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数据跨境自评估

更新时间:

DataWorks为您提供数据跨境合规管理流程,包括数据跨境自评估申请及审批,不同的角色进入数据跨境自评估页面可以进行不同的操作。本文为您介绍数据跨境自评估申请及审批流程。

背景信息

DataWorks不同角色在数据跨境自评估页面可进行的操作不同,角色与权限对应关系如下:

DataWorks角色

数据跨境自评估对应的人员

页面和功能权限

配置方式

除安全管理员、合规管理员以外的其他角色

数据开发人员

可以在数据跨境自评估页面新建申请

进入工作空间管理 > 成员管理页面为RAM用户配置角色。详情请参见空间级模块权限管控

合规管理员

法务人员

可以在数据跨境自评估页面对当前租户下所有待法务审批的数据跨境申请表单进行审批。

进入全局成员管理页面为RAM用户添加合规管理员角色。操作详情请参见全局级模块权限控制

安全管理员

合规人员

可以在数据跨境自评估页面对当前租户下所有待合规审批的数据跨境申请表单进行审批。

进入全局成员管理页面为RAM用户添加安全管理员角色。操作详情请参见全局级模块权限控制

数据跨境自评估审批流程

数据跨境自评估申请及审批流程如下图所示:审批流程

使用限制

目前数据跨境自评估功能处于邀测期,如您需要使用该功能,请提交工单进行开通。

进入数据跨境自评估页面

说明

DataWorks不同角色进入数据跨境自评估页面,可进行的操作不同。

  • 数据开发人员(除安全管理员、合规管理员以外的其他角色):可以在该页面新建数据跨境自评估申请。

  • 法务人员(对应DataWorks全局角色:合规管理员):可以对数据跨境申请表单进行法务审批。

  • 合规人员(对应DataWorks全局角色:安全管理员):可以对数据跨境申请表单进行合规审批。

  1. 登录DataWorks控制台,单击左侧导航栏的数据治理 > 安全中心,在右侧页面中单击进入安全中心

  2. 单击顶部菜单栏的合规检测,进入数据跨境自评估页面。

数据跨境自评估申请

说明

除安全管理员、合规管理员以外的其他角色进入数据跨境自评估页面可以新建数据跨境自评估申请。

  1. 新建数据跨境自评估申请。

    1. 单击申请列表右上角的新建申请进入数据跨境自评估申请表单页,根据数据跨境任务详情如实填写申请人业务场景描述跨境数据详情跨境任务配置等信息。

      类别

      参数

      说明

      跨境数据详情

      跨境任务节点ID

      您可以填写数据集成对应任务的任务ID。

      获取方式:数据集成任务 > 调度配置 > 基础属性 > 节点ID,详情请参见基础属性

      跨境数据节点

      您可以按照project_name.table_name格式输入需要进行跨境传输的源表和目标表。

      跨境任务配置

      跨境类型

      您可以选择跨境传输的任务类型,目前仅支持离线传输存储

      基础配置

      您可以根据数据集成对应任务的调度属性配置情况,选择对应的同步方式,包括单次同步周期同步。详情请参见调度属性

    2. 填写完毕后,单击提交,即可生成申请表单,同时会将表单提交至法务(对应DataWorks全局角色:合规管理员)审批

      如果填写过程中需退出,单击保存,即可保存草稿,后续您可通过单击对应表单操作列的查看进入表单继续编辑。

  2. 查看数据跨境自评估申请。

    您可以在数据跨境申请列表,查看已提交的申请表单及对应的审批状态,同时您还可以单击对应表单右侧操作列的查看,进入表单详情页,继续编辑或查看审批情况等。

数据跨境自评估审批

说明

仅安全管理员和合规管理员可以进行数据跨境审批。

  1. 法务(对应DataWorks全局角色:合规管理员)审批。

    1. 进入数据跨境审批页面。

      申请列表为您展示当前租户下所有待法务审批的数据跨境申请表单。

    2. 您可对待法务审批状态的申请表单,单击操作列的查看,进入表单详情页,阅读申请内容并进行审批。

      审批时,支持您进行法务补充,您可以单击协议下拉框,选择合同管理页面已上传的协议,或者可以在下拉框中新建合同。完成后,您可以对申请表单进行通过、拒绝或挂起:

      • 通过:数据跨境自评估申请通过,并自动流转至合规(对应DataWorks全局角色:安全管理员)审批节点进行后续审批。

      • 拒绝:数据跨境自评估申请流程结束,申请人在申请列表中看到该表单的状态变更为法务拒绝

      • 挂起:数据跨境自评估申请流程将被挂起,暂不处理。后续法务角色(对应DataWorks全局角色:合规管理员)可单击操作列的查看,继续拒绝或通过操作。

  2. 合规(对应DataWorks全局角色:安全管理员)审批。

    1. 进入数据跨境审批页面。

      申请列表为您展示当前租户下所有待合规审批的数据跨境申请表单。

    2. 您可对待合规审批状态的申请表单,单击操作列的查看,进入表单详情页,阅读申请内容并进行审批。

      审批时,支持您单击开始风险检测对申请表单进行内容遗漏、数据缺失等监测,完成后,您可以对申请表单进行通过、拒绝或挂起:

      • 通过:数据跨境自评估申请通过,流程结束。

      • 拒绝:数据跨境自评估申请流程结束,申请人在申请列表中看到该表单的状态变更为合规拒绝

      • 挂起:数据跨境自评估申请流程将被挂起,暂不处理。后续合规角色(对应DataWorks全局角色:安全管理员)可单击操作列的查看,继续拒绝或通过操作。

合同管理

说明

仅法务(对应DataWorks全局角色:合规管理员)可以进行合同管理。

您可以在合同管理页面上传合同,以便您在法务审批的时候通过选择对应的合同名称进行协议补充。

  1. 进入数据跨境自评估页面,单击合同管理页签,进入合同管理页面。

  2. 单击页面右上角的新建合同

    新建合同弹窗中,您可以自定义合同标题,并上传本地文件。

  3. 完成后,单击确定即可新增一条合同记录。

  4. 管理合同。

    您可以在合同列表中, 找到已上传的合同记录,并对合同进行如下管理操作:

    • 下载:单击合同列表中的合同名,即可下载对应的合同文件。

    • 更新:单击操作列的更新按钮,您可以更新对应的合同。

    • 删除:单击操作列的删除按钮,确认无误后即可删除对应的合同记录。

      说明

      如果合同已被申请表单关联,则无法删除对应合同记录。

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