坐席分配策略、时间判断等是由IVR进行控制。

快速建立云联络中心-语音业务

第一步:创建实例并进入实例

进入产品控制台云联络中心控制台,点击【新建】-内容都自定义填写。image

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重要

注意:若进入实例后,显示的是旧版云联络中心,需要点击体验新版进入云联中心。

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第二步:创建坐席

两种创建坐席的方式,如果没有子账号采用方法一,如果已经有子账号采用方法二

方法一:

1.点击【语音业务】,进入热线管理,进入到【坐席】菜单

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2.【添加】坐席,填写相关信息,邮箱用来接收子账号的账号密码

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方法二:

点击【批量管理】--RAM导入,同步RAM用户后,在重新打开菜单选择RAM用户导入即可

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第三步:创建技能组

进入到【技能组】菜单,【添加】技能组,信息自定义

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第四步:将坐席分配到技能组

【技能组】菜单,点击【详情】,点击【添加坐席】,选定坐席。

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第五步:IVR流程配置

注:如果只进行呼出,则不需要进行IVR流程配置,IVR只和呼入配置有关

参考链接进行配置:常见场景IVR配置流程

第六步:添加号码

将号码关联到该系统实例中

【号码管理】菜单中,点击【添加】,进行号码绑定image

第七步:号码关联技能组或IVR流程

客户根据自己服务,选择以下场景进行配置即可。

  • 将号码关联到技能组,该技能组下的所有坐席就可以使用该号码进行呼

  • 将号码关联到IVR,客户呼入该号码后则会进入到该流程导航

  • 将号码关联到专属坐席,则该号码只允许该坐席使用呼出,其他坐席以及技能组都不能使用

号码关联技能组:

【号码管理】菜单中,所需技能组中点击【详情】,点击【添加技能组】,绑定技能组。imageimage号码关联IVR

【号码管理】菜单中,选定号码,【编辑】选定建立好的IVR流程。

image.pngimage号码管理专属坐席

【坐席】菜单中,专属外呼号码点击【详情】,【添加号码】进行号码选定image.png

坐席工作台

坐席通过自己账号登录系统后,会进入到我的工作台中,坐席工作台上线后即可接听或者拨打电话,包括转接、发送满意度、实时文本等都可在工作台中操作。

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