应用多角色管理
企业内部由多人协作管理应用时,不同岗位需要访问不同的菜单和业务内容。应用多角色管理按角色隔离权限,让员工仅在职责范围内操作;管理员也可以随时调整员工角色,无需修改程序代码。
此功能可单独开启。但如果启用了网站独立管理后台,“多角色管理”会被强制自动开启。
开启方式
在对话区下方单击选择技能。
选择【万小智】应用多角色管理,描述多角色管理需求。
例如:“需要老板、员工、普通用户三种角色”
登录机制:所有人员共用同一个登录入口,通过邮箱验证码或手机验证码登录,无需记忆密码。开始首次上线前,请确认企业负责人和全体员工的工作邮箱或手机号均可正常接收验证码。
角色体系
系统中包含以下角色类型:
角色类型 | 说明 |
超级管理员 | 系统内置,拥有最高权限,不可删除。产生方式见首次上线操作指南。 重要 系统会将第一位完成验证码登录的用户自动设为超级管理员。如果不希望某位普通员工成为超级管理员,请确保该员工不要先于管理员完成首次登录。 |
自定义角色 | 管理员根据企业组织架构创建的角色(如“产品运营”“内容编辑”),可自由配置可访问的菜单和操作按钮。 |
普通用户 | 默认的初始角色,权限最低。新员工首次登录后自动成为普通用户,等待管理员分配正式角色。 |
登录时无需手动选择角色:系统根据账号已分配的角色自动匹配并进入对应界面;首次登录的新员工尚无已分配角色,以普通用户身份进入界面。分配角色后,员工需刷新页面或退出后重新登录,才能进入新角色对应的界面。
首次上线操作指南
超级管理员身份在登录时自动赋予,不需要提前创建或手动选择。
为确保权限分配正确,建议首次上线时按以下顺序操作:
通知员工暂缓登录:通知所有员工暂时不要打开登录页面。
负责人首次登录:由企业负责人或指定的系统管理员第一个打开登录页面,使用其工作邮箱或手机号获取验证码并完成登录,自动成为超级管理员。
确认权限:登录成功后,检查左侧菜单栏是否出现管理后台入口,确认拥有最高权限后,方可继续。
开放员工登录:管理员确认自身权限无误后,再通知其他员工依次登录。
员工首次登录后仍是普通用户,尚不能看到岗位对应的菜单和业务内容,超级管理员需继续为员工分配正式角色。
为员工分配角色
员工首次登录后并不会自动获得正式角色,需要由超级管理员手动分配。正式角色来自管理员创建的自定义角色,如果目标角色尚未存在,需先创建角色。
员工登录:员工使用自己的工作邮箱或手机号完成验证码登录,登录后自动成为普通用户。
定位目标员工:超级管理员进入管理后台 > 系统 > 角色与权限 > 成员管理,在成员列表中通过邮箱或手机号找到目标员工。
分配角色并保存:为员工选择正式角色(如销售经理、采购专员、财务人员、生产主管、项目经理),单击保存。
验证生效:通知该员工刷新页面或退出后重新登录,确认菜单和业务内容已按角色正确显示。
管理角色与权限
进入管理后台 > 系统 > 角色与权限 > 角色管理,该模块列出当前系统中的所有角色(含超级管理员、自定义角色和普通用户),支持以下操作:
配置权限:单击角色的配置权限,勾选该角色可访问的菜单和操作按钮,完成后单击保存更改。
新建角色:根据企业组织架构创建更多细分角色,以满足精细化管理需求。当前最多支持 10 个业务角色。
删除角色:删除前系统会提示该操作将影响已分配成员及其权限,请谨慎操作;系统内置角色不可删除。