批量导入导出词条

支持通过Excel批量导入或导出词条,提升配置效率。本文为您介绍如何批量配置词条。

使用限制

  • 支持查看最近50条批量操作记录。

  • 批量导入词条的任务最大并发为10。

权限说明

知识库管理员、成员和具有企业知识库-管理权限的自定义全局角色支持批量导入或导出词条、查看导入详情或下载导出文件。

批量导入词条

  1. Dataphin首页的顶部菜单栏,选择超级X > 企业知识库

  2. 企业知识库列表,选择知识库。

  3. 单击词条页签,再单击批量操作按钮,选择批量导入词条

  4. 批量导入词条对话框,配置参数。

    参数

    描述

    配置模板

    根据业务场景选择导入模板,支持新增和更新两种导入场景。

    • 新增:单击模板,下载词条模板,填写信息后,再上传。

    • 更新:建议先在词条列表批量导出词条,您只需修改需要修订的信息后,再重新上传即可。

    上传配置文件

    • 仅支持上传.xlsx类型文件,如果工作表包含多个sheet(工作表),系统仅解析第一个sheet(工作表)的内容。

    • 单个文件大小不超过20M。

    • 工作表详情:请勿删除说明行和标题行,系统将从第3行开始解析。请勿修改列名或删除列,否则可能会导致模板无法解析,从而导入失败。填写前请删除示例行。

    • 词条名称:知识库内唯一,将根据导入页面的配置决定名称重复时跳过导入或覆盖更新;更新场景下,部分列的更新失败不影响其他校验通过的列的更新,导入后请检查最新配置并结合导入记录的异常提示进行修改。

    • 同义词:更新词条场景,如果没有同义词列,保留已有同义词配置不更新;如果有同义词列但是未填写任何内容,则会清空原有同义词配置后保存;如果只需要更新词条解释不需要更新同义词,请保留导出配置或删除该列。

    • 归属目录:请填写目录名称全路径,如未填写,将直接归属根目录。

    同名词条

    针对本次导入的词条名称和已有的词条名称相同时处理策略,支持覆盖更新或跳过。

    • 覆盖更新:如果导入的词条名称和已有词条名称重复,以本次导入的内容为准更新线上已有词条的其他信息,如词条名称、解释等。

    • 跳过:如果导入的词条名称和已有词条名称重复,则跳过该词条的创建,继续创建其他词条。

  5. 文件上传后,系统将根据上传文件的规范进行校验,校验成功后,单击开始导入,对本次导入词条的名称、解释、同义词、归属目录、词条个数进行解析。

    • 词条名称/解释:校验本次导入文件的词条名称/解释是否为空、内容是否符合输入规范。

    • 同义词:校验本次导入文件的同义词内容是否符合输入规范、个数是否超出限制。

    • 归属目录:校验本次导入文件的归属目录是否存在。

    • 词条个数:校验本次导入文件的词条个数是否超出限制。

  6. 校验通过后,打开导入结果页面。

    参数

    描述

    导入结果

    支持查看导入进度、导入结果、执行时间。

    异常记录

    • 为您展示校验不通过而无法导入的词条记录,包括记录在原始文件中对应的行号、词条名称、解释、归属目录和异常提示。

    • 异常记录页签下,可单击下载异常记录,将校验不通过的原始记录下载成文件,并自动添加异常提示列,您可根据异常提示修改后重新导入。

    跳过记录

    • 如果同名词条处理策略为跳过,则针对本次导入的词条记录会被跳过,并记录在跳过记录列表中,包括记录在原始文件对应的行号、词条名称、解释和归属目录。

    • 跳过记录页签下,可单击下载跳过记录,将对应的原始记录下载成Excel文件。

    导入完成后,若您想快速查看导入结果,可关闭导入配置对话框,关闭对话框不会终止导入任务的执行。您可以在词条页签,单击批量管理-批量操作记录,并选择需要查看的历史导入记录。

批量导出词条

  1. 词条页签,单击批量操作按钮,选择批量导出词条

  2. 批量导出词条对话框中,根据导出范围导出词条。

    导出范围:选择需要导出的词条范围,支持选择导出全部词条或指定目录下的词条。

  3. 单击确定,完成词条的导出,您可以在词条页签,单击批量操作-批量操作记录,查看本次导出操作信息,并下载导出文件。

词条批量操作记录

  1. 词条页签,单击批量操作按钮,选择批量操作记录

  2. 批量操作记录面板,查看词条的导入、导出操作记录。

    • 批量导入:为您展示词条导入的操作记录详情,包括序号、创建人、导入的状态、创建时间、结束时间信息。同时,您可单击操作列下的查看图标,查看导入详情。

    • 批量导出:为您展示词条导出的操作记录详情,包括序号、创建人、导出范围、导出的状态、创建时间、结束时间信息。同时,您可单击操作列下的下载图标,下载导出文件至本地。

      说明
      • 导出的词条文件系统存储7天,超过7天将无法下载。

      • 仅导出成功状态的记录支持下载导出文件。

      • 仅导入成功状态的词条支持查看详情。

后续步骤

词条导入后,您可在词条列表管理词条,详情请参见管理词条