创建外呼场景

更新时间:
复制为 MD 格式

外呼场景是数字员工的“业务大脑”。创建外呼任务时必须选择场景,通过上传业务知识、话术脚本、真实录音等,让系统自动训练模型,使数字员工能够准确理解客户意图、自然应答问题、识别客户意向,准确理解并应对该业务场景下的各种客户沟通。

在外呼场景模块,您可以:

  • 查看系统预置的场景(客户回访、续费提醒等)。

  • 创建自定义场景,上传业务话术和知识库。

  • 通过问答管理功能持续优化场景表现。

  • 监控场景审核和训练进度。

访问入口:登录控制台后,在左侧导航栏选择外呼场景

查看场景总览

页面顶部展示 6 个统计指标,帮助您快速了解场景总体情况:

统计项

说明

总数

您账号下创建的所有场景总数(包括所有状态)

已发布

通过审核并可以在外呼任务中使用的场景数量

审核中

提交审核后等待审核结果的场景数量

审核不通过

未通过审核需要重新修改的场景数量

语料训练中

已通过审核正在进行模型训练的场景数量

语料待训练

等待开始训练的场景数量

统计卡片下方以表格形式展示所有场景,包含以下字段:

字段名称

说明

示例

场景名称

场景的标识名称

化妆品回访场景

说明

场景的简要描述

化妆品回访

状态

当前场景所处的状态

已发布、审核中、审核不通过、语料训练中、语料待训练

上次操作账号

最近一次修改该场景的账号 ID

账号UID

上次修改时间

场景最近一次更新的时间

-

操作

可执行的操作按钮

查看详情、问答管理、立即处理

使用预置场景

系统根据常见业务场景为您预置了以下几类场景,可以直接使用。

场景类型

典型场景

适用业务

数字员工能力

客户回访类

化妆品回访

购后满意度调研

产品使用体验回访

了解客户反馈

收集改进建议

增强客户关系

亲切询问使用体验

识别客户满意度

记录反馈意见

续费提醒类

会员续费提醒

套餐到期通知

订阅服务续约

提醒客户服务到期

引导完成续费

提升续费转化率

告知到期时间和权益

回答续费相关疑问

识别续费意愿并打标签

销售推荐类

AI销售

新品推荐

活动邀约

介绍产品或服务

邀请参加促销活动

筛选高意向客户

介绍产品核心卖点

处理客户异议

判断客户意向等级

创建自定义场景

如果系统预置的场景无法满足您的业务需求,您可以创建自定义场景。

步骤1:填写基本信息

点击页面右上角的新增场景按钮,填写场景基本信息:

配置项

必填/选填

说明

场景名称

必填

场景的标识名称,建议使用有业务含义的命名
示例:春季促销活动邀约、老客户关怀回访

场景说明

选填

场景的简要描述,用于补充场景用途说明
示例:邀请老客户参加春季促销活动,介绍新品

步骤2:准备知识语料

这是配置场景最关键的步骤。您需要准备以下类型的语料文件:

文件要求

  • 文件数量:最少 1 个文件,最多 50 个文件。

  • 支持的文件格式:.zip、.wav、.xlsx、.docx、.pdf、.mp3。

  • 单文件大小:不超过 1GB。

语料准备建议

话术脚本类

  • 标准开场白:"您好,我是XX公司的XXX,请问您是XX先生/女士吗?"。

  • 核心业务介绍:产品特性、优惠政策、服务优势。

  • 常见异议处理:价格异议、时间异议、需求不明确等场景的应对话术。

  • 标准结束语:感谢话术、后续跟进承诺。

真实通话录音

  • 提供 50-100 通成功案例的真实通话录音,每通 1-5 分钟,要求录音质量清晰,背景噪音小。

  • 标注通话结果(如成功预约、明确拒绝、需再次跟进)。

步骤3:上传并提交

上传知识区域点击 + 按钮上传准备好的语料文件,点击确认创建按钮。系统将自动提交场景到审核流程。

审核不通过:系统会标注具体原因,您需要修改后重新提交。常见不通过原因:话术包含敏感词、语料数量不足、格式不符合要求等。

管理场景问答

问答管理是持续优化场景表现的重要功能。通过手动添加问答对,可以补充训练语料中未覆盖的客户问题。

  • 功能入口

    • 方式一:在场景列表的操作列点击查看详情,然后在详情页点击底部的问答管理按钮。

    • 方式二:在场景列表中,对于已发布状态的场景,直接点击操作列的问答管理按钮。

  • 新增问答对

    点击左上角的新增问答按钮,打开新增问答对话框。

    • 输入问题:填写客户可能提问的方式,建议列举多种问法:如“多少钱”、“价格是多少”、“怎么收费”。

    • 输入答案:填写数字员工应给出的标准回答,答案需准确、专业、符合品牌话术规范。

    • 保存:点击确认按钮保存,保存后立即生效,下次外呼任务将使用新问答。如果问答对已经无效,需要在新增问答页面将问答对设为无效

  • 管理已有问答

    • 编辑问答 :点击问答对右侧的 编辑 按钮,修改后保存。

    • 设为无效:如果问答对已不再适用现有场景,点击右侧的设为无效按钮,系统将不再使用该问答对进行应答。

优化现有场景

如果您在使用过程中发现场景需要优化(如话术不够自然、客户常见问题未覆盖),可以:

  1. 话后管理 模块中查看通话录音,记录需要改进的地方。

  2. 发现数字员工应对不当的问题,通过新增问答对补充。

  3. 通过工单系统或联系技术支持提交优化需求,阿里云团队会根据您的反馈调整场景配置。

持续优化:建议您定期(如每月)回顾通话数据,不断优化场景配置,提升外呼效果。

常见问题

为什么我的场景列表是空的?

可能原因:

  • 您刚完成服务开通,场景还在初始化中(通常需要 1-3 分钟)。

  • 系统配置异常,请联系技术支持处理。

一个外呼任务可以使用多个场景吗?

不可以。每个外呼任务只能关联一个场景。如果您有多个业务目标,建议创建多个任务,分别使用不同场景。