审批模板支持自定义审批模板,您可以根据业务情况自定义审批模板,本文为您介绍如何新建及管理审批模板。
权限说明
超级管理员、系统管理员支持创建、编辑和删除自定义审批模板。
系统管理员支持创建、编辑和删除自定义审批节点的操作按钮。
审批说明
支持多个审批节点,上一节点通过才会进入下一审批节点。所有审批节点均通过任务才审批通过,任一节点驳回任务即审批失败。
如果单个节点设置了多个审批人,则任一审批人通过当前节点即通过,任一审批人驳回当前节点即驳回。
使用限制
若审批系统默认设置为内置审批系统,当自定义审批流程基于该默认审批系统创建或修改自定义的操作按钮后,如修改默认审批系统为外部审批系统,则该自定义操作失效。如需保留,建议将自定义审批流程的审批系统指定为内置审批系统。
若审批模板中的审批节点设置为某个全局角色审批,且该角色未授予任何用户,则在发起审批流程失败后,需修改审批模板或增加该角色用户后方可发起该审批流程。
审批系统支持的审批人
全局角色:指租户下的全局角色,如超级管理员、系统管理员、数据源管理员、质量管理员、安全管理员、跨租户发布使用人、数据标准管理员。
负责人:指资源的负责人,包括维度逻辑表、事实逻辑表、汇总逻辑表、指标、数据源、API、Dataphin数据源、应用、服务单元的负责人。
板块架构师:指所在资源下的板块架构师。
项目管理员:指所在资源下的项目管理员。
指定审批人:指租户下正常状态的成员。
发起人自选:指在流程发起时,可自选审批人。
新建自定义审批模板
在Dataphin首页的顶部菜单栏中,选择管理中心 > 系统设置。
在左侧导航栏中选择审批管理 > 审批模板。
在审批模板页面,单击自定义页签,在该页签下,单击+新建审批模板。
在新建审批模板对话框中,配置以下参数,不同审批系统所需配置参数不同。
内置审批系统
参数
描述
模板名称
输入自定义审批模板的名称,不超过128个字符。
使用场景
选择审批模板可被使用的场景。支持权限申请、数据标准审批、数据下载、自定义操作审批和项目内对象发布审批。
描述(非必填)
输入对审批模板的描述,不超过128个字符。
审批系统
选择内置审批系统。
审批节点
可添加至多10个审批节点,配置每个审批节点的详情,包括审批人、审批节点描述和审批可选操作。
审批人:每个节点最多选择10个审批人,可根据角色或指定审批人来选择。
审批可选操作:支持通过、驳回、转交、加签四种类型,您可单击编辑
图标,新增审批操作。创建详情请参见下文。
添加审批可选操作
说明若自定义审批模板的审批操作节点发生改变,则审批任务的操作节点也会随之改变。
最多新建5个可选操作。
在审批节点-审批可选操作列单击
图标。
在弹出的审批可选操作面板中,单击+添加可选操作,并配置以下参数。
参数
描述
动作名称
输入当前动作的名称,不超过20个字符。
动作类型
选择审批操作节点的动作类型,当前仅支持发起其他审批。
审批模板
可选择使用场景为自定义审批操作的自定义审批模板。
操作完成后
转回当前审批人:当新流程通过审批时,原流程回到当前节点的审批人,该审批人可继续审批。
当前节点审批通过:当新流程通过审批时,原流程完成发起新流程的节点,开始执行下一个节点,若无下一个节点,则完成当前流程,结果为通过。
单击确定,完成审批可选操作配置。
第三方审批
参数
描述
模板名称
输入自定义审批模板的名称,不超过128个字符。
使用场景
选择审批模板可被使用的场景。支持权限申请、数据标准审批、数据下载、自定义操作审批和项目内对象发布审批。
描述(非必填)
输入对审批模板的描述,不超过128个字符。
审批系统
选择第三方审批,若审批设置的默认审批系统配置为第三方审批,则还可以选择默认。
可单击对接文档,查看审批内容的结构与参数说明。
审批模板
输入第三方默认审批流模板的名称,若无可用审批流模板可输入空值。
审批节点
可添加至多10个审批节点,配置每个审批节点的详情,包括审批人和审批节点名称。其中,每个节点最多选择10个审批人。
配置完成后,单击发送测试审批,测试所配置的审批模板是否生效。
单击确定,完成审批模板配置。
审批模板列表
您可以在审批模板页面查看已配置的审批模板信息,并进行搜索、查看、编辑和删除审批模板的操作。
区块 | 说明 |
①筛选及搜索区 | 您可以通过审批模板名称进行模糊搜索,也可以通过使用场景精确筛选审批模板。 |
②列表区 | 为您展示模板名称、描述、使用场景、引用情况、最近更新人和最近更新时间信息,同时您可以在操作列对模板进行查看、编辑和删除操作。
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后续步骤
审批模板创建完成后,您可以在新建标准集或数据权限审批配置时,选择引用审批模板,详情请参见