操作指南/WinNexo 销售运营 Agent

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本入门教程为您展示 WinNexo 销售运营 Agent的操作指南。

说明

更多操作说明请直接使用 WinNexo 产品内置帮助文档。您可以在线查阅,也可以直接通过与 WinNexo 对话获取相关信息。

产品概览

WinNexo 帮你为团队打造各司其职的数字员工。

你在 WinNexo 里的数字员工,不是只会聊天的 AI——它真正理解你的业务。底层靠的是你定义的数据对象图谱、业务逻辑和技能这三层语义资产:数据对象图谱告诉它"相关业务实体和关系的数据怎么算",业务逻辑告诉它"规则是什么、怎么判断",技能告诉它"该做什么动作"。

你可以在网页上或者在OA端或者嵌入到你熟悉的业务系统上,直接用自然语言跟它对话或是给它委派任务,让它查数据、查资料、做总结、谈建议、给话术、生报告、推送消息、操作系统——它都能按你的岗位和权限,完成任务。

WinNexo 适合的用户群体

「企业级使用」——数据分析师、财务分析师、销售运营人员,指挥使用岗位专属数字员工。这些专业的数字员工背后是平台管理员、数据架构师、AI应用工程师,打造不同岗位的定制数字员工。定制数字员工需要:接数据源;用「智能生成」把业务场景描述喂给 AI 自动产出对象图谱;定义业务规则;按岗位组装技能、授予知识库;按用户组发权限。一周内能让团队上岗。

「个人级使用」——业务一线(销售 / 运营 / 客服)、个人工作伙伴。不需要懂建模,只要登录、上传知识、用现成数字员工就能干活:自然语言问答、调用内置技能、设置定时任务推到 IM。10 分钟能上手。

工作原理

WinNexo 由三层组成:语义层 + 岗位层 + 行动层。

  • 「语义层」(语义中心)提供"业务长什么样"——把客户、商机、拜访等对象,以及"高价值客户怎么算"等规则,统一沉淀为机器可读的语义模型,AI 推理时按这套语义而不是凭感觉作答。

  • 「岗位层」(数字员工)提供"谁来干这件事"——每个数字员工绑定一组对象、一套业务逻辑、一组技能、一个知识库范围,相当于一个有职责边界的同事。换岗位 = 换数字员工。

  • 「行动层」(技能 + 知识 + IM 频道)提供"怎么把活落地"——技能让 AI 能动手(发消息、生成报告、查 API),知识让 AI 有依据,IM 频道让 AI 出现在你日常工作的窗口里。

三层叠在一起,AI 给出的不是泛泛而谈的建议,而是基于真实数据、符合规则、可追溯的产出。

五大模块

模块

角色

核心能力

语义中心

业务架构师视角

对象图谱 / 业务逻辑 / 分析视图 / 智能生成——构建企业级语义层

技能中心

能力运营视角

内置 60+ 通用技能 + 自定义技能,按岗位授权

知识中心

知识管理视角

个人资源 + 企业知识库,文件、会议、聊天、文档全格式接入

数字员工

岗位运营视角

把对象、逻辑、技能、知识"勾选"组装成一个岗位级 AI 助手

AI 工作台

业务一线视角

前台对话、定时任务、产出管理、IM 频道接入

与传统 AI 助手的区别

维度

通用 AI 助手

WinNexo

数据基础

通识知识 + 用户当下提供的内容

企业级语义层(对象图谱 + 业务逻辑 + 分析视图)

回答口径

自由发挥

按企业沉淀的口径精确推理(例:「高价值客户」按规则计算)

执行能力

只能回答

60+ 内置技能 + 自定义技能,可以发消息、生成文件、调 API

岗位边界

一个 chatbot 包打天下

按岗位拆分数字员工,每个员工有独立的对象 / 知识 / 技能边界

协作方式

单点对话

网页 + IM + 定时任务 + 分享 + 嵌入业务系统

快速上手

你刚开通 WinNexo,想让数字员工在 10 分钟内跑起来——这篇就是你的起点。

数字员工是你的工作伙伴:你给它配什么数据和技能,它就懂什么业务、能做什么事。 按下面四步走完,马上就能用。

如果你已经跑通了基础路径,可以直接跳到 进阶使用 做深度定制。

创建你的第一个数字员工

在管理后台创建一个基础数字员工,只需要填名称和选形象,不用配置其他复杂选项。

后台 > 数字员工 > 创建数字员工

创建时需要填写以下基本信息:

字段

说明

示例

数字员工名称

英文 + 下划线,作为唯一标识

sales_assistant

数字员工展示名

中文展示用

销售助理

形象

从形象库选一个

选个亲和的

描述

1-2 句话讲清职能边界

覆盖客户档案、商机跟进、续约预警

  1. 进入管理后台:点击右上角「管理后台」,左侧切到「数字员工」,右上角点击「创建数字员工」。

  2. 填写基本信息:填入名称、展示名、选择形象、写一句描述。其余高级选项全部跳过——后续想深入定制时再回来补。

  3. 保存:确认后点击保存。数字员工已创建,下一步让它学习你的业务知识。

上传知识库

把散落在各处的文档、会议纪要、聊天记录交给数字员工——它在问答中会自动引用这些知识。

后台 > 知识库 > 新建知识库

平台支持 4 种知识添加方式:

添加方式

适用内容

操作

文件上传

PDF、Word、Excel、PPT、图片、音视频

拖拽上传,单文件 ≤ 2G

办公文档

钉钉、飞书在线文档

粘贴链接,自动同步

会议录音

会议纪要、客户访谈

上传音频或接入录制

在线小记

随手笔记

直接在平台编辑

需注意超大文件(接近 2G)解析耗时较长且部分格式可能无法在线预览。

  1. 新建知识库:在后台左侧导航进入「知识库」,点击「新建知识库」。填写知识库名称和描述,并选择需要关联的数字员工、配置可见范围,完成后点击「创建」。

  2. 添加知识:进入知识库后点「添加知识」,选择一种来源批量上传。系统自动解析,状态由「等待中 → 处理中 → 成功」。

说明

知识库解析需要一定时间——大文件(超过 50 页)可能要几分钟。等所有文件状态变成「成功」后再去对话验证,否则数字员工会回答"我没找到相关资料"。

开始对话

后台配置完成,切到前台就能通过自然语言使用数字员工了。

工作台 > 中央对话区 > 输入框

  1. 切回前台:点击后台左上角图标,快速回到前台首页。左上角切换到刚创建的数字员工。

  2. 自然语言会话:在输入框中描述问题,数字员工会自动执行透明可见的多步推理并生成回答,支持多轮追问。

  3. 知识库与技能协同:会话中通过 @ 选择需调用的知识,数字员工在回答和执行技能时会自动参考绑定的知识库。

  4. 调用内置技能:平台内置多个通用技能,点击对话区下方的快捷技能按钮选择,或直接用自然语言描述任务由系统自动匹配。

你可以这样和数字员工对话:

  • 直接提问:帮我看一下上周 KA 客户线索新增了多少,按行业分一下

  • @ 添加上下文:针对 @客户/某某科技 的最近一次拜访,写一份跟进邮件

  • / 唤起技能:/生成 PPT —— 上一轮我们讨论的销售复盘

创建定时任务

让数字员工自动执行周期性工作——设好定时任务后,你只需要关注结果和异常。

左侧导航 > 自动化任务 > 添加任务

  1. 创建自动化任务:用自然语言描述任务要求(例:「每天早上 9 点跑一份昨日 KA 客户跟进日报,发到销售群」)。系统自动解析任务,可根据需要选择相关技能。

  2. 查看执行记录:在「自动化任务 > 执行记录」页签中,查看每次执行时间、状态和结果。

  3. 查看产出:「左侧导航 > 我的产出」。所有定时任务和对话中生成的文档集中在此,支持按类型和时间筛选,可通过下载、分享进行复用。

说明

自动化任务 + 知识库 + 技能三者结合,能实现强大的自动化场景。例如:每周自动根据知识库中的行业报告 + 系统中的客户数据,生成竞品分析周报并发送到钉钉群。

进阶使用

你已经跑通了基础路径,现在想让数字员工真正“懂”你的业务——不只是回答知识库里的问题,而是通过搭建语义模型,基于真实业务数据做精确推理。

进阶使用 = 让数字员工从“知识回答助手”升级为“岗位级业务专家”。 通过五步快速搭建:账号分配 → 语义搭建 → 创建技能 → 创建数字员工 → 前台使用。

说明

如果你还没体验过 WinNexo,建议先走完 快速上手 感受一遍——5 分钟跑通基本链路,再结合实际业务场景进行岗位级配置。

账号分配 + 数据源配置

正式开始搭建前,请确认以下前置条件已就绪:账号与权限已在「后台 > 平台管理 > 用户管理」中按岗位维度分配完成,企业数据源已连通。完成后即可从语义构建开始搭建数字员工。

账号分配(前置条件)

在「后台 > 平台管理 > 用户管理」中按岗位维度规划用户与用户组——哪些人是平台管理员、哪些人是业务一线、哪些人能管理某类数字员工。此步骤由系统管理员提前完成即可。

这一步是企业级使用的前置条件:规划好用户权限,并连接企业数据源。

账号分配

支持账号新建及权限控制,按岗位维度设置访问权限,确保不同角色权限不同。

后台 > 平台管理 > 用户管理

按岗位维度规划用户与用户组:哪些人是平台管理员、哪些人是业务一线、哪些人能管理某类数字员工——在这一步统一配置。

数据源配置

连接数据源是搭建企业级语义模型的前置条件——对象类型(如:客户)及其属性(如:客户等级)需要映射到物理数据表才能支撑后续的数据查询与计算。

后台 > 平台管理 > 数据源配置

说明

物理表的字段命名、主键、外键、注释要规范,否则智能生成时无法准确理解数据含义,进而影响生成的语义模型可用性。

本体构建(语义建模)

本体构建是企业级使用的核心环节。推荐使用「智能生成」功能直接生成语义模型,大幅缩短建模时间。

后台 > 语义中心 > 智能生成

首先在「语义中心」点「新建图谱」创建一个语义图谱空间,选择相关数据源,初始化方式选择「智能生成」。

  1. 描述业务场景 + 勾选数据源表:详细描述相关业务场景及运营目标,勾选关联的数据源物理表,点击生成。AI 将自动抽取核心业务实体创建对应的对象类型及业务逻辑、识别关联关系并配置物理表映射。

  2. 审核生成结果:在当前页面查看 AI 生成结果中新增、修改、删除的定义——对象是否齐全、属性是否准确、对象间关系是否合理。

  3. 手动修正:对不合适的部分进行必要的手动修正;批量调整可使用 YAML 编辑模式直接改语义模型源文件。

说明

业务场景描述需清楚讲明:需要什么数据、完成什么任务、目的是什么。描述越具体,智能生成的质量越高。 典型案例:“需要销售门店的销售语音、销售人员基本信息、销售业绩数据,来分析到店客户的需求及销售策略待改进点,提升门店销售的转化。”

创建技能

通过给每个数字岗位装配专属技能,赋予数字员工生成文档、发送消息、调用 API 等行动能力,让它从“回答者”升级为“执行者”。

后台 > 技能中心

官方内置技能

平台预置一批通用技能与销售职能技能,开箱即用:

类别

内置技能

通用办公类

Word 文档、PPT 演示文稿、Excel 电子表格、PDF、图文简报等

协作类

跟进邮件、会议摘要等

销售类

销售物料生成、客户触达策略、线索发现等

企业级自定义技能

结合业务场景创建岗位专属技能,支持两种方式:

技能中心 > 右上角“新建技能”

方式 1:对话创建

自然语言输入需搭建的技能描述(例:创建销售话术优化技能)。模型基于需求自动生成技能文档——可对内容进一步自定义优化与调试,最后点击右上角「保存」→「发布」。

方式 2:本地导入

本地上传 .zip 或 .md 文件。.zip 根目录需包含 SKILL.md 文件(YAML 格式定义清晰技能名称及描述)。导入后同样支持调试与发布。

创建数字员工

按岗位配置相关的语义信息(对象图谱、业务逻辑、分析视图、知识库),形成数字员工的「大脑」;添加可用技能,变成数字员工的「手脚」——形成服务于特定职能岗位的数字员工。

后台 > 数字员工 > 创建数字员工

基本信息配置

配置项

说明

示例

基本信息

名称、头像、描述

名称:选品专家

关联对象类型

勾选该员工可访问的对象图谱范围

勾选:客户、项目、充电站、设备

关联业务逻辑

勾选该员工可使用的业务规则

勾选:流失预警规则、设备巡检规则

关联分析视图

勾选该员工可使用的分析视角

勾选:客户分析视图、运营效率视图

技能范围

指定该员工可调用的技能

全部通用技能 + 选品方案技能 + 竞品分析技能

知识库关联

绑定该员工可参考的知识库

产品手册文件夹、行业报告文件夹

权限管理

为数字员工分配使用人和管理员。一个租户可创建多个数字员工,分别服务不同岗位。建议按“一个岗位 = 一个数字员工”原则规划,避免单个数字员工承载过多职责导致回答不精准。

前台使用

完成上述配置后,业务用户登录前台即可使用岗位级数字员工,可按场景在前台对话区切换数字员工。

正式推广使用前,建议管理员进行一轮“上线验收”:

  • 提问几个应该能答的业务问题,确认数字员工正确引用了对象图谱与知识库

  • 提问几个应该被拒的越权问题,确认岗位说明的边界生效

  • 调用 1-2 个自定义技能,确认产出结构、内容质量符合预期