SIP话机与办公模式能力

本文将为您详细介绍SIP话机模式以及办公电话模式。

功能简介

在云联络中心2.0版本中,新增了一项重要特性:支持SIP固话话机,并引入了一种全新的使用场景:办公电话模式。

新能力

SIP固话话机

允许客户将购买的SIP固话话机与云联络中心的坐席打通,从而让坐席通过固话话机进行通话。主要功能包括:

  • 技能组长/管理员批量对坐席人员进行SIP话机状态管理,包括注册、重置密码。

  • 每个坐席的软电话、SIP话机分别有专属分机号。

  • 坐席自助关联SIP话机、并在上线时选择SIP话机模式登录。

  • SIP话机的对接、注销达到秒级响应。

办公电话模式

为仅在内部办公时使用固话话机的客户提供服务,使得每位员工无需登录云联络中心即可使用话机进行办公,包括内部通话、外呼及接听来电等场景。目前,暂不支持坐席通过SIP话机发起转接及电话会议等功能。由于不涉及坐席状态,因此IVR系统中不支持排队转接至人工服务的相关功能。

云联络中心所有通话模式以及话机终端汇总

坐席工作台与WebRTC/SIP话机(二选一)

在此模式下,坐席需手动进行签入、签出及设置成就绪状态。当接听分配的电话时,系统将自动进入通话状态;通话结束后,将自动转入后处理状态。在此之后,坐席仍需手动设置为就绪状态(工作台提供了在话后处理中自动进入就绪状态的功能,但该行为由坐席自行控制,因此仍需视为坐席需手动触发就绪状态)。

采用手机接通

在工作模式切换至场外模式后,坐席将自动签入,并处于就绪状态。当接听分配的电话时,坐席进入通话状态。通话结束后,系统会自动转入后处理状态,随后后台将坐席状态修改为就绪。在场外模式下,由于小二无法访问工作台,因此仅能接听电话,无法主动发起外呼、转接、会议及督导等操作。然而,在场内模式下的坐席,可以像对待普通的场内坐席一样,对处于场外模式的坐席发起内部呼叫、转接、会议及督导等。

仅支持SIP实体话机

类似于传统的集团办公电话。在业务场景中,不涉及坐席状态的变更,只要SIP话机在线,即可进行呼出和接听。目前,暂不支持坐席通过SIP话机发起转接和电话会议等功能。由于不涉及坐席状态,因此IVR中不支持排队转人工的相关功能。

当前的实现,工作模式的切换在坐席管理界面,上述各个工作模式互斥,不能自由切换。坐席工作台并未对这些工作模式做足够的支持,比如在场外模式下,坐席还可以登录控制台,但是在使用的时候会存在无法通过WebRTC接听等异常情况。坐席希望能在WebRTC, SIP Phone和手机三种终端之间便捷切换,因此需要对上述工作模式进行优化。

考虑到坐席希望能在WebRTC, SIP Phone和手机三种终端之间便捷切换,我们未来将不再区分场内和场外模式,而是统一为桌面(Desktop)模式,办公电话和移动(Mobile)模式。

桌面(Desktop)模式下:

  • 坐席管理界面中,可以增加如下配置:坐席下线后,是否用手机接听。如果选择否,则行为和当前的场内模式一致。如果选择是,则如果坐席从工作台中签出,来电仍然可以分配给这个坐席,利用手机接听。 如果坐席再次签入工作台的,则仍然同坐席工作台配置的SIP设备(WebRTC或者SIP话机)接听。

  • 坐席在签入后,如果坐席配置了SIP话机(实体话机或软话机),则坐席可以选择用哪种设备(WebRTC或者SIP话机)接听。

使用说明

初始化SIP话机

  1. 登录云联络中心控制台,在左侧导航栏选择实例管理-V2,单击具体实例的访问地址进入实例控制台。

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  2. 单击页面右上角菜单按钮,选择语音业务进入语音业务控制台。在左侧导航栏选择客服管理>坐席

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  3. 在坐席管理页面,勾选坐席,在底部列表批量管理中选择SIP话机初始化。阅读提示信息。

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  4. 单击下一步,输入新密码和设备型号。单击确认初始化会开始初始化操作。初始化成功后,坐席会被分配一个SIP话机分机号,话机状态变为离线。重复进行该动作,只会重置坐席的SIP话机密码。

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在客服管理的坐席模式中,新增了软电话分机号SIP话机分机号SIP话机状态SIP话机型号四列数据:

  • 软电话分机号:指后台给每个坐席分配的软电话的分机号,可通过此分机号直接呼叫该坐席(类似内部呼叫)。

  • SIP话机分机号:在某个坐席激活SIP话机后,会给TA分配一个SIP话机的分机号,该分机号用于话机上线等动作。

  • SIP话机状态:分为三种:无SIP话机(即未初始化)、离线、在线,在某个坐席激活SIP话机后才有。

  • SIP话机型号:手动输入,仅做记录使用,在某个坐席激活SIP话机后才有。

坐席注册SIP话机

在管理员给坐席初始化SIP话机后,坐席人员可以自助进行话机的注册和上线。在设备检测中,新增了SIP话机的相关检测。

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单击重置密码,可以自助重置话机的密码,用于话机与云联络中心的对接,详细信息见下文。

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SIP话机接入流程

更多相关信息请参见SIP设备接入

使用SIP话机登录

在坐席上线时(且SIP话机为在线状态时),会增加SIP话机登录的选项。在选择后,会切换到SIP话机接听。技能组的选择,并不会影响使用话机或软电话。此外:

  • 如果设置中坐席登录时选择技能组为关闭,仍然展⽰此弹窗。

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  • 如果要切换成软电话,需要下线、再上线并切换。

  • 任何来电会同时在软电话和SIP话机上振铃。

  • 外呼时可以⽤软电话或SIP话机拨号,如果⽤软电话外呼,任何时刻⽤SIP话机接起也是可以继续通话的,但SIP话机或软电话任何⼀个挂机,电话将挂断。

办公电话模式

使用SIP话机上线后,可以在关闭云联络中心产品系统的情况下继续使用SIP话机进行呼入、外呼。这个模式称为办公电话模式。当SIP话机处于在线状态时,在客服管理>坐席>编辑>坐席工作模式中,可以选择办公电话模式,将该坐席办公模式进行切换。

以下是三种坐席工作模式之间的状态切换说明:

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IVR中直接转接分机号

本次SIP话机能力上线的同时,IVR的转人工模块中也新增支持转分机号,输入目标坐席的软电话或SIP话机分机号即可转接,且无论其使用哪个设备在线,后台会自动寻找在线设备(如IVR中填SIP话机,当坐席使用软电话在线时也可以转接成功)。

计费相关问题

免费内容

SIP话机的管理、使用、办公模式等模块能力均为免费功能,但客户需自备SIP话机设备(建议使用支持TLS协议的品牌型号)。

收费内容

SIP话机通话费用:与当前云联络中心收取的费用完全相同,可以等同于使用软电话。

内部通话:内部通话(坐席与坐席之间通话)当前免费,但会在未来将产品化升级,并会在合适的时间收取内部通话费用,按通话量付费。