添加、配置及管理Dataphin成员

更新时间: 2023-08-10 09:36:00

在开始使用Dataphin构建智能数据前,需要将您企业不同角色的人员加入至Dataphin,便于后续数据的研发及管理。本文为您介绍如何添加成员、配置成员和超级管理员的联系方式、自动添加成员及转交负责人权限等操作。

使用限制

  • 超级管理员和系统管理员支持配置所有成员的联系方式。

  • 超级管理员和系统管理员支持添加成员、停用、删除和转交权限。

  • 系统管理员不支持停用和删除超级管理员,也不支持转交超级管理员和其他系统管理员的权限。

添加成员

  1. 在Dataphin首页,单击顶部菜单的管理中心

    进入管理中心后,默认进入成员管理页面。
  2. 按照下图指引,在添加成员对话框,配置参数。

    image在您没有添加任何成员之前,成员管理页面仅有超级管理员一个账号。

  3. 添加成员对话框,选择需要添加的用户名及用户角色,单击确定

    用户名添加

    image.png

    参数

    描述

    用户名

    下拉列表中展示已同步到Dataphin的所有RAM用户账号,根据业务需求进行选择。支持选择多用户添加。您也可以点击切换为阿里云账号ID,使用阿里云账号ID方式添加用户。

    去同步

    如果用户的账号信息发生了变更(如Dataphin对接的用户系统上有新增的账号),您可以通过账号系统同步,把新增账号同步到Dataphin中(账号同步在每天0点自动触发一次)。

    添加成员对话框,单击去同步,同步账号。

    用户角色

    该用户角色为全局角色,包括系统管理员、数据源管理员、安全管理员、资产质量负责人、跨租户发布使用人、数据标准管理员和标签业务规划师。添加的成员需要授予全局角色,则此处选择相应的角色,单个用户支持配置多个角色,详细说明如下:

    • 系统管理员:除部分敏感权限外,拥有超级管理员拥有的所有权限。

    • 运营管理员:可新建及管理资产专题。

    • 数据源管理员:拥有创建数据源的权限及编辑所有数据源的权限。

    • 安全管理员:拥有资产安全模块的最高权限,包括安全策略的制定和修改,以及后续的安全审计权限。

    • 资产质量负责人:拥有创建数据表、数据源等资源的质量规则的权限,查看生成的数据质量报告。

    • 跨租户发布使用人:拥有跨租户发布数据的操作权限。

    • 数据标准管理员:拥有所有数据标准的查看、操作及管理权限。

    • 标签业务规划师:拥有规划模块中标签架构的最高权限,包括资产市场管理、实体管理以及ID管理权限。

    关于全局角色的更多内容,请参见用户角色和权限

    如果添加的成员后续需要授予项目角色或板块角色,则此处无需选择用户角色,后续将该成员添加至项目或板块时选择相应的角色,具体操作请参见添加项目成员

    阿里云账号ID添加

    image

    参数

    描述

    阿里云账号ID

    支持以阿里云账号ID的方式添加RAM用户至Dataphin;若用户已通过RAM角色SSO认证,可以用RAM角色名或阿里云账号ID的格式填写阿里云账号ID。如何查看RAM角色名和阿里云账号,请参见查看RAM用户基本信息

    阿里云账号ID填写规范如下:

    • 可添加多个用户,用英文逗号隔开(,),不超过256个字符。

    • 若输入ID则为18位数字;若是角色名则不超过64个。

    用户角色

    该用户角色为全局角色,包括系统管理员、数据源管理员、安全管理员、资产质量负责人、跨租户发布使用人、数据标准管理员和标签业务规划师。添加的成员需要授予全局角色,则此处选择相应的角色,单个用户支持配置多个角色,详细说明如下:

    • 系统管理员:除部分敏感权限外,拥有超级管理员拥有的所有权限。

    • 运营管理员:可新建及管理资产专题。

    • 数据源管理员:拥有创建数据源的权限及编辑所有数据源的权限。

    • 安全管理员:拥有资产安全模块的最高权限,包括安全策略的制定和修改,以及后续的安全审计权限。

    • 资产质量负责人:拥有创建数据表、数据源等资源的质量规则的权限,查看生成的数据质量报告。

    • 跨租户发布使用人:拥有跨租户发布数据的操作权限。

    • 数据标准管理员:拥有所有数据标准的查看、操作及管理权限。

    • 标签业务规划师:拥有规划模块中标签架构的最高权限,包括资产市场管理、实体管理以及ID管理权限。

    关于全局角色的更多内容,请参见用户角色和权限

    如果添加的成员后续需要授予项目角色或板块角色,则此处无需选择用户角色,后续将该成员添加至项目或板块时选择相应的角色,具体操作请参见添加项目成员

    用户名

    请填写用户的名称,不超过256个字符或汉字。

配置成员和超级管理员的联系方式

只有为成员添加了联系方式,后续告警信息才可以及时通知到该成员。

成员管理页面,按照下图操作指引,配置成员联系方式,同时您也可以修改用户角色。

image

参数

描述

用户角色

您可以修改用户的全局角色,也可以为成员添加全局角色,支持选择多个角色。关于全局角色的更多内容,请参见用户角色和权限

重要

超级管理员具有系统大部分的权限,您可以给超级管理员用户添加质量管理员、安全管理员等角色赋予其相关功能权限。

邮箱

填写正确的邮箱地址格式,例如username@example.com。

手机

系统仅支持添加中国内地手机号码,例如1390000****。

钉钉群机器人

配置钉钉群机器人。鼠标悬停至gaga图标,查看添加钉钉群机器人的方法。gaga

停用成员

用户账号停用后,Dataphin将禁止该用户登录,且用户将收不到监控告警消息。建议您先转交需要停用用户账号下的资产。

成员管理页面,按照下图操作指引,停用成员。image

启用用户

用户账号启用后,Dataphin将恢复该用户登录,且用户将会收到监控告警消息。

成员管理页面,按照下图操作指引,启用成员。

image

转交负责人

说明

超级管理员和系统管理员可通过管理中心入口进入转交负责人权限负责人转交记录界面;普通成员仅可通过个人中心入口进入。两者功能一致,下面以成员管理页面为例。

转交负责人权限

Dataphin中用户发生变动时,可快速转交权限,该用户将不再拥有原有的权限。请务必按需转交。

成员管理页面,按照下图操作指引,转交负责人权限。

image

参数

描述

接收人

选择接收人,普通成员转交权限将向接收人发送一个转交审批任务。

转交描述

建议填写转交该权限的相关描述,不超过128字符。

查看负责人转交记录

超级管理员和系统管理员可以查看全部历史转交记录,普通成员仅支持查看创建人、转出人、接收人是自己的转交记录。

成员管理页面,单击负责人转交记录,查看历史转交记录。我的全部页面功能一致,下图以我的为例。

image

区域

描述

筛选及搜索区

  • 未转交成功:筛选当前账号未转交成功的记录。

  • 搜索:可在搜索框输入任务的名称进行快捷搜索。

  • 筛选:可根据创建人转出人接收人转交状态进行精确筛选。

  • 转交负责人权限:可转交负责人权限,请参见转交负责人权限

列表区

为您展示转交任务创建人转出人接收人创建时间转交状态信息。同时您可以在操作列下进行查看详情查看审批任务重新提交操作。

  • 查看详情:可查看转交权限的详细信息。

    • 当转交状态成功时,可查看子功能转交详情,包括转交模块、转交子功能、子功能权限和转交状态。

    • 当转交状态失败时,可查看子功能转交详情,包括转交模块、转交子功能、子功能权限和转交状态;并可以点击转交失败后的image..png图标,查看转交失败原因。

  • 查看审批任务:可在任务中心查看审批任务详情。

  • 重新提交:当权限转交失败或拒绝时,可重新提交。

添加到用户组

可快捷添加用户至用户组中,每个用户组最多添加1000个成员。

成员管理页面,单击操作列下的image图标,选择添加到用户组添加成员。

image

删除成员

成员管理页面,单击操作列下的image图标,选择删除。删除成员后,Dataphin将禁止该用户登录,且用户将收不到监控告警消息。建议您先转交需要删除用户账号下的资产。删除成员只是将RAM用户从Dataphin成员列表中移除,并没有删除该RAM用户。如果您已确认不再使用该RAM用户开发数据,您可以使用阿里云账号登录RAM控制台,删除该RAM用户。

成员管理页面,按照下图操作指引,删除成员。image

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