本文档介绍 WhatsApp 核心概念以及如何通过 Chat App 消息服务使用 WhatsApp 商业账号。文档为阿里云原创文档,知识产权归阿里云所有,由于文档旨在介绍阿里云与第三方产品交互的服务能力,因此可能会提及第三方公司或产品等名称。
在全球超过 30 亿用户 的庞大生态中,WhatsApp 已不仅是朋友间聊天的工具,更成为企业客户服务、跨境营销与私域运营的重要阵地。然而,面对 WhatsApp 个人版、Business App、Business Platform(API)等不同形态,许多用户和企业常常感到困惑:它们有何区别?各自适用于什么场景?如何选择?

本文将系统梳理 WhatsApp 的 7 个核心概念,帮助你全面理解其产品架构、账号类型与功能边界,为商业部署打下坚实基础。

核心概念 1:WhatsApp Messenger(个人版)
这是绝大多数用户日常使用的版本,即我们常说的“WhatsApp”。
定位:面向个人用户的免费即时通讯应用。
限制:
不支持自动回复、客户标签、数据统计等商业功能;
无法与 CRM 或营销系统集成;
严禁用于大规模商业推广(违反可能被封号)。
适合:个人日常沟通、家庭群组、朋友联络。
核心概念 2:WhatsApp Business(商业版 App)
为中小商家量身打造的独立应用,可在 Google Play 或 App Store 免费下载。
定位:帮助本地小商户(如咖啡馆、美容院、零售店)更专业地服务客户。
注册要求:
需使用未注册过 WhatsApp 的手机号(不能与个人版共用同一号码);
一个设备只能登录一个 Business 账号。
适合:个体户、小微商家、本地服务提供者,日均客户咨询量 < 100 条。
核心概念 3:WhatsApp Business Account(WABA)
这是面向中大型企业的官方解决方案,需通过 Meta 官方或其认证 BSP(如阿里云)接入。
定位:支持高并发、自动化、系统集成的企业级通信平台。
核心能力:
多用户协作:客服团队多人同时处理对话;
深度集成:可对接 CRM、ERP、电商平台、客服系统(如 Zendesk、Salesforce);
模板消息:在用户 24 小时窗口期外,通过审核模板发送通知(如订单确认、物流提醒);
高级分析:消息送达率、响应时长、会话量等数据看板;
全球号码支持:可使用虚拟号码或本地号码。
费用结构:
按条数或会话收费,不同国家费率不同;
需通过 Meta 商务验证(Business Verification)才能获得完整权限。
适合:电商、银行、航空公司、教育机构等需要规模化、自动化客户服务的企业。
WABA 与 WhatsApp Business App 的区别?
项目 | 使用方式 | 账号数量 | 团队协作 | 认证资格 | 适用规模 |
WhatsApp Business App | 手机 App 直接操作 | 1 个手机号 = 1 个账号 | 不支持多人同时登录 | 认证时间较长且需要付费订阅。商家可独立申请 | 小微商家 |
WhatsApp Business Account (WABA) | 通过 API 或 BSP 平台间接管理 | 1 个 WABA 可管理多个号码 | 支持多客服、多系统集成 | 企业提供资料免费申请Meta Verified认证 | 中大型企业、平台级应用 |
核心概念 4:Business Manager Account(商务管理平台账户)
Business Manager(简称 BM) 是 Meta(Facebook)为企业提供的集中化管理平台,用于统一管理广告账户、页面(Page)、Instagram 账号、像素(Pixel)、WhatsApp 商业资产等。
为什么它重要?
WABA 必须绑定在 Business Manager 中:企业无法直接通过个人 Facebook 账号创建或管理 WhatsApp Business Account;
权限精细控制:可为团队成员分配不同角色(如管理员、广告投放员、只读分析员),保障安全;
资产隔离:避免因员工离职导致广告账户或 WhatsApp 号码失控;
合规前提:申请 Meta Verified 或使用Cloud API均需通过已验证的 Business Manager。
简单理解:Business Manager = 企业在 Meta 生态的“数字总部”,WhatsApp 商业功能是其子模块之一。
核心概念 5:Meta Verified(蓝标认证)
官方认证标识。表明该企业已经完成 WhatsApp 官方账户(OBA)验证流程。
作用:增强品牌可信度,防止假冒账号;
申请条件:
必须是通过 WhatsApp Business Platform 注册的企业账号;
完成 Meta 商务验证(提交营业执照、官网等);
通常需通过如阿里云的 BSP 协助申请。
注意:普通 WhatsApp Business App 无法获得蓝标认证。

WhatsApp 蓝标与绿标没有区别
从前,绿标只对WhatsApp Business API开放认证,而现在蓝标所有类型的企业(包括中小型企业)都可以申请。
已经拥有绿标的企业无需任何操作,会自动丝滑过渡到蓝标。

核心概念 6:24 小时消息窗口规则
这是 WhatsApp 商业通信中最关键的合规机制。
规则说明:
用户主动发起消息后,企业可在 24 小时内 自由回复(不限内容);
超过 24 小时,只能发送 预先审核通过的模板消息(如通知类、提醒类);
模板需提前提交 Meta 审核,禁止营销诱导、虚假信息。
目的:防止垃圾信息骚扰,保护用户体验。
示例:用户咨询“你们有货吗?” → 你在 24 小时内可回复促销活动;若 3 天后想推送新品,必须使用审核过的模板:“【品牌名】新品上市!点击了解:xxx”。
核心概念 7:Click-to-WhatsApp Ads(点击跳转 WhatsApp 广告)
这是 Meta 广告平台提供的一种高转化广告格式,允许用户在 Facebook 或 Instagram 上点击广告后,直接跳转至与商家的 WhatsApp 聊天界面。
核心特点:
广告目标:通常选择 “Messages”(消息互动);
落地动作:用户点击“发送消息”按钮 → 自动打开 WhatsApp → 预填欢迎语(可选);
适用场景:产品咨询、预约登记、促销领取、客户支持;
前提条件:
企业 Facebook Page 已关联 WABA;
广告账户所在地区支持 WhatsApp 广告(如巴西、印度、德国等);
广告内容符合 Meta 政策。
如何选择适合你的 WhatsApp 账号?
使用场景 | 推荐方案 |
个人聊天、家庭沟通 | WhatsApp Messenger(个人版) |
小微商家、本地服务 | WhatsApp Business App |
中大型企业、跨境电商、自动化客服 | WhatsApp Business Platform(API) |
品牌官方形象、防伪认证 | 申请 Meta Verified(需通过 API + 商务验证) |
如何通过阿里云Chat App申请绑定WABA(WhatsApp Business Account)
详细操作步骤请参见WABA注册及管理。