创建和管理标准文档

区域

描述

①筛选与搜索区

• 搜索：在目录视图下，您可以根据目录的名称或文档的名称进行模糊搜索；在平铺视图下，您可以根据文档的名称或描述进行模糊搜索。

• 筛选：您可以根据文档的所属目录、文档创建人、文档的对象类型进行精确筛选。

②功能区

在目录视图下，支持新建目录、全部展开或全部收起目录、切换视图、上传标准文档的操作。

在平铺视图下，支持切换视图、上传标准文档的操作。

• 新建目录：创建标准文档的目录，包括目录名称、上级目录。

  • 目录名称：填写目录的名称，同一目录下的同级目录不支持重名，名称长度不超过256个字符。

  • 上级目录：请选择上级目录。若未选择，则作为一级目录。

• 全部展开或全部收起目录：您可单击全部展开或全部收起图标，展开或收起所有层级的文档目录。

• 切换视图：支持切换目录视图或平铺视图查看。

• 上传标准文档：支持从本地选择文件上传。

说明项

单条操作

批量操作

目录视图

支持对指定目录的所有子目录及其包含的文档进行整体操作，也可以针对单个标准文档进行操作。

您可以对标准文档目录执行新建子目录、上传、移动、编辑、删除操作；对标准文档执行预览、查看标准、下载、移动、编辑、删除操作。

移动、删除。

平铺视图

可针对标准文档执行预览、查看标准、下载、移动、编辑、删除操作。

移动、删除。

操作项

描述

新建子目录

支持新建不超过10级目录。

编辑标准文档目录

支持修改标准文档目录的信息，配置详情同新建目录一致。

预览

仅当文档的对象类型为PDF时支持预览。

查看关联标准

可查看当前标准文档已关联的数据标准信息，包括文档名称、归属目录、文档描述、标准名称、标准编码、标准集、标准负责人。

上传

支持从本地选择文件上传至Dataphin。您可以单击上传标准文档按钮或操作列下的上传图标，在上传标准文档对话框中，上传文档。

• 归属目录：选择标准文档的归属目录，若当前定位在某个标准文档目录下，上传文档时默认填充该标准文档目录；若未选择归属目录，将直接归属根目录。

• 上传文档：单击选择文件按钮，从本地选择需要上传的文件，或者直接将文件拖入配置框中进行上传。

  文件上传后，您可以为文件添加描述，描述内容不超过256个字符。

  说明

  • 单次上传的文件不超过20个。

  • 单个文件大小不超过20M。

  • 支持上传的文件格式为Doc（.doc、.docx、.dot、.dotx、.rtf、.html、.xml、.txt）、Excel（.xls、.xlsx、.csv）、PDF（.pdf）、PPT（.pptx、.ppt、.potx、.pot、.odp）。

下载

支持将文件下载至本地进行查看。

编辑标准文档

可修改文档描述信息。

移动

标准文档和文档目录均支持移动。若未指定上级目录，则直接归属根目录

删除

删除标准文档后，将同步自动删除标准文档与数据标准之间的关联关系；若删除标准文档目录，将同步删除已选目录及其子目录，及其包含的所有标准文档。