会话信息管理

功能概述

会话信息包括会话信息字段、会话信息模板主要用于记录、追踪客服与客户的对话信息内容。

功能入口

首先在右上角点击“业务管理”,随后再点击左侧图标即可。

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功能操作

第一步:新增会话信息字段

系统默认有【小结】、【标签】、【主题】字段,若需要新增字段,具体操作如下:

  • 首先点击“工单字段”,随后点击“新建字段”

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  • 进入到字段配置的后台界面

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说明

系统默认字段,无法编辑、删除等操作

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  • 以添加“下拉框”为例,在编辑界面输入需要新建的字段名称、键值、描述等,如下图所示:

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  • 为了丰富您的会话信息,您需要新增多条不同的字段内容,以便后续新增会话信息模板做选择。具体操作和新增下拉框一致,您只需根据需求新增更多的字段,后续可以在新增会话信息模板做选择您需要的字段即可。

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第二步:新增会话信息模板

在您完成会话信息字段的新增后,您可以进行新增会话信息模板的操作。

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  • 首先,您需要先新增类目,为了方便后续您对不同的会话信息模板做分类管理。

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  • 类目新建完成后刷新界面即可看到新类目。

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  • 可以在设置中进行新增类目集合、修改类目名称、删除类目。

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第三步:新增工单模板-配置内容

  • 在您完成类目新增后,随后点击“新建模板”进行新增会话信息模板。

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  • 下方展示的字段内容为您在新增字段操作中新建的字段,您只需根据需求勾选目前模板需要的字段即可。完成后点击“保存”即可。

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  • 保存后的模板可以在列表中查看已经保存的模板。image

  • 最后点击“上线”即可

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说明

如果需要对此会话信息模板进行修改编辑,则需要先进行“下线”操作才可以编辑。