云联络中心预置了完整的语音业务功能,您只需进行简单配置即可快速建立。本文将详细介绍创建云联络中心-语音业务的具体操作流程。
前提条件
在进行语音业务创建前,您需要完成:
操作步骤
创建并进入实例
登录云联络中心控制台,在左侧菜单栏选择实例管理-V2,进入实例管理页面。
单击新建,填写表单信息。单击确定完成实例新建。
名称:自定义填写。同一主账户下,云联络中心的实例名称不能重复。
访问地址:保证填写域名的唯一性,创建后不可更改,可以自定义填写方便记忆的公司英文名称。
描述:自定义填写,云联络中心业务的简介或说明。
客服类型:根据实际业务场景选择人工坐席和数字员工。
联络中心电话:选择云联络中心的号码。如果选择的是400号码,不支持呼出。
管理员:默认创建云联络中心实例的用户,还可以添加其他管理员,从RAM中导入或者新建管理员账号,管理员可以管理云联络中心实例单元的配置信息。
单击相关实例的访问地址进入实例。
若进入实例后,显示的是旧版云联络中心,需要单击体验新版进入云联络中心。
创建坐席
创建坐席的方式有两种:若无子账号,则采用方法一;若已有子账号,则采用方法二。
方法一(无子账号)
单击语音业务,在左侧菜单栏选择坐席进入坐席管理页面。
单击添加,坐席,填写表单信息,邮箱用来接收子账号的账号密码,坐席工作模式选择场内模式。
方法二(已有子账号)
单击批量管理,选择RAM导入。
填写相关信息,单击同步RAM用户,等待RAM用户信息同步后重新进入RAM用户导入界面,勾选需要导入的RAM用户,单击确定即可完成导入。
创建技能组
在左侧菜单栏选择技能组,进入技能组管理页面。
单击添加,自定义技能组ID和名称,单击确定即可完成技能组创建。
将坐席分配到技能组
单击目标技能组客服数列表下详情,单击添加坐席。
选择需要的坐席,单击确定。
IVR流程配置
IVR只和呼入配置有关,如果只进行呼出,则不需要进行IVR流程配置。具体的配置流程请参见常见场景IVR配置流程。
添加号码
将号码关联到该系统实例中。
在左侧菜单栏选择号码管理进入号码管理页面。
单击添加,在新增号码页面完成相关配置。单击确定完成号码绑定。
号码关联技能组或IVR流程
请根据自身业务需求,选择合适的场景进行配置。
将号码关联到技能组,该技能组下的所有坐席就可以使用该号码进行呼。
将号码关联到IVR,客户呼入该号码后则会进入到该流程导航。
将号码关联到专属坐席,则该号码只允许该坐席使用呼出,其他坐席以及技能组都不能使用。
号码关联技能组
在号码管理页面,单击目标号码所属技能组栏详情。
单击添加技能组,勾选需要添加的技能组,单击确定完成绑定。
号码关联IVR
在号码管理页面,单击目标号码操作列编辑。
选择已建立好的IVR流程。
号码管理专属坐席
在坐席管理页面,单击专属外呼号码列详情。单击添加号码。
勾选号码,单击确定,完成用户专属外呼号码添加。
坐席工作台
坐席通过自己账号登录系统后,会进入到我的工作台中,坐席工作台上线后即可接听/拨打电话,转接、发送满意度、实时文本等也可在工作台中进行操作。
点击热线按钮即可进入热线工作台
名词解释
坐席:指客服人员使用的账号,一个账号就是一个坐席,每个坐席需要用自己的账号登录系统,进行服务接待。
技能组:处理相同业务的坐席的集合,比如售前组,售后组,坐席可归属不同技能组处理相应业务。
IVR:流程导航,主要用于呼入,欢迎语、坐席分配策略、时间判断等由IVR控制。
- 本页导读 (1)
- 前提条件
- 操作步骤
- 创建并进入实例
- 创建坐席
- 创建技能组
- 将坐席分配到技能组
- IVR流程配置
- 添加号码
- 号码关联技能组或IVR流程
- 坐席工作台
- 名词解释