云联络中心迁移文档

本文为您介绍实例的迁移操作,参考本文进行云联络中心实例从1.02.0的迁移。

发起迁移

  1. 单击免费升级至2.01

  2. 勾选需要迁移的实例,然后单击提交

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  3. 提交后,如果您已经有云呼对接的钉钉群,请在群里@云联络中心服务支持或者云联络中心售后技术支持,如果没有,请加钉钉群:35377290,将您的迁移信息同步给技术支持,我们会提供测试号码供您进行迁移后的验证。

验证结果

迁移后需要进行以下验证:

  1. 坐席管理模块:1.0的所有坐席是否都迁移到了2.0,可以对比下坐席的总个数。

  2. 技能组管理模块:

    • 看技能组的数量是否一致。

    • 看该技能组下的坐席数量是否一致。

    • 看技能组绑定的外呼号码是否一致。

  3. 通话记录模块:在单击迁移提交按钮前的记录都做了迁移,如果是单击提交后新在1.0产生的记录不会同步到2.0。

  4. IVR流程模块:由于IVR流程1.02.0改变较大,提供了更多的功能,需要您自己单击编辑,查看是否有问题,有可能需要自己手动进行简单的更改,并通过我们提供的测试号码绑定IVR流程坐席进行呼入验证,这样能更好的查看IVR流程是否可以跑通。

  5. 设置模块:坐席工作台、满意度管理、函数模块、来电弹窗等请根据您自己的需求重新配置。

  6. 坐席登录控制台,呼入呼出测试。

坐席管理模块验证

验证方式:查看坐席数量是否一致。

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技能组管理模块验证

验证方式:查看技能组的个数、绑定的坐席数量、绑定的外呼号码是否一致。

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设置模块验证

验证方式:设置模块需要根据您在1.0中使用的配置,重新进行配置,例如:满意度调研配置呼入控制、IVR函数管理外呼控制等。

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通话记录模块验证

验证方式:查看1.0迁移以前的记录和2.0中的通话记录是否一样,可以选择一个时间点查看返回记录的条数。

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VR流程模块验证

  1. 单击编辑,进入查看IVR的流程,可能需要您手动修正。

  2. 通过我们提供的号码做呼入测试,来验证IVR是否迁移设置好。

  3. 单击IVR流程编辑查看是否需要手动修正。

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  4. 将测试号码导入并配置IVR流程和技能组,操作请参照下图操作。image

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  5. 用手机拨打测试号码进行呼入操作,如果您的IVR涉及坐席接听请登录坐席工作台上线并接听,同样在坐席工作台进行呼出的测试,然后在通话记录中查看通话记录是否成功生成。

迁移正式业务

如果用测试号码测试您以上的流程都没问题,要将正式业务迁移到2.0版本,请您联系云联络中心服务支持(钉钉号:cccsupport2),提供您业务的所有号码,进行2.0网关的配置即可。

常见问题

Q:迁移云呼2.0的优势有哪些?

  1. 产品功能大幅新增,如:语音留言信箱、自定义IVR放弃原因、IVR黑名单、IVR轨迹信息等。

  2. 更好的产品体验,包括全新的数据概览页、IVR画布、UI等。

  3. 更多重磅功能即将推出,如预测式外呼、一句话外呼等,仅在2.0上线。

  4. 原厂提供迁移工具与支持,确保迁移过程顺利、数据无误,业务影响程度最低。

  5. 具体的可以参考云联络中心2.0版本的文档

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Q:云联络中心迁移2.0后对于1.0的业务是否有影响?

答:云联络中心迁移2.0后对1.0的业务完全不会影响,这是2套独立的系统互不影响,类似复制粘贴过去一份数据,但在2.0的上操作不会影响1.0的业务。

说明

如果您的系统用到了软电话集成IVR中用到了函数模块、智能导航模块,如您有服务钉钉群,请群里联系云联络中心服务支持(钉钉号:cccsupport2)沟通后再进行迁移,如果您没有钉钉群,可以入群(钉钉群号:35377290)进行沟通。

Q:迁移的模块(菜单项)主要是什么?

  1. 坐席配置模块。

  2. 技能组配置模块。

  3. 通话记录报表模块。

  4. IVR流程模块。IVR模块2.0进行了大的改造,提升了更多的能力,迁移后可能需要您重新简单编辑。

  5. 设置项的内容不会迁移,比如:坐席工作台的配置、来电弹屏的设置、函数的设置、满意度的设置等等,这个只需要重新设置下,只需要花费您几分钟时间就可以了。

Q:这个升级需要额外付费吗?

答:不需要,我们是免费升级的。

Q:开通1.0的时候选的坐席包月,迁移后这个剩余时长怎么算?

答:不管是坐席包月,还是按量付费,迁移后对于这些都没有影响。

Q:怎样迁移,在哪里迁移?

答:登录云联络中心控制台,单击免费升级至2.0,然后勾选您要迁移的实例,具体请参见云联络中心迁移文档